Puede que no piense que hay algo que debe saber sobre doblar una carta antes de colocarla en un sobre, pero esto es incorrecto. Existe una cierta etiqueta que acompaña a doblar una carta correctamente, especialmente si es para fines comerciales. Tómese el tiempo para aprender sobre los diferentes métodos de doblar una carta antes de insertarla en un sobre.

Método uno de tres:
Plegado de una carta comercial estándar de EE. UU. Para un sobre comercial estándar

  1. 1 Escribir en el sobre. Si está escribiendo a mano la información del destinatario en el sobre, hágalo antes de insertar la letra para que no deje abolladuras en el papel.
    • Si desea que su carta se vea más profesional, puede usar su impresora para imprimir la dirección en el sobre.
    • Debe escribir la dirección del destinatario en el frente del sobre en el centro (por ejemplo, si se encuentra en los EE. UU .: nombre, dirección, ciudad, estado y código postal), así como la dirección de devolución (su nombre, dirección, ciudad , estado y código postal) en la esquina superior izquierda.
  2. 2 Coloque la carta boca arriba sobre una mesa. Antes de doblar la carta, verifique que la dirección en la carta y la dirección en el sobre correspondan. Verifique que haya firmado la carta.
    • El texto debe mirar hacia ti como si lo estuvieras leyendo.
  3. 3 Dobla la parte inferior de la carta hacia arriba. Tome el borde inferior de la página. Pliéguelo una y otra vez para que el borde inferior se alinee aproximadamente un tercio del recorrido de la página.
    • Si no está seguro de cuánto es esto, tome su sobre y colóquelo debajo de la mitad de su carta para usar como guía.
  4. 4 Verifique que los bordes estén alineados. Antes de plegar el doblez, asegúrese de que los bordes exteriores de la letra se alineen perfectamente para evitar pliegues torcidos.
    • Si los bordes no están alineados correctamente, su doblez estará torcida y su letra puede no encajar en el sobre.
    • Una vez que esté seguro de que están alineados, use su dedo para doblar el doblez con cuidado.
  5. 5 Dobla la parte superior hacia abajo. Ahora tome la parte superior de la carta y pliéguela hacia abajo para que haya aproximadamente media pulgada (aproximadamente 1 cm) de espacio entre el pliegue inferior y el borde superior (plegado) de la carta.
    • Nuevamente, use su sobre como guía si no está seguro. Cuando su sobre esté debajo de la carta, puede verificar que encaje en el interior alineando los pliegues superiores e inferiores de la carta con la parte superior e inferior del sobre.
  6. 6 Pliegue el doblez superior. No te olvides de alinear la parte superior del pliegue con los bordes de la página. Esto te dará un buen pliegue limpio y recto.
    • Puede sostener una regla de lado entre sus dedos y deslizar el borde delgado de la regla a lo largo del papel para crear un pliegue plano y nítido si lo desea.
  7. 7 Inserta la carta en el sobre. Tome la carta de modo que los pliegues miren hacia afuera, y el doblez superior coincida con la parte superior del sobre. Sostenga el sobre de modo que la solapa del sobre lo mire y se abra hacia usted. Coloque la carta cuidadosamente en el sobre para no dañar la página.
    • El destinatario debería poder quitar la letra y abrirla sin tener que girarla hacia arriba para leerla.

Método dos de tres:
Plegado de una carta comercial estándar de EE. UU. Para un sobre con ventana N ° 10

