Los promotores de conciertos son responsables del elemento más importante de cualquier concierto: la audiencia. Cada elemento de un concierto puede estar dentro del ámbito de un promotor de conciertos, pero nada es más importante que maximizar el alcance promocional de un concierto o evento. En el mundo de hoy, un promotor de conciertos debe ser tan comprometido en línea como lo son en el mundo real con el fin de atraer a la multitud más grande posible.

Parte uno de tres:
Preparar un plan de mercadeo

  1. 1 Reúna toda la información y materiales pertenecientes al concierto. Antes de comenzar a promocionar su concierto, deberá asegurarse de tener toda la información que necesitará. Como promotor, se espera que usted sepa todo lo que hay que saber sobre el concierto en caso de que alguien lo solicite.
    • Identifica la ubicación, fecha y hora del concierto.
    • Haga una lista de los artistas intérpretes o ejecutantes y recopile información de marketing y recursos, como imágenes y videos para cada uno.
    • Asegúrate de comprender a fondo el género de la música y el tipo de persona que necesitarás atraer como clientes.
  2. 2 Identifica tu objetivo demográfico. Los datos demográficos son grupos de personas que están unificadas por algo en común como la edad o la región en la que viven. La demografía de tu concierto debe ser similar a la de los fanáticos de los artistas que asisten.[1]
    • Determine el grupo de edad que intentará involucrar con sus promociones.
    • Decida en qué lugar desea concentrarse. ¿Quieres atención nacional o simplemente local?
    • Tenga en cuenta los factores de estilo de vida: los estudiantes universitarios se comercializan de manera diferente a los empleados corporativos o educadores.
  3. 3 Determine su presupuesto. La cantidad de dinero que debe gastar en sus esfuerzos de promoción determinará gran parte del tipo de campaña que podrá ejecutar. Es posible promocionar un concierto con muy poco dinero en su presupuesto, pero hay muchas maneras de aumentar el alcance si puede pagar algunos gastos.
    • Determine cuánto dinero estará disponible para las promociones.
    • Una vez que sepa cuánto dinero tiene para trabajar, puede planificar la mejor manera de utilizar su presupuesto.

Parte dos de tres:
Establecer una presencia en línea para su concierto

  1. 1 Construye un sitio web Su concierto necesitará una página de inicio en Internet para servir como un centro de comunicaciones central para todos los anuncios y la información que desea que reciba un posible miembro de la audiencia.[2]
    • Crea una descripción convincente del concierto y los artistas que asistirán.
    • Use fotos publicitarias de los artistas que se presentarán en el sitio web para que coincidan con el texto escrito.
    • Puede crear sitios web gratuitos en páginas como Weebly.com o Wix.com.
    • Puede crear sitios pagos con relativa facilidad en plataformas como Squarespace.com.
  2. 2 Establecer una presencia en las redes sociales. Los medios sociales pueden ser el medio más rentable para llegar a su grupo demográfico objetivo y les permite a aquellos a los que se ha comprometido ampliar su alcance por usted a través de sus propias publicaciones o compartiendo las suyas. Use sus cuentas de redes sociales para dirigir a las personas al sitio web mediante enlaces.[3]
    • Cree páginas para su concierto en múltiples plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y Vine.
    • Comparta contenido preexistente sobre el concierto o los artistas intérpretes o ejecutantes en cada perfil, así como material nuevo mientras se prepara para el concierto.
    • Usar aplicaciones como Hootsuit o Everypost le permitirá publicar contenido en múltiples cuentas o plataformas de redes sociales a la vez.
  3. 3 Use un hashtag personalizado. Elija una palabra o frase corta que sea única para su concierto y úsela como un hashtag en las redes sociales. Hashtags son palabras o grupos de palabras precedidas por un signo de libra (#) que convierte su frase en un enlace de búsqueda. Esto permitirá que alguien haga clic en su hashtag en cualquier publicación de las redes sociales y será redirigido a una lista de todas las publicaciones que compartan su hashtag.[4]
    • Tu hashtag debe ser corto y único. Si el nombre del concierto o la ubicación son fáciles de deletrear, puede considerar usarlos, como #FultonOrchestra o #BostonRock.
    • Use su hashtag a menudo y anime a otros a hacer lo mismo. Pídales a los artistas que compartan publicaciones con el hashtag también.[5]
    • Publique en las redes sociales para alentar a las personas a compartir sus sentimientos sobre el concierto con su etiqueta para aumentar su alcance.
    • Los hashtags se pueden usar en Twitter, Facebook, Instagram y la mayoría de las otras plataformas de redes sociales.
  4. 4 Alcance a través de las redes sociales. Si su concierto aún no tiene una gran base de seguidores que migre a través de los fanáticos de los artistas intérpretes o ejecutantes, es posible que tenga que trabajar duro para llamar la atención de las personas. Los usuarios de redes sociales a menudo valoran los esfuerzos recíprocos.[6]
    • Cuando las personas sigan o le hagan un amigo a la página de su concierto, síganle o cuídeles de lo contrario, pueden eliminarlo.
    • Interactuar con las personas las hará más aptas para compartir su contenido y aumentar la emoción acerca de su concierto.
    • Haga preguntas y responda a publicaciones de otros.

