Abrir con cuidado un archivo en una Oficina de Defensa Criminal es crítico para la administración del caso. Si no se toman todos los pasos, la oficina puede perder fechas importantes para la presentación que pueden costarle al acusado su libertad. Como la función de abrir archivos a menudo se entrega a los empleados más nuevos, aquí se incluye una lista de verificación sugerida relacionada con la Ley de Procedimiento Penal del Estado de Nueva York que se puede seguir. Se debe adaptar para su uso en estados que no sean NY. A continuación, se indica cómo abrir un archivo criminal.

Pasos

  1. 1 Sepa si el caso es un delito menor, infracción o delito grave y si el delito está pre o post procesado para saber si está presentando una demanda de CPL 240.20 o CPL 190.50.
  2. 2 Obtenga la queja del fiscal. Debe incluir una hoja de cargos y una hoja de antecedentes penales, así como una deposición de respaldo (si el caso es un delito menor u ofensa).
  3. 3 Tome un archivo criminal (tan) y complete el nombre del cliente y su expediente o número de índice. Si el caso es una acusación directa, complete el número de acusación.
  4. 4 Coloque toda la información de admisión en Outlook, incluidas las fechas de nacimiento y la información de Internet / correo electrónico.
    • Si el caso es un delito menor o una ofensa, o si el caso fue una acusación directa o una nueva acusación formal del caso, envíe una notificación CPL Sección 240.20 a la oficina del Fiscal del Distrito. Presente una copia del aviso con una declaración jurada adjunta de servicio ante el tribunal y en nuestro archivo. También tenga en cuenta la fecha de presentación (envío por correo) en el frente del archivo en la casilla de Discovery.
    • Si el caso es un delito grave no acusado, envíe y haga que se archive (con una declaración jurada de notificación) un aviso de CPL Sección 190.50.
  5. 5 Calendario de la respuesta del DA a la notificación 240.20 durante 17 días a partir de la fecha de envío.
    • En delitos menores, delitos y delitos graves acusados, haga calendarios de una fecha para presentar una Demanda de una factura de 20 días a partir de la fecha en que el caso fue procesado o desde la entrada al caso.
  6. 6 Calendario una fecha para mociones Omnibus 45 días desde la Fecha de acusación o la fecha en que archivamos nuestro Aviso de comparecencia.
  7. 7 Si aún no se ha cumplido, presente un Aviso de comparecencia ante el tribunal y el fiscal del distrito. Puede ser enviado por fax pero no olvide adjuntar una declaración jurada de servicio.
  8. 8 Devuelva inmediatamente el caso al abogado que lo manejará a continuación, y luego asegúrese de que hayan revisado el archivo dentro de las 48 horas o antes si el caso está calandrado antes de esa fecha.
  9. 9 Tenga una carta de retención firmada en el archivo o una carta de retención que el abogado firmará o antes de la próxima comparecencia ante el tribunal.
  10. 10 Verifique que su departamento de contabilidad haya configurado un archivo en este cliente en Quickbooks o Pro Law o en su sistema de facturación y administración del tiempo.
  11. 11 Envíele al cliente una carta de Bienvenida a la Firma, así como una carta recordándole sobre su próxima cita en la corte. Asegúrese de enviar ambos por separado, de modo que si no recibe uno, obtendrá el otro.