Mejorar su comunicación escrita es un objetivo importante independientemente de su profesión o etapa de la vida. Aprender a elegir las palabras correctas, construir párrafos que estén estructurados correctamente, evitar errores gramaticales comunes y escribir de forma concisa te ayudará a convertirte en un mejor escritor y a comunicar tus ideas de manera efectiva a una variedad de audiencias.

Método uno de cuatro:
Escribir las palabras correctas

  1. 1 Tome en cuenta a su audiencia. Es importante elegir las palabras correctas dependiendo de tu público. Por ejemplo, debe usar lenguaje formal al enviar un correo electrónico a su jefe o redactar una carta de presentación para una solicitud de empleo. Guarde su lenguaje informal, como comenzar un correo electrónico con "Hola", para amigos cercanos y familiares.
  2. 2 Explica conceptos, términos y datos desconocidos cuando sea necesario. Elegir las palabras correctas también significa explicarlas a audiencias que pueden no estar familiarizadas con palabras o frases en particular.
    • Por ejemplo, si está escribiendo sobre una nueva tecnología, puede que necesite explicar los términos técnicos que aparecen en su documento o correo electrónico ya que es posible que su audiencia no los haya encontrado en el pasado.
    • Sin embargo, en otros casos, su audiencia puede estar familiarizada con los términos técnicos, por lo que no tendría que explicarlos.
  3. 3 Conozca la definición de la palabra que está usando. Uno de los errores más comunes en la comunicación escrita es el uso indebido de una palabra en particular. A menudo, puede pensar que una palabra significa una cosa, pero de hecho significa algo completamente diferente.[1]
    • Por ejemplo, puede escribir que los nativos americanos no son una cultura monótona, cuando en realidad quiere decir que los nativos americanos no son una cultura homogénea.
    • Pregúntese: "¿Estoy seguro de que sé la definición de esta palabra?"
    • Usar un diccionario para buscar las definiciones son palabras cuyo significado no está del todo seguro.
  4. 4 Tenga cuidado con las connotaciones indeseables. A veces escribirás una oración sin darte cuenta de que tu elección de palabras está entregando un significado no deseado. Por ejemplo, podrías escribir: "Miré dentro del lugar privado del niño", cuando en realidad querías decir "miré alrededor del escondite del niño".[2]
  5. 5 Mantente alejado de los clichés. Un cliché es una frase que ha sido usada en exceso en la medida en que ha perdido su efecto o significado original. Estas expresiones trilladas y, a menudo, estereotipadas deben evitarse si desea mejorar sus habilidades de comunicación escrita. En lugar de escribir, "en este día y edad", intente escribir "hoy" o "presentemente". En lugar de escribir "muerto como un clavo de la puerta", simplemente escriba "muerto".[3]
  6. 6 Elija las palabras y estructuras correctas para cada forma específica de escritura. Es importante entender que los diferentes tipos de comunicación escrita tienen diferentes requisitos. Un correo electrónico, por ejemplo, tiene requisitos diferentes a un informe corporativo. De manera similar, una carta a una compañía de seguros se escribirá de manera diferente a un conjunto de pautas para los empleados.
    • Use un tono profesional al escribir cartas comerciales y correos electrónicos formales.
    • Puede usar un lenguaje informal al elaborar una carta o un correo electrónico a un amigo.

Método dos de cuatro:
Construyendo Párrafos Estructurados

  1. 1 Comience cada párrafo con una oración temática. Una oración temática establece la idea principal del párrafo. Le ayuda a su lector a reconocer el tema del párrafo y lo que podrían esperar leer en el párrafo. Si bien los escritores avanzados pueden no presentar el tema del párrafo hasta la mitad o al final del párrafo, es una buena idea que quienes desarrollan sus habilidades de escritura incluyan una oración temática al comienzo del párrafo.[4]
    • Por ejemplo, si está escribiendo un párrafo sobre diferentes razas de perros, puede comenzar con una oración temática como, "Hay doscientas razas diferentes de perros".
  2. 2 Use oraciones del cuerpo para desarrollar el tema del párrafo. Una vez que haya introducido el contenido de un párrafo con una oración temática, use las siguientes 2 o 3 oraciones para describir, analizar y comparar datos, eventos o citas, ya que se relacionan con el tema de su párrafo.[5]
    • Las oraciones del cuerpo son donde incluirá y analizará cualquier evidencia que presente en su párrafo, o proporcionará detalles sobre un evento, persona o situación.
  3. 3 Termine con una oración final. Después de que haya introducido el alcance o el argumento del párrafo en una oración temática y haya analizado o presentado datos y pruebas en las oraciones del cuerpo, concluya con una oración final. Aquí es donde termina sus ideas y puntos principales antes de pasar a la siguiente sección del artículo o artículo que está redactando.[6]

