Este wikiHow le enseña cómo crear una tabla de información en Microsoft Excel. Puede hacer esto en las versiones de Windows y Mac de Excel.
Parte uno de tres:
Creando una tabla
- 1 Abra su documento de Excel. Haga doble clic en el documento de Excel, o haga doble clic en el icono de Excel y luego seleccione el nombre del documento desde la página de inicio.
- También puede abrir un nuevo documento de Excel haciendo clic Libro de trabajo en blanco en la página de inicio de Excel, pero deberá ingresar sus datos antes de continuar.
- 2 Seleccione los datos de su tabla. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del grupo de datos que desea incluir en su tabla, luego mantenga presionada ⇧ Cambio al hacer clic en la celda inferior derecha del grupo de datos.
- Por ejemplo: si tiene datos en las celdas A1 Abajo a A5 y más a D5, harías clic A1 y luego click D5 mientras lo esté agarrando ⇧ Cambio.
- 3 Haga clic en el Insertar lengüeta. Es una pestaña en la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se mostrará el Insertar barra de herramientas debajo de la cinta verde.
- Si tienes una Mac, asegúrate de no hacer clic en Insertar elemento del menú en la barra de menús de tu Mac.
- 4 Hacer clic Mesa. Esta opción se encuentra en la sección "Tablas" de la barra de herramientas. Al hacer clic, aparece una ventana emergente.
- 5 Hacer clic DE ACUERDO. Está en la parte inferior de la ventana emergente. Hacerlo creará su mesa.
- Si su grupo de datos tiene celdas en la parte superior que están dedicadas a los nombres de columna (por ejemplo, encabezados), haga clic en la casilla "Mi tabla tiene encabezados" antes de hacer clic DE ACUERDO.
Parte dos de tres:
Cambiando el diseño de la mesa
- 1 Haga clic en el Diseño lengüeta. Está en la cinta verde cerca de la parte superior de la ventana de Excel. Esto abrirá una barra de herramientas para el diseño de su mesa directamente debajo de la cinta verde.
- Si no ve esta pestaña, haga clic en su tabla para que aparezca.
- 2 Seleccione un esquema de diseño. Haga clic en uno de los cuadros de colores en la sección "Estilos de tabla" del Diseño barra de herramientas para aplicar el color y el diseño a su mesa.
- Puede hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha de los cuadros de colores para desplazarse por las diferentes opciones de diseño.
- 3 Revise las otras opciones de diseño. En la sección "Opciones de estilo de tabla" de la barra de herramientas, marca o desmarca cualquiera de los siguientes cuadros:
- Fila de encabezado - Al marcar esta casilla, se colocan los nombres de las columnas en la celda superior del grupo de datos. Desmarque esta casilla para eliminar los encabezados.
- Fila total - Cuando está habilitada, esta opción agrega una fila en la parte inferior de la tabla que muestra el valor total de la columna que está más a la derecha.
- Filas con bandas - Marque esta casilla para colorear en filas alternas, o desmárquela para dejar todas las filas en su tabla del mismo color.
- Primera columna y Última Columna - Cuando está habilitado, estas opciones hacen que los encabezados y datos en la primera y / o última columna sean negritas.
- Columnas con bandas - Marque esta casilla para colorear en columnas alternas, o desactívela para dejar todas las columnas de su tabla del mismo color.
- Botón de filtro - Cuando está marcado, este cuadro coloca un cuadro desplegable al lado de cada encabezado en su tabla que le permite cambiar los datos que se muestran en esa columna.
- 4 Haga clic en el Casa pestaña de nuevo. Esto lo llevará de vuelta a la Casa barra de herramientas. Los cambios de su mesa se mantendrán.
Parte tres de tres:
Filtrar los datos de la tabla
- 1 Abra el menú de filtro. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del encabezado de la columna cuyos datos desea filtrar. Aparecerá un menú desplegable.
- Para hacer esto, debe tener marcadas las casillas "Fila de encabezado" y "Filtro" en la sección "Opciones de estilo de tabla" del Diseño lengüeta.
- 2 Seleccione un filtro Haga clic en una de las siguientes opciones en el menú desplegable:
- Ordenar más pequeño a más grande
- Ordenar de mayor a menor
- También puede tener opciones adicionales tales como Ordenar por Color o Filtros numéricos dependiendo de tus datos Si es así, puede seleccionar una de estas opciones y luego hacer clic en un filtro en el menú desplegable.
- 3 Hacer clic DE ACUERDO si se lo solicita Dependiendo del filtro que elija, también puede tener que seleccionar un rango o un tipo diferente de datos antes de poder continuar. Su filtro se aplicará a su mesa.
Facebook
Twitter
Google+