Más de 1.5 billones de personas usan teléfonos inteligentes en su vida diaria. Las aplicaciones se han convertido en el método de facto para entregar información e interactuar con clientes y empleados. Este artículo cubrirá el proceso para crear una aplicación empresarial interna para cubrir los escenarios de operaciones comerciales más críticos que se beneficiarán enormemente de las aplicaciones móviles.

Pasos

  1. 1 Identifique el área de su negocio que necesita una aplicación móvil.
    • Comience con un solo proyecto para su negocio. La mayoría de las empresas fracasan en el diseño de sus aplicaciones móviles internas porque intentan hacer demasiado en el primer intento. Elija algo factible donde pueda medir los resultados. Algunas ideas son:
    • Hojas de tiempo Obtenga una aplicación para sus empleados donde puedan informar el tiempo pasado en el trabajo, combinado con la ubicación del GPS que puede rastrear si su marca de tiempo sucedió en el trabajo
    • Mapa de la ubicación de los clientes y su posible información de ventas
    • Mantenga una lista de contactos clave en su organización
    • Cree una aplicación de inventario que incluya solicitudes de reabastecimiento directamente por parte de los empleados
    • Crear una simple solicitud de informe de gastos
    • Crea una aplicación para inspeccionar sitios para construcciones, limpiezas o solicitudes de servicio
    • Hay cientos de proyectos potenciales y usted es el mejor juez para comenzar
  2. 2 Identifique qué tipo de datos puede recopilar y qué tipo de datos está recopilando.
    • Lo más probable es que ya estés guardando tus datos en hojas de cálculo o en una base de datos. Cualquiera que sea el caso, haga una lista de los diferentes campos que desea recopilar desde su aplicación interna. ¿Es solo la marca de tiempo por empleado? ¿Desea que la aplicación de inventario también incluya una imagen o datos de ubicación como parte de su proyecto? Una aplicación móvil puede ayudarte con eso. Una lista de requisitos será la mejor herramienta para pasar al siguiente paso.
    • Evite las aplicaciones que se ven bien en la interfaz pero que no están realmente conectadas a sus fuentes de datos. Las aplicaciones que requieren pasos adicionales para volcar datos según sus propias necesidades van a ser costosas de mantener y le permitirán ciclos de descarga de archivos CSV, administrando el orden correcto de las cargas. Solicite aplicaciones que tengan conexiones directas a sus fuentes de datos.
    • Si mantiene la mayoría de sus datos en hojas de cálculo (Excel o Hojas de cálculo de Google); no te preocupes Hay soluciones que lo ayudan a conectar sus datos de hoja de cálculo sin tener que moverse a bases de datos complejas por el momento. Puede probar servicios como AppSheet o Sky Giraffe para aplicaciones internas basadas en sus datos.
  3. 3 Decida si desea construirlo en la empresa o a través de un desarrollador externo.
    • Construyendo la aplicación en casa. Si no tiene desarrolladores en la empresa pero aún desea administrar el proyecto directamente, puede considerar un servicio de creación de aplicaciones comerciales sin código.
    • Business App Building Services son aplicaciones web que le ayudarán a conectar sus datos comerciales y crear aplicaciones móviles con ciertos grados de complejidad. Esta es una industria en crecimiento y la búsqueda de proveedores es fácil. Puede buscar proveedores que busquen términos como: aplicaciones de datos comerciales, aplicaciones para negocios internos, aplicaciones de hojas de cálculo.
    • Evaluar el costo de esos proveedores. Algunos proveedores requerirán que te suscribas y pagues 12 meses para alojar tu aplicación.
    • Evalúa las reglas de licencia. ¿La licencia por usuario de la aplicación o por número de aplicaciones? Decida cuál es más beneficioso para su negocio.
    • Múltiples aplicaciones ilimitadas es beneficioso para las organizaciones que desean un proceso de aplicación móvil más dinámico y desean crear y caducar aplicaciones sobre la marcha.
    • Un número limitado de aplicaciones es beneficioso para las organizaciones que tienen una visión más estática de los procesos. Simplemente configure un proceso, suponga que no cambiará y que una sola aplicación administre el proceso.
    • La contratación de desarrolladores externos puede llevar mucho tiempo y ser costosa. Las aplicaciones generalmente van desde los miles bajos hasta los cientos de miles, dependiendo del tamaño de su negocio.
    • Uno de los beneficios de los desarrolladores externos es que delegará los detalles técnicos de su aplicación a un tercero.
