Este wikiHow le enseña cómo agrupar una sección de datos en Excel para que pueda ocultarla del documento. Esto es útil si tiene un documento grande con muchos datos. Puede agrupar y definir los datos en Excel en plataformas Windows y Mac.

Parte uno de dos:
Delineando automáticamente

  1. 1 Abra su documento de Excel. Haga doble clic en el documento de Excel para abrirlo.
  2. 2 Haga clic en el Datos lengüeta. Está en el lado izquierdo de la cinta verde que está en la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se abrirá una barra de herramientas debajo de la cinta.
  3. 3 Haga clic en la parte inferior de la Grupo botón. Encontrará esta opción en el extremo derecho del Datos cinta. Aparecerá un menú desplegable.
  4. 4 Hacer clic Esquema automático. Está en el Grupo Menú desplegable.
    • Si recibe un cuadro emergente que dice "No se puede crear un esquema", sus datos no tienen una fórmula compatible con el esquema. Necesitará delinear manualmente los datos.
  5. 5 Minimiza tus datos Haga clic en el [-] botón en la parte superior o en el lado izquierdo de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, hacer esto solo mostrará la línea final de los datos.
  6. 6 Borre su esquema si es necesario. Hacer clic Desagrupar a la derecha de la Grupo opción, luego haga clic Borrar esquema ... en el menú desplegable. Esto desagrupará y mostrará cualquier información que se haya minimizado o agrupado previamente.

Parte dos de dos:
Delineando Manualmente

  1. 1 Selecciona tus datos Haga clic y arrastre el cursor desde la celda superior izquierda de los datos que desea agrupar a la celda inferior derecha de los datos.
  2. 2 Hacer clic Datos si esta pestaña no está abierta. Está en el lado izquierdo de la cinta verde en la parte superior de Excel.
  3. 3 Hacer clic Grupo. Está en el lado derecho de la Datos barra de herramientas.
  4. 4 Hacer clic Grupo… . Esta opción está en el Grupo Menú desplegable.
  5. 5 Seleccione una opción de grupo. Hacer clic Filas para minimizar sus datos verticalmente, o haga clic Columnas para minimizar horizontalmente.
  6. 6 Hacer clic DE ACUERDO. Está en la parte inferior de la ventana emergente.
  7. 7 Minimiza tus datos Haga clic en el [-] botón en la parte superior o en el lado izquierdo de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, hacer esto solo mostrará la línea final de los datos.
  8. 8 Borre su esquema si es necesario. Hacer clic Desagrupar a la derecha de la Grupo opción, luego haga clic Borrar esquema ... en el menú desplegable. Esto desagrupará y mostrará cualquier información que se haya minimizado o agrupado previamente.