Una hoja de cálculo es una gran herramienta para agregar el total de una serie de elementos. Este artículo explica cómo hacer una hoja de cálculo básica en Microsoft Excel, usando un informe de gastos simple como ejemplo.

Pasos

  1. 1 Abre Excel.
  2. 2 Observe que hay filas y columnas.
    • Cada columna tiene una letra mayúscula en la parte superior para mostrar qué columna es.
    • Cada fila tiene un número a la izquierda inmediata de la primera columna, para mostrar qué fila es.
    • Cada celda se identifica por una dirección única que consiste en la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, la dirección de la celda en la primera columna, primera fila es A1. La dirección de la celda en la segunda columna, tercera fila es B3.
    • Si hace clic en una celda, la dirección de la celda aparece justo arriba de la columna A.
  3. 3 Haga clic en la celda A1 y escriba: Ít.
  4. 4 Haz clic en la celda B1 y escribe: Costo.
  5. 5 Haga clic en la celda A2 y escriba: Impresión.
  6. 6 Haga clic en la celda B2 y escriba 80.00.
    • Después de hacer clic fuera de la celda B2, se mostrará 80 en la celda B2.
  7. 7 Haga clic en la celda A3 y escriba: Franqueo.
  8. 8 Haga clic en la celda B3 y escriba: 75.55.
    • Después de hacer clic fuera de la celda B3, se mostrará 75.55 en la celda B3.
  9. 9 Haga clic en la celda A4 y escriba: Sobres.
  10. 10 Haga clic en la celda B4 y escriba: 6.00.
    • Después de hacer clic fuera de la celda B4, 6 se mostrará en la celda B4.
  11. 11 Haga clic en la celda A5 y escriba: Total.
  12. 12 Haga clic en la celda B5 y escriba: = SUMA (B2: B4).
  13. 13 Haga clic en otra celda. Se mostrará un total de 161.55 en la celda B5.
    • SUM (B2: B4) es una fórmula. Las fórmulas se utilizan para realizar funciones matemáticas en Excel. Es esencial poner el signo igual (=) justo antes de una fórmula, para que Excel sepa que es una fórmula.
  14. 14 Hacer clic Salvar.