Método tres de cuatro:
Evitar errores comunes de gramática

  1. 1 Use un apóstrofo para mostrar la posesión. Uno de los errores de gramática más comunes es el uso incorrecto de un apóstrofo. Recuerde que un apóstrofo muestra propiedad o posesión.[7]
    • Por ejemplo, si usted está hablando de la televisión que le pertenece a su esposo, no debe escribir "la televisión de mi esposo". Debe escribir "la televisión de mi esposo".
    • Si un sustantivo no termina en s, agregue 's al final del sustantivo. Por ejemplo, si estás hablando de las patas de un perro, escribe "las patas del perro".
    • Si el nombre es plural y ya termina en s, solo agrega un apóstrofo. Por ejemplo, si estás hablando de las patas de dos perros, escribe "las patas de los perros".
  2. 2 Sigue las reglas de mayúsculas. Los nombres propios y las palabras formadas a partir de ellos siempre deben estar en mayúscula.Siempre debe poner en mayúscula los nombres, países, ciudades, estados, nacionalidades, idiomas, instituciones educativas, títulos educativos, departamentos gubernamentales, partidos políticos y marcas o nombres comerciales.[8]
    • También debe poner en mayúscula la primera palabra de una oración, así como la primera palabra de una cita.
  3. 3 Cuidado con los fragmentos de oraciones. Un error común de la gramática es el uso de oraciones incompletas, también conocidas como fragmentos de oraciones. Cada oración que se puntúa debe ser un pensamiento completo y ser capaz de sostenerse por sí mismo como una oración.[9]
  4. 4 Use el mismo tiempo verbal consistentemente. Evite cambiar entre los tiempos en una sola oración o párrafo. En general, debe usar el mismo tiempo constantemente a lo largo de un escrito.
    • Por ejemplo, no diga: "Está lloviendo y las nubes estaban oscuras". En su lugar, intente: "Está lloviendo y las nubes son oscuras" o "Estaba lloviendo y las nubes eran oscuras".
    • ¡Las excepciones ocurren! Por ejemplo, si está escribiendo un trabajo en tiempo presente, está bien cambiar al tiempo pasado para un flashback o anécdota.

Método cuatro de cuatro:
Escribiendo concisamente

  1. 1 Evita las palabras. Escribir concisamente significa que debe transmitir su mensaje en la menor cantidad de palabras que sea necesario. Elimine cualquier palabra adicional o innecesaria que convolucione su mensaje. Por ejemplo, no escriba: "Estoy enviando un correo electrónico sobre el asunto de su último informe". En su lugar, intente escribir "estoy enviando un correo electrónico sobre su último informe".[10]
    • Intente sustituir "independientemente del hecho de que" con un simple "though." Si siente la necesidad de escribir "debido al hecho de que", intente escribir "because" en su lugar.
  2. 2 No use pares redundantes de palabras. Se debe evitar la combinación de pares de palabras con un significado similar. Hacerlo solo desordena la oración y hace poco para transmitir su mensaje. Los ejemplos de pares redundantes incluyen crisis repentinas, cada individuo, planes futuros e historial. No escriba "Los hechos verdaderos del caso son claros". En su lugar, intente escribir "Los hechos del caso son claros".[11]
  3. 3 Elimina las palabras sin sentido. No debe usar palabras que no agreguen significado o tengan relevancia para la oración. Las palabras como obviamente, básicamente, muy, realmente y claramente deben eliminarse de la comunicación escrita efectiva. Por ejemplo, no deberías escribir: "En realidad, Amanda miró al elefante cuando básicamente estaba orinando". En lugar de eso, escribe: "Amanda miró al elefante mientras orinaba".[12]
    • Palabras como "en realidad" se pueden usar para indicar contradicción.
  4. 4 Sustituye una palabra por una frase. A menudo puede eliminar una frase completa simplemente reemplazándola por una sola palabra. Por ejemplo, frases como "en el caso de que" y "en circunstancias en las que" puedan reemplazarse con la palabra "si".[13]
    • Esto puede ser innecesario dependiendo del propósito, la audiencia y el estilo de escritura.