Con tecnología reciente y un aumento en la comunicación electrónica y las redes sociales, es posible que tenga cientos o incluso miles de contactos con los que se comunica regularmente. En lugar de permitir que la gran cantidad lo abrume o lo frustre, aprenda cómo administrar los contactos para que pueda encontrar rápidamente la información que necesita.

Pasos

  1. 1 Almacene contactos en su cuenta de correo electrónico. Los proveedores de correo electrónico a menudo le permiten incluir el número de teléfono, la dirección, la afiliación de la empresa y otra información. Además, las personas son fáciles de encontrar mediante el uso de la función de búsqueda.
    • La mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen la capacidad de importar datos de otros archivos. Esta es una forma rápida de ingresar información a la vez, mientras se minimiza la posibilidad de errores.
    • Algunos proveedores le dan la opción de agregar automáticamente a alguien a sus contactos la primera vez que recibe un correo electrónico de ellos. Aprovechar esto ayuda a asegurar que nadie se pierda o pierda en sus contactos.
    • Las cuentas de correo electrónico a menudo están disponibles a través de dispositivos móviles, lo que le permite encontrar la información que necesita cuando no está cerca de una computadora.
  2. 2 Sincronizar contactos a su dispositivo móvil. Las tarjetas de memoria le permiten transferir información de contacto de un teléfono a otro teléfono o a la computadora. Los teléfonos inteligentes también pueden tener aplicaciones que puedes descargar para simplificar la información de sincronización.
    • Sincronice los contactos regularmente para que tenga una lista actualizada en todos los dispositivos. De lo contrario, puede que busque un número de teléfono en un dispositivo donde no lo tenga almacenado.
    • Las familias también pueden sincronizar contactos entre sí para que los padres tengan un número importante de amigos y empleadores de sus hijos.
  3. 3 Categoriza tus contactos. Al crear categorías como Personal, Negocio y Familia, no solo mantiene los contactos organizados, sino que también tiene la capacidad de filtrar a través de cientos de contactos para encontrar el que busca. También puede enviar correos electrónicos o mensajes de texto a un grupo particular de personas organizándolos de esta manera.
    • En los dispositivos móviles, estas categorías a menudo se denominan Grupos; en las cuentas de correo electrónico, pueden llamarse Listas de distribución o Categorías.
  4. 4 Limpie su lista de contactos periódicamente. Administrar contactos implica que usted está tomando decisiones sobre quién se agrega y quién no. En el caso de los contactos con los que no interactúa regularmente, existen otras maneras de buscar su información en caso de que no aparezcan en su lista de contactos.
    • Busque correos electrónicos pasados ​​para encontrar la dirección de correo electrónico de otra persona. De esta manera, aún conservas la información que necesitas sin agregar otra persona a tu lista de contactos.
    • Cree una lista de contactos más grande y completa en su computadora. Mantenga su lista de contactos principal limitada a aquellos con quienes interactúa regularmente.