Junto con sus habilidades para descifrar números, Microsoft Excel es una excelente herramienta para mantener listas. Si eres escritor independiente, Excel puede ayudarte a organizar tus tareas de escritura en un horario que muestre tus tareas y la información relacionada para que puedas seguir tu progreso al terminar tus tareas y alcanzar tus objetivos generales. Los siguientes pasos explican cómo crear un horario de escritura en Excel organizado por mes. Este estilo es más útil si escribe artículos de revistas y copias web, pero también se puede adaptar para otras tareas de escritura.

Pasos

  1. 1 Abre Microsoft Excel. Cuando se abre Excel, verá un libro de trabajo en blanco.
  2. 2 Agregue hojas de trabajo adicionales al libro de trabajo. La mayoría de las versiones de Excel se abren con 3 pestañas en la parte inferior, etiquetadas "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3". Para tener una pestaña para cada mes, deberá agregar 9 más.
    • En Excel 2007 y posterior, haga clic en la pestaña Insertar hoja de trabajo a la derecha de la pestaña de la hoja de trabajo de la derecha. (Muestra una pequeña hoja de cálculo con un pequeño estallido naranja en la esquina superior izquierda). Aparecerá una nueva pestaña numerada a la izquierda de la pestaña Insertar hoja de trabajo.
    • En versiones anteriores de Excel, haga clic con el botón derecho (haga clic con el botón derecho del mouse) en cualquier pestaña y seleccione "Insertar " en el menú emergente. Seleccione "Hoja de trabajo" de las opciones en el menú Insertar y haga clic en "Aceptar". Aparecerá una nueva pestaña numerada a la izquierda de la pestaña en la que hizo clic con el botón derecho.
    • También puede agregar una pestaña presionando las teclas Shift y F11 en su teclado. Aparecerá una nueva pestaña numerada a la izquierda de la pestaña cuya hoja de cálculo se mostró previamente.
  3. 3 Cambie el nombre de las pestañas de la hoja de trabajo. Los nombres predeterminados de "Hoja 1", "Hoja 2", etc. no son nombres significativos; deberás cambiarlos a los nombres de los meses. Puedes hacer esto de una de las siguientes 2 formas.
    • Haz doble clic en la pestaña. El nombre de la pestaña se resaltará, ya que el cursor cambia de una flecha a una barra de inserción. Escriba el nuevo nombre de la pestaña.
    • Haga clic derecho en la pestaña y seleccione "Cambiar nombre" en el menú emergente. El nombre de la pestaña se resaltará como arriba. Escriba el nuevo nombre de la pestaña.
  4. 4 Crea las columnas para el horario. En la primera hoja de cálculo (enero), cree los siguientes encabezados de columna en la primera fila de la hoja de cálculo: Publicación, Título del artículo, Editor, Tareas, Pago, Fecha límite, Fecha de envío, Respuesta recibida, Comentarios.
    • La mayoría de estos encabezados se extenderán más allá del ancho de la columna. Para expandir el ancho de la columna, coloque el cursor en el divisor entre dos etiquetas de columna para que cambie a una línea vertical con flechas horizontales que se proyecten desde allí. Haga doble clic en el botón izquierdo del mouse y el ancho de la columna se ajustará automáticamente para ajustar el título por completo dentro de la columna.
    • Una vez que haya ingresado los nombres de las columnas, le recomendamos que las ponga en negrita o en cursiva para que se destaquen de la información en las columnas. Para hacer esto, seleccione los títulos arrastrando el cursor por las celdas que contienen los títulos. Para poner en negrita el texto seleccionado, haga clic en el botón Negrita ("B") en el menú de cinta Inicio en Excel 2007 o posterior o en la barra de herramientas en versiones anteriores de Excel; para ponerlo en cursiva, haga clic en el botón Italicize ("I") inclinado.
    • Para copiar los encabezados de las columnas a cada una de las otras hojas de trabajo, seleccione los títulos y presione las teclas Ctrl y C en su teclado simultáneamente. Haga clic en cada pestaña sucesiva, y cuando se muestre su hoja de trabajo, presione las teclas Ctrl y V simultáneamente para pegar los títulos en cada una de las otras hojas de trabajo. (Deberá ajustar el ancho de las columnas para mostrar todo el encabezado dentro de la columna).
  5. 5 Complete las celdas debajo de los encabezados de columna con la información apropiada. En su mayor parte, los encabezados de las columnas se explican por sí mismos, pero la siguiente información se proporciona como sugerencias para facilitar el uso del programa de escritura.
    • Si está trabajando en varios artículos para la misma publicación durante el mismo mes, enumere todos juntos, utilizando una celda en el nombre de "Publicación" y celdas verticales sucesivas para cada artículo.
    • Si con frecuencia llama o envía un correo electrónico a su editor mientras trabaja en su tarea, puede incluir el teléfono y el correo electrónico de su editor en las casillas debajo del nombre de esa persona o insertar columnas a la derecha de la columna de nombre. (Para insertar una columna, haga clic con el botón derecho en la columna a la derecha de la columna donde desea que aparezca la nueva columna y seleccione "Insertar " en el menú emergente. Seleccione "Columna completa" en el menú Insertar y haga clic en "DE ACUERDO.")
    • Use la columna Tareas para dividir una tarea larga en tareas más pequeñas, como "Investigación", "Entrevista", "Esquema" y "Escritura". (Haga esto en las filas debajo de la fila donde ingresó el título del artículo, la tasa de pago y la fecha límite). Luego puede ingresar sus propios plazos para cada tarea, cada uno antes de la fecha límite para el artículo e ingresar las fechas de finalización en el campo "Fecha de envío". (Si hace esto, puede marcar en negrita la fecha límite para el artículo y la fecha en que envió el artículo completo a su editor.
    • Use la columna Comentarios para indicar si el artículo fue aceptado o rechazado, si se solicitó una reescritura y cuándo se envió, o para resumir los comentarios de su editor.
  6. 6 Organiza la información por prioridad. Puede hacer esto utilizando el cuadro de diálogo Ordenar. En Excel 2007 y posterior, puede acceder a esto haciendo clic en el botón Ordenar en la cinta de datos, mientras que en las versiones anteriores de Excel, selecciona la opción Ordenar en el menú Datos. Sus prioridades más probables para ordenar son la fecha límite para el artículo o la tasa de pago.
    • Para ordenar la hoja de trabajo completa, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda donde se encuentran las etiquetas de fila y columna, luego acceda al cuadro de diálogo Ordenar.Indique que sus datos tienen encabezados o una fila de encabezado para excluir que se ordenen, luego seleccione "Pago" o "Fecha límite" como encabezado de columna para ordenar. Si su versión de Excel proporciona opciones de "Ordenar en", elija "Valores". Si selecciona por "Pago", elija el orden "Descendente" ("Más grande a más pequeño" en Excel 2007 y posterior); si clasifica por "Fecha límite", elija el orden "Ascendente" ("Más antiguo a más nuevo" en Excel 2007 y posterior).
    • Si planea dividir un artículo en tareas más pequeñas, realice la clasificación antes de agregar las tareas adicionales, particularmente si prioriza antes de la fecha límite, ya que las fechas individuales se considerarán en orden.
  7. 7 Guarde el libro de trabajo. Use un nombre como "Escribir horario" seguido del año. De esta forma, puede crear un nuevo libro de trabajo para cada año subsiguiente al hacer un "Guardar como" para crear un nuevo libro de trabajo para cada año sucesivo.