Saber cómo formatear su hoja de cálculo en Excel, en particular las celdas, puede ayudarlo a mejorar no solo la perspectiva estética de su documento, sino también su eficacia al proporcionar información relevante a los espectadores de los archivos. Cada celda en Microsoft Excel se puede modificar y formatear para seguir sus preferencias específicas.

Pasos

  1. 1 Abra su Microsoft Excel. Haga clic en el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione "Todos los programas" en el menú. En el interior, encontrará la carpeta "Microsoft Office" donde aparece Excel. Haga clic en Excel.
  2. 2 Seleccione la celda específica o grupo de celdas que desea formatear. Resalta usando el cursor del mouse.
  3. 3 Abra la ventana Formato de celdas. Haga clic derecho en las celdas que ha seleccionado y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente para acceder a la ventana "Formato de celdas".
  4. 4 Establezca las opciones de formato deseadas que desea para la celda. Hay seis opciones de formato que puede usar para personalizar una celda o grupo de celdas:
    • Número - Define el formato de los datos numéricos ingresados ​​en las celdas, como fechas, moneda, tiempo, porcentaje, fracción y más.
    • Alineación - Establece cómo los datos se alinearán visualmente dentro de cada celda (izquierda, derecha o centrada).
    • Fuente - Establece todas las opciones relacionadas con fuentes de texto como estilos, tamaños y colores.
    • Frontera - Mejora la apariencia visual de cada celda al agregar líneas definidas (bordes) alrededor de una celda o grupo de celdas.
    • Llenar - Establece el color de fondo y los formatos de patrón de cada celda en la hoja de cálculo.
    • Proteccion - Agrega seguridad a las celdas y a los datos contenidos en su interior al ocultar o bloquear las celdas o grupos de celdas seleccionados.
  5. 5 Salvar. Haga clic en el botón "Aceptar" en la esquina inferior derecha de la ventana "Formato de celdas" para guardar los cambios que haya realizado y aplicar los formatos que ha configurado para las celdas seleccionadas.