Etiquetar un sobre de forma incorrecta ralentizará el proceso de envío de su carta o tarjeta al destinatario previsto. Una etiqueta incorrecta podría incluso prohibir que su correo llegue a su destino. Siga estos pasos para aprender cómo etiquetar un sobre y garantizar la pronta entrega de su correo saliente.

Parte uno de tres:
Escribir el remite

  1. 1 Posiciona el sobre. Coloque su sobre en una superficie plana. Sitúe el sobre de modo que la solapa del sobre quede hacia abajo, hacia la superficie de la mesa, y la parte delantera del sobre quede hacia usted.
    • La envolvente debe orientarse de manera larga, de izquierda a derecha, no de arriba hacia abajo.
    • Por ejemplo, una envoltura comercial estándar mide 4 1 / 8¨ x 9 1 / 8¨.[1]
    • Cuando empiece a etiquetar su sobre, la longitud de 9 1 / 8¨ del sobre debe ir de izquierda a derecha.
    • El lado frontal y liso del sobre es donde escribirás toda la información necesaria para llevar tu sobre al destinatario.
  2. 2 Imprime tu título (Sr., Sra., Señorita, Sra. O título obtenido en su línea de trabajo) y el nombre de la dirección del remitente. La dirección de devolución es necesaria en caso de que el correo no se pueda entregar. Si el correo no puede llegar a su destino previsto, el servicio postal lo enviará de vuelta a usted en la ubicación indicada por la dirección del remitente.
    • La dirección de devolución está escrita en la esquina superior izquierda del sobre y contiene tres líneas de texto.
    • La primera línea será su título y nombre. Debe escribir su nombre completo con el nombre legal.
    • Por ejemplo, puede escribir "Sr. Jeremy H. Doe ", o" General Harry Smith ". De esta forma, su proveedor de correo podrá reconocer su nombre y entregarlo a su dirección postal con el nombre indicado en la dirección del remitente.
  3. 3 Imprime tu dirección. La segunda línea de texto en la esquina superior izquierda incluirá su dirección postal como la que le dio la oficina de correos.
    • Recuerde incluir su número de apartamento, si tiene uno.
    • Si recibe un correo en un buzón de correos, imprímalo en la segunda línea.
  4. 4 Imprima su ciudad, estado y código postal en la tercera línea.
    • Si, por alguna razón, la información de su ciudad y estado ocupa mucho espacio (se encuentra escribiendo mucho en el medio del sobre), es aceptable escribir el código postal en la cuarta línea.

