¿A veces parece que te estás ahogando en tarjetas de visita? ¿Te gustaría mantenerte al día con tus contactos? Una buena lista actual de contactos puede marcar la diferencia entre una red efectiva y tiempo perdido.

Pasos

  1. 1 Planifica lo que harás con los contactos.
    • ¿Te pondrás en contacto con toda tu red regularmente?
    • ¿Los quieres en tu teléfono o computadora, o en ambos? Si es así, ¿tiene un destino en mente?
    • ¿Lanzarás las copias en papel una vez que se graben electrónicamente?
  2. 2 Archiva las tarjetas ellos mismos. Es de la vieja escuela, pero todavía es bastante fácil encontrar archivos de tarjetas, y no tendrás que preocuparte por el fallo de un disco duro.
    • La desventaja de estos archivos impresos es que solo puede buscar en la información con la que archivó las tarjetas, por lo que si archivó por apellido, tendrá dificultades para buscar grandes cantidades de tarjetas por compañía.
  3. 3 Escriba las cartas a medida que las obtiene. Si solo obtiene algunas tarjetas, o solo unas pocas a la vez, puede ser una forma razonable de hacerlo.
    • Si la firma del correo electrónico de la persona incluye su información de contacto, es posible que también pueda copiarla y pegarla o importarla de otro modo.
    • Si está tomando este enfoque, trate de no dejar que las tarjetas de visita se acumulen.
  4. 4 Use un escáner de tarjetas de visita dedicado. Si usted o su empresa adquieren regularmente grandes cantidades de tarjetas, es posible que desee invertir en un dispositivo de escaneo de tarjetas de visita dedicado. Las tarjetas se escanean y luego se interpretan con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  5. 5 Use un escáner de tarjeta de negocios o una aplicación de escáner en su teléfono. La búsqueda de la "aplicación de escáner de tarjetas de visita" o similar mostrará varias opciones.
    • Tome la foto de la tarjeta de negocios.
    • Use la aplicación para interpretar la información como texto y guárdela en sus contactos u otra ubicación adecuada.
  6. 6 Categorice sus contactos en diferentes grupos y cuentas. Esto te ayudará a encontrar a las personas adecuadas rápidamente.
  7. 7 Comparta información de contacto digitalmente por correo electrónico, SMS o código QR. Esto elimina la necesidad de tarjetas de visita en papel, o de escanear o volver a escribir la información de contacto.
  8. 8 Exporte periódicamente todos sus contactos a archivos vCard o Excel, y respalde estos archivos.
  9. 9 Deja que las redes sociales te sigan. Si está vinculado o es amigo de la mayoría de las personas en su red, los sitios web en los que interactúa ya pueden realizar un seguimiento de su información de contacto actual. Este es un lugar especialmente bueno para verificar si sospecha que la información de contacto que tiene para alguien puede estar desactualizada.
  10. 10 Agrega notas a tus contactos. Las notas que agregue dependerán de cómo las usará, pero puede incluir información como:
    • Donde conociste a la persona, o el contexto en el que los conoces.
    • Palabras clave sobre lo que hace la persona o en qué industria trabajan.
    • Cuán actual cree que es la información de contacto, o cuándo la actualizó por última vez.
    • Cualquier cosa especial que quiera recordar sobre ellos, como por ejemplo cómo pronuncian su nombre.