  1. 1 Asegúrese de haber formateado la letra correctamente. Si usa un sobre que tiene una "ventana" transparente donde se mostrarán el nombre y la dirección del destinatario, es muy importante que tenga la letra formateada para que esta información se alinee correctamente.[1]
    • Para formatear una carta comercial, primero debe asegurarse de que sus márgenes estén establecidos en 1 pulgada (2,5 cm) en todos los lados en su procesador de texto. Asegúrese de tener el texto alineado en el lado izquierdo de la página mientras escribe la fecha y la dirección del destinatario.
    • La carta debe estar a espacio simple, excepto para los párrafos intermedios. Entre los párrafos debe haber dos espacios. Toda la carta debe quedar alineada.
    • Debe haber aproximadamente 2 pulgadas (5,1 cm) de espacio en blanco desde la parte superior de la página hasta el lugar donde ingresa la primera línea de texto (la fecha).
    • Escriba la fecha en su totalidad (por ejemplo, 1 de abril de 2016 en lugar de 4/1/16).
    • Presiona ingresar dos veces para que tengas un espacio en blanco entre la fecha y donde escribirás la información del destinatario.
    • Escriba el nombre completo del destinatario (por ejemplo, el Sr. John Doe), presione enter y escriba la dirección del destinatario, presione Intro nuevamente y escriba la ciudad, estado y código postal del destinatario.
    • Asegúrese de incluir un espacio entre la información de contacto del destinatario y el saludo.
  2. 2 Dobla la letra en un "z fold"."Para aprovechar la ventana del sobre, tendrá que doblar la carta para que el nombre y la dirección del destinatario miren hacia afuera.[2]
    • Esta versión de plegado no ofrece la misma privacidad que plegar la carta hacia adentro, pero debe plegarse de esta manera si desea que se muestre el nombre y la dirección a través de la ventana.
    • Si la carta contiene información sensible, puede ser mejor usar un sobre estándar sin ventana.
  3. 3 Comience con la letra para que el texto quede hacia abajo. Tener el texto hacia abajo hará que sea más fácil ver dónde están el nombre y la dirección cuando lo doble.
    • Si ha hecho esto bien, no podrá leer el texto de la carta.
  4. 4 Arregle la letra para que esté al revés. La carta debe estar en el lado del texto hacia abajo, pero asegúrese de que también esté dispuesta para que el nombre y la dirección del destinatario estén más cerca de usted.
    • Si ha hecho esto bien, cuando mire debajo del papel, el nombre y la dirección del destinatario serán lo más cercano a usted.
  5. 5 Pliega la parte superior hacia abajo. Tome el tercio superior del papel y dóblelo hacia usted.
    • Si no está seguro de qué tan lejos está, también puede alinear el sobre que se encuentra debajo del centro del papel para usarlo como guía.
  6. 6 Dobla hacia abajo. Tome el tercio inferior del papel y dóblelo lejos de usted.
    • El nombre y la dirección del destinatario ahora deberían estar visibles para usted.
  7. 7 Inserta la carta doblada en el sobre. Tome la carta para que la información del destinatario quede frente al sobre. Inserta la letra para que la información se muestre a través de la ventana.
    • Si no puede ver la información del destinatario, es posible que haya insertado la carta al revés. Quite la letra y gírela (la información del destinatario debe seguir mirando hacia la ventana).

Método tres de tres:
Plegamiento de una carta comercial estándar de EE. UU. Para un sobre de pequeña empresa

  1. 1 Verifica la dirección. Antes de doblar la carta, asegúrese de que la dirección en el interior de la carta coincida con la que ha escrito o impreso en el sobre.
    • Esto ayudará a evitar cualquier confusión.
    • No te olvides de verificar que hayas firmado la carta.
  2. 2 Coloque la carta sobre una mesa. Asegúrese de que el texto esté hacia arriba y hacia usted. Esta es su última oportunidad para corregir y verificar que no haya olvidado nada.
    • Por ejemplo, ¿has fechado la carta? ¿Hay errores ortográficos o gramaticales?
  3. 3 Dobla la mitad inferior hacia arriba. Tome la parte inferior de la carta y dóblela de modo que quede a media pulgada (aproximadamente 1 cm) de la parte superior de la página.
    • Puede colocar el sobre debajo de la letra para usar como guía. Asegúrese de que cuando haya doblado la carta, este sea lo suficientemente pequeño como para caber dentro del sobre.
  4. 4 Pliegue el pliegue. Asegúrese de alinear todos los bordes exteriores del papel antes de plegarlo para que no quede doblado. Si el doblez está torcido, su letra puede no encajar en el sobre.
    • Usa una regla para hacer el pliegue agradable y nítido. Puede hacer esto sosteniendo una regla de lado y usando el borde delgado. Deslice el borde de la regla a lo largo de la letra en los pliegues para que queden bonitos y planos.
  5. 5 Doble la mitad derecha de la letra hacia adentro. Ahora tomará la parte correcta de la carta y la doblará aproximadamente un tercio del camino hacia adentro.
    • Alinee los bordes superior e inferior de la letra y luego doble el doblez.
  6. 6 Doble la mitad izquierda de la letra hacia adentro. Toma el otro lado de la carta y dóblala un tercio del camino hacia adentro. Esta será la misma cosa que hiciste con el lado derecho.
    • Alinee la parte superior e inferior de los bordes para que queden perfectamente derechos antes de arrugarse.
  7. 7 Voltee la carta de lado e insértela en el sobre. El último pliegue que hizo debe ir primero al fondo del sobre. Colóquelo de modo que los pliegues miren hacia la parte posterior del sobre.
    • Esto facilitará que su destinatario encuentre dónde comenzar a desplegar la carta.