Exactamente, ¿cómo se puede comer un elefante? La respuesta (que sonríe) es "¡Un bocado a la vez!" La forma de completar cualquier tarea grande tiene básicamente la misma respuesta, "Un paso a la vez". Tomado todo a la vez podría ser abrumador. Si lo organizas en pasos, etapas, piezas lógicas, entonces podrás ver cómo hacerlo, paso a paso. Los pasos serán más pequeños. Cada uno será lo suficientemente fácil y "capaz". Y cuando haya completado todos los pasos, de repente se dará cuenta de que ha llegado desde el principio hasta el final de completar el gran proyecto. Así es precisamente cómo es con la mejor manera de administrar sus archivos en Internet. Aquí hay una ruta para abordar la formidable tarea de organizar sus archivos en línea, en 7 sencillos pasos.
Pasos
- 1 Transfiera todos los documentos eléctricos actuales vinculados a los encuadernadores de anillas del individuo. Este paso puede ser bastante importante porque te pone inmediatamente al día con cualquier proyecto o artículo eléctrico. )
- 2 Asegúrese de que Cloud Connect esté instalado en su máquina local. Esto significa que cualquier documento local reflejará manualmente sus documentos protegidos en la nube. Esto también podría significar que sus archivos se subirán automáticamente a su espacio seguro en la nube tan pronto como llegue a su carpeta de escaneo de conexión a la nube.
- 3 Ingrese y / o imprima un formulario de reserva para cada carpeta que escaneará. Esto requerirá que el nombre de la carpeta ya esté en el sistema.
- 4 Coloque la portada sobre los archivos de la carpeta y presione escanear. Un punto importante a tener en cuenta aquí es que su escáner apunta a su carpeta de conexión a la nube y ha ingresado el número de reserva que está en el formulario de reserva al escanear. La razón de que esto a menudo sea importante es que le dice a su sistema en qué carpeta guardar los documentos.
- 5 Sólo siéntate y relájate. En unos momentos después del escaneo, los documentos estarán disponibles en su espacio seguro de almacenamiento en la nube para ser ordenados y recuperados de la forma que desee.
- 6 Para organizar aún más sus documentos, también puede establecer reglas de documentos para que un tipo específico de documento se guarde prácticamente en múltiples archivos o carpetas. ¡Ya estás casi allí! Recuerde, sea consistente. Cuando lleguen nuevos documentos de manera inmediata o semanal, configure un sistema para escanearlos. Cuando lleguen los correos electrónicos, haga clic derecho en el correo electrónico y guarde automáticamente el correo electrónico y / o el archivo adjunto en la nube.
- 7 Cuando te apegues a los pasos descritos anteriormente, con el tiempo el enorme elefante de un desafío al que te enfrentarás será "devorado" y manipulado. ¡Tendrás éxito en completar tu proyecto y podrás disfrutar los frutos de la victoria y el logro! Felicidades por tu triunfo! ¡Usted emprendió un tremendo desafío, lo superó y ganó, dando un paso a la vez!