La alfabetización es una forma útil y efectiva de organizar palabras, información y objetos para uso escolar, laboral o personal. Ya sea que esté planeando alfabetizar documentos importantes o su gran colección de registros, las reglas de alfabetización pueden ser más complicadas que simplemente conocer su ABC. Sigue estos pasos para alfabetizar correctamente.

Parte uno de dos:
Preparación de su información para alfabetizar

  1. 1 Coloque su información u objetos en una ubicación fácilmente visible. Ver todos los datos que necesita para alfabetizar ayudará a que el proceso sea rápido y sin problemas.
    • Si está organizando datos en una computadora, puede ser útil crear un nuevo archivo o carpeta para alfabetizar para evitar confusiones.
    • Si está alfabetizando objetos, como registros o libros, elimínelos de su ubicación actual para que pueda ver más fácilmente los nombres
  2. 2 Cree un espacio abierto y accesible para colocar su información u objetos para alfabetizar. Evite el desorden y la confusión al crear un área clara donde irán sus datos u objetos a medida que los alfabetiza.
  3. 3 Decida si desea colocar sus objetos o datos en orden alfabético por nombre, título u otro sistema.

Parte dos de dos:
Alfabetizando su información

  1. 1 Coloque el artículo que comienza con la letra "A" al principio y trabaje en orden a través del alfabeto hacia "Z".
  2. 2 Compara la primera letra en la primera palabra.
    • Coloque los dos elementos uno al lado del otro para determinar qué viene primero en el alfabeto.
    • Elija el que está más cerca del principio del alfabeto ("A") primero, seguido por el que viene más tarde en el alfabeto.
  3. 3 Compare la siguiente letra de las palabras si la primera letra es la misma.
    • Por ejemplo, si las dos primeras letras de una palabra son "Am" y las letras de la otra palabra son "An", coloque "Am" antes que "An".
    • Continúe comparando la siguiente letra de la palabra si las palabras continúan teniendo las mismas letras hasta que llegue a una diferencia en las letras, luego coloque la palabra que tiene una letra que aparece primero en el alfabeto antes que la otra palabra.
    • Si llega al punto en el que no hay más letras para comparar en una palabra con la otra, la palabra con la cadena de letras más corta va primero en el orden alfabético.
    • Si las primeras palabras en dos elementos son iguales, busque la ortografía de la siguiente palabra para determinar cuál va primero.
  4. 4 Organice los nombres de las personas por apellido seguido de primer nombre y luego inicial o nombre del medio.
    • Si está alfabetizando libros o documentos, es más fácil organizar y buscar usando el apellido del autor.
    • Por ejemplo, "John W. Adams" se incluiría en la lista como "Adams, John W." e iría antes que "Adams, John B.", que iría antes que "Adams, Lenny A."
  5. 5 Trate los nombres con guiones y los títulos como una sola palabra.[1]
  6. 6 Deletrear números en títulos para alfabetizarlos. Por ejemplo, "12 hombres enojados" debe ordenarse como si estuviera escrito como "Doce hombres enojados".
  7. 7 Haga un registro del sistema que utilizó para alfabetizar. Si está organizando una gran cantidad de datos u objetos, un registro ayudará a otras personas a seguir y mantener su sistema, y ​​le recordará si lo olvida.