Parte tres de tres:
Promociona tu concierto en persona

  1. 1 Comuníquese con las oficinas de noticias locales. Dependiendo de dónde se encuentre, puede haber cualquier número de medios locales de noticias en su área. Póngase en contacto con estos puntos de venta e infórmese sobre cómo puede conseguir que promocionen su concierto.[7]
    • Póngase en contacto con la televisión local y las estaciones de radio, así como con los periódicos.
    • Ofrezca promocionar su canal, programa o papel en el concierto a cambio de promocionar su concierto a través de sus canales.
    • En mercados pequeños, algunos medios de noticias pueden cubrir su concierto de forma gratuita.
  2. 2 Crea y distribuye un comunicado de prensa. Tendrá que saber cómo escribir un comunicado de prensa y cómo presentar un comunicado de prensa para aprovechar los beneficios que los comunicados de prensa pueden tener para su concierto.[8]
    • Use comunicados de prensa para atraer la atención de los medios de los medios tradicionales de noticias en el área.
    • A veces, los comunicados de prensa se imprimen a medida que se envían a los periódicos, lo que permite un control máximo sobre cómo se presenta el concierto.
    • A menos que utilice un servicio de pago para distribuir su comunicado de prensa, enviar un comunicado de prensa es gratuito.
  3. 3 Pague por publicidad. Si sabe cómo crear un anuncio, puede considerar comprar espacio publicitario o tiempo en los medios de comunicación locales. Hay muchas maneras de aumentar el conocimiento de su concierto a través de publicidad paga, siempre que tenga el presupuesto. Intente elegir el espacio publicitario que mejor se adapte a su demografía elegida.[9]
    • Los carteles ofrecen la oportunidad de ser vistos por muchas personas de distintas edades.
    • Los anuncios impresos pueden dirigirse a datos demográficos específicos al elegir publicaciones dirigidas a determinadas edades o grupos de interés.
    • Los anuncios de radio y televisión pueden dirigirse a grupos demográficos específicos al elegir durante qué programas y qué horarios se emitirán los anuncios.
  4. 4 Crear volantes. Una forma relativamente económica de aumentar el alcance de sus promociones es simplemente crear y distribuir volantes. Los volantes deben ser simples, directos, y visualmente estimulantes para obtener la mayor atención posible.[10]
    • Asegúrese de incluir en el volante los nombres de quién está presentando, la ubicación, la fecha y la hora del concierto.
    • Verifique las leyes locales sobre la publicación o distribución de volantes en lugares públicos para asegurarse de estar de acuerdo con la legislación local.
    • Considere la posibilidad de que los folletos se impriman en papel de color brillante para llamar la atención de la gente sobre ellos a medida que pasan.
  5. 5 Asociarse con empresas locales. Puede haber empresas en su área que estén dispuestas a colocar sus materiales promocionales a cambio de que promocionen su nombre en el concierto mismo. Acérquese a los propietarios de negocios para ver si les gustaría participar.[11]
    • Algunos empresarios pueden estar dispuestos a proporcionar otros servicios para su concierto a cambio de la promoción de su negocio.
    • Cuantos más socios comerciales tenga su concierto, mayor será el alcance promocional que obtendrá a través de cada negocio.