En algún momento durante su educación, es probable que se dé cuenta de que está demasiado ocupado para lograr todo lo que necesita hacer. Este sentimiento es común y tiene sentido considerando el desafío de equilibrar todos los diferentes aspectos de la vida estudiantil. Sin embargo, puede aprender a administrar un horario ocupado para mejorar su productividad y cumplir con todas sus responsabilidades. En particular, establecer y mantener un cronograma organizado, evitar distracciones y practicar un comportamiento productivo de gestión del tiempo.[1]

Método uno de tres:
Hacer y mantener un horario

  1. 1 Crea un horario maestro. Como estudiante, es probable que tengas responsabilidades semanales recurrentes. Además, se le notificará con anticipación acerca de sus fechas de vencimiento y exámenes más importantes. Usando esta información, inicie un horario maestro. Ya sea que use un calendario mensual en papel o un calendario en línea, ingrese cada compromiso semanal y cada fecha importante tan pronto como tenga conocimiento de ellos.[2]
    • Incluya también otras actividades regulares, como un horario de trabajo fijo y tiempo de traslado.
    • Publique un calendario maestro de papel sobre su escritorio, o guarde un archivo de calendario electrónico guardado en su escritorio para un acceso rápido.
    • Espere volver a crear su horario maestro de cada término, a medida que cambie la carga del curso o el horario de trabajo.
    • Considere usar un planificador semanal. Los planificadores semanales tangibles, que suelen ser lo suficientemente pequeños como para llevarlos fácilmente, pueden ser excelentes herramientas de programación. Si planea usar un planificador semanal, simplemente agregue esta información a su planificador también.
  2. 2 Lea sus planes de estudio con diligencia. Su tarea de lectura más importante en cada clase es el plan de estudios. Ingrese toda la información importante en cada plan de estudios en su programa maestro el día que lo obtenga. No necesita registrar demasiados detalles, en parte porque querrá hacer planes más específicos una semana a la vez.[3]
  3. 3 Lleva tu horario semanal. Si bien es posible que le resulte más conveniente mantener su calendario principal en una plataforma electrónica, también debe llevar un calendario semanal en papel. Idealmente, imprima cada semana como un documento cuadriculado de una página. Esto ya tendrá su compromiso semanal y las próximas fechas, y tendrá espacio para que escriba un horario más flexible y específico para la semana.[4]
    • Su impresión semanal contendrá sus compromisos recurrentes ya. A continuación, puede agregar los detalles, como qué páginas de qué libro debe leer antes de un día determinado.
    • Tal vez el mayor beneficio de un planificador semanal es que su agenda siempre esté con usted, lista para una revisión o revisión rápida en cualquier momento.
  4. 4 Agrega detalles cada semana. Incluya reuniones, eventos sociales y todos los componentes extracurriculares de su vida en su agenda semanal. Simplemente anotando todos sus compromisos de manera organizada, mejorará su capacidad para priorizar tareas y cumplir con todas sus responsabilidades.[5]
    • No te olvides de programar la hora de comer y dormir. La vida de un estudiante ocupado a menudo puede dar lugar a comidas omitidas y sesiones de estudio nocturnas. No permita que estos comportamientos se conviertan en habituales al programar horarios de alimentación y sueño saludables todos los días.
  5. 5 Bloquea los horarios para estudiar. Cada semana, dedique una cantidad específica de tiempo para estudiar y prepararse para cada una de sus clases. La cantidad de tiempo para cada clase probablemente cambiará de una semana a otra en función de sus asignaciones o exámenes, pero asegúrese de pasar una cantidad mínima de tiempo en cada uno.[6]
    • Por ejemplo, bloquee 2 horas por semana para prepararse para las clases más fáciles, y cuatro horas para prepararse para las clases más difíciles, más tiempo adicional para las tareas.
    • Programe una breve cantidad de tiempo, como 15 minutos, inmediatamente antes de cada una de sus clases. Esto lo ayudará a prepararse para la clase revisando el material y preparando su mente para enfocarse en el contenido de la clase. Una sesión de revisión similar inmediatamente después de cada clase te ayudará a mantenerte al día con las clases que te parezcan desafiantes.
  6. 6 Mantenga una lista de cosas para hacer. Además de planear con anticipación y mantener un horario semanal, mantenga una lista de tareas pendientes para ayudarlo a asegurarse de completar las tareas diarias. Considere escribir su lista de tareas en su calendario semanal físico.[7]
    • Si está utilizando una impresión de computadora de su horario principal, use un diseño horizontal con una columna para cada día. En la parte inferior de la columna (o en la parte inferior de la sección para cada día en un planificador semanal), anote todas las tareas diarias que necesita completar.
    • Las tareas de la lista de tareas incluyen cosas como lavar la ropa, ir de compras o recordar obtener una nueva carpeta de 3 anillos.
  7. 7 Establezca una sesión de programación diaria. Todos los días, tómese unos minutos para planear las próximas 24 horas. Opte por ir justo antes de acostarse o por la mañana. Repase la semana, afine su agenda diaria y agregue todo lo que necesite para completar su lista de tareas pendientes.[8]
  8. 8 Programe el ejercicio y la socialización. El ejercicio regular puede ayudar a disminuir la ansiedad o la tensión, mejorar su salud general e incluso ayudarlo a cumplir con las exigencias de un horario ocupado. Asegúrese de hacer ejercicio al menos una vez a la semana. Idealmente, participe en una actividad de equipo programada cada semana. Además, asegúrese de que una parte de cada fin de semana esté dedicada a la descompresión. Lápiz en una caminata, o una siesta en la playa. Diablos, salir una noche en la pista de baile incluso puede ayudarlo a prepararse para otra semana ocupada.[9][10]
  9. 9 Vuelva a priorizar las tareas diarias constantemente. Dicho de otra manera, sea flexible. ¿Estás gastando más tiempo investigando de lo que planeaste y estás empezando a estresarte? Salga para un trote rápido. El punto es que tu agenda no está escrita en piedra, y no dejes que te mantenga haciendo lo que tienes que hacer.[11]
    • Por ejemplo, sus tareas para el día se acumularon? Llame la fecha programada para más tarde.Cuanto antes lo haga, mejor será para su bien y para su cita.

