En ocasiones, copiar / pegar el contenido de un documento entre programas no conserva el formato con el que trabajó tan arduamente. Esto ocurre porque los estilos de formato del software que se utiliza no coinciden. Los productos basados ​​en la web tienden a usar formato HTML, mientras que el software antiguo a menudo no lo hace. Esto a menudo se puede solucionar actualizando el software en uso, pero hay opciones para aquellos que no desean hacer ese tipo de cambio también.

Método uno de tres:
Usando Pegado Especial

  1. 1 Corta o copia el texto deseado. Esto moverá o copiará los datos al portapapeles.
  2. 2 Ubique Pegado Especial. Pegado especial es un conjunto de opciones para formatear texto pegado en su software de destino. Cómo acceder a estas opciones variará según el software en uso.
    • En Microsoft Office 2007 y versiones posteriores, esto se encuentra en Inicio> Pegar menú (la flecha debajo del icono del portapapeles)> Pegar especial ...
      • En versiones más nuevas, un pequeño icono del portapapeles puede aparecer al final del texto después paliza. El formateo se puede seleccionar aquí después del hecho.
    • En OpenOffice esto se encuentra en Archivo> Editar> Pegar especial.
    • Google Docs tiene una opción similar ubicada en Editar> Pegar especial, pero solo funciona para copiar y pegar dentro del navegador.
  3. 3 Seleccione una opción de pegar. Dependiendo del software que esté utilizando, las opciones tendrán una nomenclatura diferente. Las diferentes opciones tratarán el formato pegado de manera diferente.
    • Para conservar todo el formato del texto, presione "Mantener formato de origen" o "Formato HTML"
    • Para conservar solo el formato del texto, pero no las imágenes, presione "Guardar solo texto".
    • Si ambos documentos tienen un formato especial, como listas o tablas que desea combinar, presione "Combinar formato".

Método dos de tres:
Uso de software compatible con formato HTML

  1. 1 Verifique que el formato HTML sea compatible con su software. La falta de compatibilidad con el formato es el problema más común para la pérdida de formato al copiar / pegar entre el software web y no web.
    • La mayoría de los clientes de correo electrónico modernos o software de oficina habilitarán el formato HTML de forma predeterminada, ya sea un cliente web, como Gmail / Google Docs, o un programa separado, como Microsoft Word / Outlook.
    • El software que es muy antiguo o muy simple, como WordPad, Notepad o TextEdit, no admite el formato HTML.
  2. 2 Habilitar el formato HTML. Es posible que el formato HTML sea compatible pero se haya deshabilitado. Generalmente puede alternar esto manualmente en las opciones. Habilitar esta opción variará según el cliente que se use. Normalmente, querrá buscar una opción etiquetada como "Formato HTML" o "Texto enriquecido" en la sección de opciones del cliente o en la ventana de composición de texto.
    • Por ejemplo, las opciones de formato se pueden alternar en Outlook en Herramientas> Opciones> Formato de correo.
  3. 3 Copiar / Pegar formateo complejo. Una vez que ambos programas están copiando y pegando están usando formato HTML, puede copiar / pegar texto formateado tan fácilmente como cualquier otro texto.

Método tres de tres:
Guardar el archivo como HTML

  1. 1 Componga su documento con un procesador de textos. Si no desea cambiar su procesador de texto y no puede alternar el formato HTML, entonces puede formatear normalmente y convertirlo a formato HTML.
  2. 2 Guarde el archivo como una página web. Esto convertirá el formato a HTML y le permitirá copiar ese formato cuando lo abra.
    • Vaya a Archivo> Guardar como ... y seleccione Página web (.htm o .html) en el menú "Guardar como tipo". Esta ruta puede variar según el procesador de textos que esté usando.
  3. 3 Abra el archivo con su navegador web. El navegador web abrirá una página web con el texto formateado. Si el archivo no se abre con el navegador por defecto, hay otras dos opciones:
    • Arrastre y suelte el archivo .html en el icono de su navegador.
    • Haga clic con el botón derecho en el archivo .html y seleccione "Abrir con ..." y seleccione su navegador web de la lista.
  4. 4 Copie / pegue el texto de la página del navegador a su correo electrónico. Como la página web tendrá formato HTML, no debería haber ningún problema al pegarla en su cliente de correo electrónico con el formato intacto.