Un Listserv es una lista de correo electrónico que utiliza el programa de computadora Listserv, que difiere de las listas de distribución utilizadas en los programas de correo electrónico. Con un Listserv, puede crear un tema y distribuir información o iniciar una discusión con una lista de suscriptores. Las universidades y los políticos utilizan a menudo Listservs para comunicarse con un gran número de personas, pero estas listas de correo también pueden ser utilizadas por personas que comparten intereses comunes. Aprenda cómo crear un Listserv para sus necesidades específicas.

Pasos

  1. 1 Descargue el programa Listserv que mejor se adapte a sus necesidades en el área de descargas de http://www.lsoft.com/. Hay 3 opciones para cualquier sistema operativo:
    • Listserv Classic es el primero y más utilizado de los programas Listserv. Satisface las necesidades de la mayoría de los usuarios individuales e incluye grupos de discusión y correo electrónico.
    • Listserv Lite es para listas de correo electrónico de nivel básico y no contiene funciones avanzadas.
    • Listserv Maestro satisface las necesidades de los usuarios intensivos con una gran cantidad de suscriptores.
  2. 2 Registre su lista de correo Listserv con el nombre, categoría y descripción de la lista.
    • Asegúrese de que el nombre de la lista y la dirección de correo electrónico que las personas usen describan al grupo tanto como sea posible, como [email protected] para corredores recreativos.
  3. 3 Este es un buen momento para configurar una contraseña para administrar su lista de correo electrónico. Se le enviará una verificación de contraseña con instrucciones para activarla.
  4. 4 Decide si quieres que tu lista de correo electrónico sea pública o privada.
    • Una lista pública significa que cualquiera puede unirse.
    • Si desea crear un Listserv que sea privado, informe a Listserv cuando lo registre. No se una a directorios como Yahoo! Grupos.
  5. 5 Agregue miembros después de iniciar un Listserv.
    • Invita a las personas a unirse escribiendo sus direcciones de correo electrónico en la página de administración.
    • Las personas que reciben sus invitaciones pueden unirse o "participar".
    • Otras personas pueden suscribirse enviando un mensaje al Listserv; Sin embargo, debe aprobar las solicitudes de membresía.
  6. 6 Incluya información de suscripción como predeterminado en la parte inferior de los mensajes Listserv que se apagan. Esto permite a las personas suscribirse o darse de baja en cualquier momento.
  7. 7 Cree un mensaje Listserv donde puede agregar información importante a los encabezados y pies de página para publicitar algo o para fines de notificación.
  8. 8 Envíe un mensaje a las direcciones de correo electrónico que creó para la lista de correo Listserv.
    • Cualquier persona en Listserv puede enviar un mensaje a menos que sea una lista moderada.
    • Si inicia un Listserv que es una lista moderada, entonces debe aprobar los mensajes antes de publicarlos en la lista de correo electrónico.
  9. 9 Controle el tráfico después de iniciar un Listserv.
    • Aliente las discusiones enérgicas.
    • Haga que todos conozcan las reglas sobre lo que no está permitido en Listserv.
  10. 10 Use el menú de la lista desplegable si está administrando más de una lista de correo Listserv.
  11. 11 Vaya a la página de administración cada vez que desee administrar la configuración de Listserv.
    • Elija "Suscriptores" o el botón Suscriptor para agregar o eliminar suscriptores o cambiar su información.
    • "Op. A granel" es para administrar operaciones masivas, pero tenga cuidado. Cuando usas este comando, no puedes deshacerlo.
    • El botón Comandos se puede usar para administrar su lista de correo electrónico o ingresar comandos Listserv.