Método dos de tres:
Evitando distracciones y procrastinación

  1. 1 Estudiar en espacios productivos. El espacio físico en el que pasas mucho tiempo afecta en gran medida tu productividad potencial. Especialmente durante los tiempos dedicados a estudiar, vaya a donde sea menos probable que se distraiga. Para algunos estudiantes, esto es en casa, para otros, en la biblioteca y, para algunos, en una cafetería concurrida.[12]
  2. 2 Usa auriculares. Los auriculares pueden eliminar las distracciones causadas por las cosas que escuchas. Si prefiere estudiar en silencio, use auriculares con cancelación de ruido. Algunos modelos reproducirán ruido blanco. Alternativamente, reproduce música electrónica o clásica ambiental, en realidad, cualquier cosa sin letras, para proporcionar un sonido de fondo que pueda mejorar tu capacidad de concentración.
  3. 3 Elimina las aplicaciones que te distraen. Este paso es más importante de lo que piensas. Si se encuentra en Instagram durante las horas que ha reservado para estudiar, cierre inmediatamente la aplicación y vuelva a trabajar. Si esta u otra aplicación te mantiene alejado de un comportamiento más productivo, considera eliminarlo de tu teléfono.
  4. 4 Use pequeñas cantidades de tiempo productivamente. ¿El autobús no viene por diez minutos? Resista el impulso de comenzar a deslizar a través de Tinder y abrir su correo electrónico en su lugar. Envíale a tu profesor o empleador la pregunta que querías hacer. Aún mejor, lleve consigo tarjetas con notas de una de sus clases más desafiantes en todo momento. Incluso un descanso en el baño puede ayudarlo a prepararse para el próximo examen de química orgánica.[13]
  5. 5 Recompénsese por lograr objetivos específicos. Planea llamar a un amigo más tarde en la noche después de estudiar durante unas horas. Darse algo que esperar puede mejorar su enfoque hasta la recompensa. Además, el estudio enfocado seguido de la relajación es más productivo que el estudio intercalado con llamadas o textos no planificados.[14]
    • Si nota que se distrae, vuelva al trabajo y recuerde que tiene planes para socializar más tarde en la noche. Esto te ayudará a evitar distraerte nuevamente.
  6. 6 Reconoce las distracciones persistentes. Si tiene algo en mente y le impide cumplir con sus responsabilidades, deje todo lo que esté tratando de hacer y aborde la distracción. Dedique unos minutos a la distracción toda su atención. Es más probable que te puedas enfocar después de abordar algo que te ha estado distrayendo.[15]

Método tres de tres:
Persiguiendo objetivos y otros trucos de gestión del tiempo

  1. 1 Asignar tareas específicas y mensurables. Establecer metas para usted es una parte importante del uso prudente de su tiempo. Aunque es probable que trabaje hacia logros más completos, los objetivos específicos son más útiles para las sesiones de estudio.[16]
    • Evite metas vagas e inconmensurables, como "Leer para la clase de filosofía". En su lugar, concédase el objetivo de leer 15 páginas de Sartre y escribir algunos párrafos sobre la prueba. Del mismo modo, en lugar de "estudiar para el examen de biología", establecer el objetivo de "completar 2 de las hojas de trabajo del capítulo tres".
  2. 2 Trabajar hacia objetivos alcanzables y realistas. Para poder lograrlo, sus objetivos deben tomarse un tiempo corto y realista para alcanzar. Establecer el objetivo de estudiar durante 28 horas la próxima semana en realidad no te ayuda a estudiar durante las siguientes 30 horas. Sin embargo, la decisión de estudiar 4 horas al día la próxima semana puede ayudarlo a alcanzar las 28 horas de estudio.[17]
  3. 3 Trabaja cuando surgen pensamientos Ya estás planeando comenzar un trabajo mañana y ya es tarde. Sin embargo, se te ocurre una idea. Aproveche momentos como estos al sentarse a grabar sus pensamientos. No necesariamente necesita comenzar a escribir, pero puede comenzar con las tareas de mañana leyendo el mensaje del periódico y explicando su tema específico.[18]
    • Lleve consigo un pequeño cuaderno y un bolígrafo en todo momento o use la aplicación Notas en su teléfono.
  4. 4 Tomar descansos de estudio. Rompe cualquier sesión de estudio de más de 90 minutos. De hecho, planee estudiar por solo 45-90 minutos a la vez, con descansos de 10-15 minutos entre sesiones enfocadas.[19]
    • Trate de establecer un cronograma que incorpore 3 horas totales de estudio por día divididas en múltiples sesiones de estudio.
    • Si es posible, estudie durante el día, a diferencia de la noche, ya que su mente podrá enfocarse mejor y su memoria retendrá más.
  5. 5 Reflexione sobre los objetivos a largo plazo periódicamente. Una vez al mes, dedique unos minutos a reflexionar sobre sus objetivos a largo plazo. ¿Las formas en que gastas tu tiempo contribuyen al logro de esos objetivos? De lo contrario, busque la forma de ajustar su agenda y su comportamiento para asegurarse de que está en camino de alcanzar sus metas tanto a corto como a largo plazo.[20]