    • Uno de los problemas con los desarrolladores externos es que tendrá que hacer una inversión inicial alta y comprometerse con una aplicación que puede o no ajustarse a su negocio cuando el tiempo esté listo
    • Si desea probar la ruta del desarrollador para una empresa pequeña, los directorios en línea independientes serán un buen recurso. Puede publicar su trabajo y los desarrolladores independientes presentarán soluciones para su proyecto. Tenga en cuenta algunos elementos clave para su aplicación empresarial interna:
    • Asegúrese de que cumplan con sus requisitos y no solo abran un bonito diseño. A veces obtienes una promesa con una aplicación bonita que en realidad no está conectada a tus fuentes de datos. Eso te obligará a agregar pasos para asegurarte de que los datos en la aplicación estén siempre actualizados.
    • Siempre comience el proceso con su lista de requisitos, no solo publique un proyecto para una aplicación de negocios sin requisitos de listado, obtendrá varias solicitudes que no serán valiosas o usted perderá tiempo
    • Siempre verifique que los datos de su empresa estén sincronizados con la aplicación. Si no pueden proporcionar una explicación razonable de cómo se logrará eso, busque otro desarrollador.
  4. 4 Prototipo y prueba tu aplicación.
    • Si elige el proceso interno, las plataformas de creación de aplicaciones le permitirán compartir la aplicación con un pequeño conjunto de partes interesadas para recopilar comentarios. La distribución de la aplicación generalmente se realiza por correo electrónico y la aplicación se carga en el dispositivo móvil a través de una aplicación de "envoltura". Esto permite obtener resultados casi inmediatos y omitir la necesidad de enviar cada aplicación para su revisión con los administradores de la tienda de aplicaciones de destino (iOS, Android, Windows, etc.)
    • Compruebe la cantidad de codificación que requiere la plataforma App Building para acceder a funciones avanzadas. Algunas funciones básicas generalmente están disponibles automáticamente, pero verifique si cosas como el GPS, la búsqueda y el acceso a la cámara requieren que se escriban las secuencias de comandos del código o que solo se puedan seleccionar desde un editor.Deberá seleccionar la plataforma que requiere menos o sin codificación.
    • Cuando pruebe su aplicación, evalúe si el usuario final de la aplicación entenderá qué es lo que se requiere de ella. ¿Se supone que deben enviar datos? ¿Se supone que deben revisar la aplicación a diario? Haga algunas ejecuciones de prueba del flujo de trabajo completo y vea si los resultados que producen serán satisfactorios para el negocio.
    • La mayoría de las pruebas deben completarse internamente. Esta es una de las partes más críticas del proceso de creación de aplicaciones y la mayor parte del tiempo se debe utilizar en esta etapa para perfeccionar la aplicación.
    • Los desarrolladores externos tienen una debilidad en esta etapa, ya que no conocen completamente su negocio y nunca está claro cómo los requisitos se traducen en una aplicación completa.
    • Por otro lado, el uso de una plataforma de creación de aplicaciones puede ayudarlo al reducir el tiempo para obtener un prototipo en vivo y pasar la mayor parte del tiempo probando la aplicación, encontrando el punto óptimo de funcionalidad para sus empleados.
  5. 5 Implementa tu aplicación
    • La mayoría de los Business App Builders incluyen métodos simples para implementar. Por ejemplo, usan un enlace enviado por correo electrónico a cada usuario final. El usuario final sigue unos pasos para instalar la aplicación contenedora y luego la aplicación comercial. El proceso de implementación generalmente toma menos de cinco minutos.
    • Compruebe si la solución de App Builder incluye seguridad adicional, como control de acceso de usuario. Los desarrolladores externos cobrarán una tarifa adicional para proporcionar el control de acceso de los usuarios en la aplicación, esto puede aumentar el precio de la aplicación, si es desarrollada por un desarrollador externo por decenas de miles de dólares.
    • Las plataformas internas de construcción de aplicaciones generalmente incluyen las opciones de seguridad o están vinculadas a un proveedor de la nube que administrará el control de acceso. Esto lo ayudará a reducir el costo y mantener altos niveles de seguridad para su aplicación
  6. 6 Defina su nuevo proyecto de aplicación: Actualiza la aplicación actual o crea nuevas.
    • Enjuague, lave y repita.
    • Una vez que tenga una aplicación en ejecución y advierta los beneficios de mejores datos que estén siempre actualizados, identificará nuevas áreas de mejora.
    • Las plataformas de creación de aplicaciones internas le ayudarán a iterar rápidamente nuevas versiones y explorar nuevas oportunidades a un costo muy bajo. Simplemente coloque las herramientas en las manos de sus empleados para una mejor recopilación y administración de datos, y podrán encontrar soluciones excelentes. Algunas de las plataformas de creación de aplicaciones pueden permitirle proporcionar cuentas de App Creator a sus empleados, donde pueden crear sus propias soluciones a un costo muy bajo.
    • Desea evaluar el costo de actualizar y mantener la aplicación. Si hay un alto costo incremental para actualizar una aplicación que usted sabe que se repetirá en muchas versiones, es posible que desee explorar soluciones de menor costo para que pueda iterar a menudo con diferentes vistas de sus datos.