Parte dos de tres:
Escribir la dirección postal

  1. 1 Imprima el título y el nombre de la persona a la que se envía el correo. La dirección postal indica el destino de su carta y también incluye al menos tres líneas de texto. La primera línea será el título y el nombre de la persona a la que se le entregará su carta.
    • Escriba el título y el nombre de esa persona en el centro del sobre, es decir, el Sr. y la Sra. John Doe, la Sra. Jane Doe, el Reverendo Sam Holly, el General George Patton. Miss o Ms se usa para mujeres solteras. Si no conoce el título de una mujer, entonces use a Ms. Es grosero e irrespetuoso usar a Jane Doe, John Doe porque muestra una falta de educación y respeto por los demás. No cuesta nada mostrar respeto a la persona a la que está escribiendo. Escribirá líneas debajo de este título y nombre, así que asegúrese de comenzar lo suficientemente alto en el medio del sobre para dejar espacio.
  2. 2 La abreviatura de la línea "atención", "ATTN: "Está en mayúsculas. Por ejemplo, si envía su carta a una persona de una empresa, comience con la primera línea de la dirección postal con el nombre de la empresa. Por ejemplo, "Big Corporation X".
    • Escriba el título y el nombre de la persona a la que está escribiendo debajo del nombre de la empresa con "ATTN: Sr. John H. Doe, Abogado". Es diferente para individuos titulados, por ejemplo, el Sr. James H. Howard, Secretario de Estado o un Director.
    • Esto ayuda a garantizar que su carta termine en las manos de la persona correcta en lugar de perderse en la sala de correo de la empresa. Lugar: NO ABRIR EN LA SALA DE CORREO en la cara del sobre, o EXCLUSIVO PARA: Director Jeremy A. Applegate.
  3. 3 Sepa cuándo y cómo usar la abreviatura "c / o". También puede considerar usar la designación "c / o" (que significa "a cargo de") en lugar de "Attn:". Use esta convención cuando envíe una carta a una persona o empresa, pero sepa que la carta será manejada o entregada por un intermediario.
    • Por ejemplo, si está postulando para un trabajo, querrá dirigir su carta al jefe del comité de contratación, pero el anuncio puede incluir el nombre del asistente administrativo que maneja las solicitudes. En este caso, la primera línea de la dirección postal indicará el nombre del jefe del comité de contratación, y la segunda línea indicará "c / o Sr. J. Doe (el asistente administrativo)".
    • También puede usar "c / o" cuando intenta enviar una carta a una persona cuya dirección no tiene, pero cuando tiene la dirección de alguien que cree que podrá reenviar la carta.
    • Por ejemplo, si no tiene la dirección postal actual de un amigo de la infancia, pero sabe dónde vive su madre, puede enviarla por correo a su madre. La primera línea incluirá el nombre del amigo, la segunda línea indicará "c / o nombre de la madre" y luego incluirá la dirección de la madre a continuación.
  4. 4 Escriba la dirección de la calle del destinatario. Una vez que haya rellenado el nombre del destinatario de la carta, imprimirá la dirección postal a la que se entregará la carta.
    • Imprime esto inmediatamente debajo del nombre. Esta será la segunda o la tercera línea de la dirección postal, dependiendo de si tiene una segunda línea con "Attn:" o "c / o".
    • Asegúrese de incluir la dirección completa, incluidos los números de apartamentos o suites relevantes.
    • También asegúrese de incluir cualquier instrucción, como NW (para noroeste); muchos pueblos y ciudades tienen varias calles con el mismo nombre que solo se distinguen por estos direccionales.[2]
  5. 5 Escriba la ciudad, el estado y el código postal (o código postal) del destinatario. Esta información es la última línea de la dirección y aparece directamente debajo de la dirección de la calle.
    • Si envía correo internacionalmente, también deberá incluir el país al que se envía su carta. Esto no necesita ser incluido si está enviando correos nacionales.
  6. 6 Esté preparado con más información para direcciones militares. Si envía una carta a una dirección militar, asegúrese de incluir toda la información relevante.[3]
    • Esto incluye el nombre completo del destinatario (incluido el segundo nombre o la inicial del segundo nombre), el número de PSC, el número de unidad o el nombre del barco.
    • En lugar de escribir el nombre de la ciudad, incluya en su lugar APO (oficina de correos del aire / ejército), FPO (oficina de correos de la flota) o DPO (oficina postal diplomática).
    • El estado debe reemplazarse con AA, AE o AP.
    • Finalmente, el código postal debe incluir el ZIP + 4 completo.

Parte tres de tres:
Cuidando el franqueo

  1. 1 Determine el franqueo correcto. Se requiere franqueo para enviar correos a través de los servicios postales en la mayoría de los países. Si usa un sobre comercial estándar, lo más probable es que solo necesite un sello para enviar su carta por correo.
    • Actualmente, los sellos cuestan $ 0.49 cada uno. Un sello es suficiente para una carta que no exceda una onza de peso.[4]
    • Si su carta pesa más de una onza, deberá colocar una estampilla adicional, o mejor aún, debe llevarla a la oficina postal local para pesarla. A continuación, puede pagar el franqueo exacto necesario.
    • También puede calcular el franqueo requerido en el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos.
  2. 2 Tenga en cuenta las diferentes tarifas postales. Las tarifas postales cambian con bastante frecuencia. Si no ha enviado por correo una carta por un tiempo, los sellos antiguos que ha guardado en la parte posterior del cajón de su escritorio pueden ser insuficientes.
    • Una buena manera de manejar los incrementos sorpresa en el costo de un sello es comprar Forever Stamps. Estos son sellos no confesionales que, una vez adquiridos, se pueden usar para enviar cartas de primera clase para siempre, independientemente de los aumentos de precios posteriores.[5]
    • Actualmente, una estampilla para correo Forever de primera clase tiene un precio de $ 0,49. [6]
    • En la actualidad, un Sello Global Forever de First-Class Mail International y / o un Sello Postal tienen un precio de $ 1.15.
    • Si envía muchas cartas (y debería considerar hacerlo, ¡escribir cartas es un arte perdido!), Definitivamente debería abastecerse de sellos Forever.
  3. 3 Coloque un sello en su sobre. El sello va en la esquina superior derecha del sobre.
    • Asegúrese de no colocar su sello sobre ninguna parte de la dirección postal (la dirección postal debe estar centrada más abajo en el sobre, por lo que esto no debería ser un problema).
    • Asegúrate también de no escribir sobre el sello.
    • Por supuesto, si no tiene estampillas, o no tiene el franqueo correcto, lleve su sobre dirigido a la oficina de correos más cercana y ellos lo manejarán desde allí.
    • Verifique que haya incluido toda la información correcta y necesaria. ¡Estás listo para enviar correos!