El correo electrónico es una forma común de comunicación y saber cómo presentarse a alguien en el correo electrónico puede ayudarlo en su carrera y esfuerzos de trabajo en red. Escribir un correo electrónico introductorio breve y claro aumentará las posibilidades de que el destinatario se tome el tiempo para leerlo y relacionarse con usted. Evite algunos de los errores más comunes para asegurarse de que se destaque entre la multitud.

Método uno de tres:
Iniciando Fuerte

  1. 1 Haga su línea de asunto clara. Su destinatario debe tener una buena idea acerca de qué trata el correo electrónico incluso antes de abrirlo. Mantenlo corto también; un tema largo puede ser engorroso. Para un correo electrónico introductorio, generalmente es perfectamente aceptable escribir "Introducción - Tu nombre".
    • ¡Asegúrese de escribir la línea de asunto primero! Un error común es guardar la línea de asunto para el final, lo que puede llevar a olvidar escribirlo.
    • Por lo general, los dispositivos móviles solo muestran entre 25 y 30 caracteres del tema, por lo que es breve.
  2. 2 Abierto con un saludo de negocios. No comience con "Hola" o "Hola". Puede usar saludos así una vez que haya conocido a la persona. Comience con un saludo comercial probado y verdadero. Evite usar el nombre del destinatario en el saludo.[1]
    • "Estimada Sra. / Sra. / Sra." - Si no está seguro del estado civil de la mujer que está enviando por correo electrónico, siempre debe usar de forma predeterminada "Srta." ya que es menos presuntuoso.
    • "A quien corresponda": esto solo debe usarse si no está seguro de quién recibirá el mensaje.
  3. 3 Presentarte. Su primera oración debe presentarse a su destinatario. Esto les permite asociar un nombre con el resto del mensaje de correo electrónico.
    • "Me llamo… "
    • Da tu título si corresponde. Si tiene varios títulos, no los enumere todos, solo los más importantes o relevantes.

Método dos de tres:
Manteniéndolo conciso

  1. 1 Explica cómo obtuviste la dirección de correo electrónico del destinatario. Deje que el destinatario sepa cómo descubrió su información de contacto. Esto ayuda a demostrar que pasaste por los canales adecuados para llegar a ellos.
    • "Su gerente de oficina me dirigió hacia esta dirección de correo electrónico"
    • "Encontré esta dirección de correo electrónico en su sitio web"
    • "Fulano dijo que debería contactarme contigo"
  2. 2 Hable acerca de la última vez que se reunió (si corresponde). Jogging la memoria de la persona puede conducir a un mayor compromiso.
    • "Hablamos brevemente en la conferencia de la semana pasada"
    • "Hablamos por teléfono ayer"
    • "Vi tu presentación en ..."
  3. 3 Comparte un interés común. Esto puede ayudarlo a relacionarse con su destinatario, y evita que sus correos electrónicos de negocios parezcan demasiado fríos. Para determinar los intereses mutuos, es posible que deba investigar un poco sobre el destinatario. Las posibles áreas de investigación incluyen Facebook, Twitter y LinkedIn.
    • Asegúrate de decirle a la persona dónde encontraste este interés mutuo; de lo contrario, te verás como un acosador.
    • Si es posible, trate de mantener el interés mutuo relacionado con el negocio, como algo en su campo o una pasión profesional que ambos compartan.
  4. 4 Da tu razón para ponerte en contacto. No esperes demasiado para llegar al punto. Nadie va a leer un correo electrónico con múltiples párrafos mucho antes de que aparezca algo parecido al punto. Explica de manera clara y directa lo que quieres y por qué te comunicas con esa persona al respecto. Si solicita asesoramiento o realiza alguna otra solicitud, asegúrese de que sea manejable, especialmente si este es su primer contacto.
    • "Estoy interesado en aprender más sobre ..."
    • "Me gustaría reunirme con usted alguna vez para discutir ..."
    • "Me gustaría tu opinión sobre ..."
  5. 5 Mantenga su correo electrónico centrado en un tema. Permitir que su correo electrónico sea más lento puede hacer que su destinatario pierda interés o se olvide de por qué estaba enviando un correo electrónico en primer lugar. Mantenga su correo electrónico de presentación simple y solo pregunte al destinatario una cosa.

Método tres de tres:
Firmando

  1. 1 Agradezca al destinatario por su tiempo. A nadie le gusta revisar todos sus correos electrónicos, así que asegúrese de agradecer a su destinatario por tomarse el tiempo de leer los suyos. Esta simple cortesía mejorará en gran medida el estado de ánimo de los destinatarios y aumentará las posibilidades de obtener una respuesta.
    • "Aprecio que se tome el tiempo de leer este correo electrónico".
    • "Gracias por tomarse un tiempo fuera de su agenda para leer esto".
  2. 2 Proporcione un llamado a la acción. Pídale al destinatario que le devuelva la llamada, llame, piense en su propuesta o en cualquier otra cosa para que se comprometan. Hacer una pregunta es otra excelente forma de aumentar el compromiso.[2]
    • "Llámame cuando tengas algo de tiempo libre"
    • "Vamos a encontrarnos para almorzar pronto"
    • "¿En qué piensas ...?"
    • "Espero tu respuesta"
  3. 3 Termine el correo electrónico. Cuando finalice un correo electrónico profesional, asegúrese de que su final sea agradecido pero conciso. Un simple saludo final mantendrá su correo electrónico profesional mientras expresa su gratitud.
    • "Sinceramente,"
    • "Gracias,"
    • "Saludos cordiales / cálidos"
    • "Mejor,"
    • Evite "Atentamente", "Atentamente", "¡Salud!", "Paz", "Gracias por su consideración".
  4. 4 Incluye tu firma. Si no ha configurado su servicio de correo electrónico para incluir su firma, asegúrese de finalizar con su nombre, título e información de contacto. No sobrecargue esta parte con cinco números de teléfono, dos direcciones de correo electrónico y tres sitios web. Manténgalo simple para que el destinatario sepa la mejor manera de ponerse en contacto con usted. Evite incluir citas en su firma.[3]
  5. 5 Revise el correo electrónico. Antes de hacer clic en el botón "Enviar", tómese un tiempo para leer su correo electrónico un par de veces, corrigiendo cualquier error que encuentre en el camino. Dado que es probable que este correo sea su primer contacto con el destinatario, debe dejar la mejor impresión posible. Las faltas de ortografía y los errores gramaticales rápidamente harán que su correo electrónico se vea mucho menos profesional.