Si alguna vez ha intentado imprimir una gran hoja de trabajo de Microsoft Excel, seguramente ha encontrado algunos trabajos de impresión incómodos. Los saltos de página automáticos de Excel no tienen exactamente en cuenta sus vistas de datos personalizados. Para controlar exactamente qué filas y columnas aparecen en sus páginas impresas, deberá insertar saltos de página manuales. Afortunadamente, esto es simple y fácil de visualizar en la vista Salto de página de Excel.

Parte uno de dos:
Obteniendo Excel Ready

  1. 1 Abra su hoja de cálculo. Haga clic en "Archivo", luego "Abrir" y navegue a la carpeta que contiene su hoja de cálculo. Haga doble clic en el nombre del archivo para verlo en Excel.
  2. 2 Abra las opciones de Configuración de página.[1] Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la pantalla y ubique el grupo llamado "Configuración de página". Para ver las opciones, haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Configurar página.
  3. 3 Habilite la escala ajustada. En la pestaña "Página" de las opciones de Configuración de página, busque la sección llamada "Escala". Seleccione "Ajustar a:" y cambie el porcentaje a 100%. Haga clic en "Aceptar" para guardar esta configuración.
  4. 4 Ingrese la vista Salto de página. Esta vista le permite ver dónde se producen los saltos de página automáticos (indicados por líneas de puntos azules). Saber dónde se producen los saltos de página automáticos le ayudará a colocar sus nuevos saltos de página de manera adecuada. Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Vista previa de salto de página" del grupo Vistas de libro para iniciar esta vista.

Parte dos de dos:
Inserción y gestión de escapadas

  1. 1 Haga clic en la fila debajo de la ubicación horizontal deseada para el corte de página.[2] Por ejemplo, si desea colocar un salto de página horizontal entre las filas 4 y 5, seleccione la fila 5.
  2. 2 Inserta el salto de página horizontal. Regrese a la pestaña "Diseño de página" y haga clic en la flecha debajo del ícono "Descansos". En las opciones, seleccione "Insertar salto de página". Aparecerá una línea gruesa donde se insertó el corte manual.
  3. 3 Seleccione la columna a la derecha de su salto de línea vertical deseado. Si desea insertar un salto de línea vertical entre las columnas C y D, por ejemplo, seleccione la columna D.
  4. 4 Inserta el salto de página vertical. En la pestaña "Diseño de página", haga clic en la flecha debajo del ícono "Descansos", luego seleccione "Insertar salto de página". Una gruesa línea vertical indicará la ubicación de su nueva ruptura.
  5. 5 Mueva su salto de página. Si decide que el salto de página debe producirse en una ubicación diferente a donde lo insertó originalmente, mantenga el mouse sobre el corte hasta que aparezca una flecha, luego arrastre la flecha a otra ubicación.
  6. 6 Eliminar un salto de página. Si decide que ya no desea un salto de página que haya insertado, es posible eliminar el corte.
    • Eliminar un salto vertical: seleccione la columna directamente a la derecha de su salto de página vertical. Haga clic en la flecha debajo del ícono "Breaks" y seleccione "Eliminar salto de página".
    • Eliminar un salto de línea horizontal: seleccione la columna justo debajo del salto de página horizontal, luego haga clic en la flecha debajo del icono "Descansos". Seleccione "Eliminar salto de página".
  7. 7 Regrese a la vista Normal. Si no desea ver los saltos de página mientras trabaja, haga clic en el menú "Ver" en la parte superior de la pantalla, luego seleccione "Normal". Puede cambiar entre estas dos vistas según sea necesario.