Este wikiHow le enseña cómo calcular la nómina de empleados en Microsoft Excel. Crear una calculadora de nómina desde cero es un proceso increíblemente tedioso, pero Microsoft tiene una plantilla gratuita de calculadora de nómina para Excel en computadoras Windows y Mac.

Parte uno de tres:
Creando la calculadora de nómina

  1. 1 Abra el sitio web Calculadora de nómina. Vaya a https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 en el navegador web de su computadora.
    • Esta calculadora es una plantilla de Excel gratuita de Microsoft.
  2. 2 Hacer clic Descargar. Es un botón azul cerca de la parte inferior de la ventana. La plantilla comenzará a descargarse en su computadora.
    • Dependiendo de su navegador, primero debe ingresar una ubicación para guardar y hacer clic Salvar antes de que el archivo se descargue.
  3. 3 Abra la plantilla. Haga doble clic en el archivo de plantilla de Excel descargado para abrirlo en Excel.
  4. 4 Hacer clic Permitir la edición. Este botón está en la barra amarilla en la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se desbloqueará el archivo de Excel para su edición.
  5. 5 Guarde su documento. Antes de editar la plantilla, presione Ctrl+S (Windows) o ⌘ Mando+S (Mac), ingrese el nombre de su archivo (por ejemplo, "Nómina 5.12.2018") y haga clic en Salvar. Esto asegura que su hoja de nómina se guardará automáticamente como un archivo separado. En este punto, puede comenzar a calcular la nómina.

Parte dos de tres:
Ingresando información del empleado

  1. 1 Hacer clic Información del empleado. Está en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel. Esto asegurará que esté en la hoja de información del empleado.
  2. 2 Agrega el nombre de un empleado. Escriba el nombre de su empleado en la primera celda en blanco en la columna "Nombre".
  3. 3 Ingrese el salario por hora del empleado. Escriba la cantidad en dólares que su empleado gana por hora en la primera celda en blanco en la columna "Salario por hora".
  4. 4 Ingrese la información de impuestos del empleado. Asegúrese de tener a mano la información fiscal de su empleado, luego llene las celdas debajo de los siguientes títulos:
    • Situación fiscal - Un número (usualmente "1") indicado en el W-2 del empleado.
    • Asignación federal - Un número que determina el nivel impositivo de un empleado. Usualmente se encuentra en el W-4.
    • Impuesto estatal (porcentaje) - Porcentaje del impuesto a la renta de su estado.
    • Impuesto a la renta federal (Porcentaje) - Porcentaje del impuesto a la renta del tramo impositivo del empleado.
    • Impuesto a la Seguridad Social (Porcentaje) - El porcentaje actual del impuesto a la seguridad social.
    • Impuesto de Medicare (Porcentaje) - El porcentaje actual de impuestos de Medicare.
    • Total de impuestos retenidos (porcentaje) - Este campo se calculará automáticamente una vez que haya completado los otros campos de impuestos.
  5. 5 Determine las deducciones de su empleado. Esto dependerá de cosas como los beneficios, las inversiones, etc. de su empleado:
    • Deducción de seguro (en dólares) - La cantidad en dólares que retiene para el seguro.
    • Otra deducción regular (dólares) - Cualquier otra cantidad que retengas.
  6. 6 Agregue la información de sus otros empleados. Una vez que haya agregado una fila de información para cada empleado, puede proceder al cálculo de la nómina.

Parte tres de tres:
Cálculo de nómina

  1. 1 Haga clic en el Calculadora de nómina lengüeta. Está en la parte inferior de la página. Esto abrirá la página de la calculadora.
  2. 2 Encuentra un empleado. Busque el primer empleado cuya información ingresó en la página Información del empleado. Su nombre debe estar en la parte superior de esta página.
  3. 3 Ingrese la cantidad de horas trabajadas. En la columna "Horas regulares trabajadas", escriba la cantidad de horas que trabajó el empleado (p. 40) en el período de pago dado.
  4. 4 Agregue vacaciones y horas por enfermedad si es necesario. Si su empleado usó algún tiempo de vacaciones o por enfermedad, anote el número de horas en la columna "Horas de vacaciones" u "Horas de enfermedad", respectivamente.
  5. 5 Ingrese horas extras y tasa. Si su empleado trabajó horas extras (por ejemplo, más de 40 horas en una semana), ingrese el número de horas trabajadas en la columna "Horas extras", luego ingrese la tasa de horas extras (en dólares) en la columna "Tasa de horas extra".
    • La tasa de horas extras es generalmente 150 por ciento de la tasa habitual del empleado (de ahí la frase "tiempo y medio").
  6. 6 Agregue cualquier deducción de último minuto. En la columna "Otra Deducción", ingrese el monto en dólares de las deducciones que quedan fuera de las deducciones normales.
    • Por ejemplo, si su empleado tomó una deducción para pagar el equipo, la ingresaría aquí como un pago único.
  7. 7 Revise el pago neto del empleado. En la columna "Pago neto", podrá ver cuánto se lleva a casa el empleado; si este número parece correcto, ha terminado de calcular la nómina para ese empleado.
    • También puede verificar el pago antes de impuestos en la columna "Pago bruto".
  8. 8 Calcule la nómina de sus otros empleados. Para cada empleado enumerado en el campo "Nombre del empleado", complete la calculadora para determinar su salario neto.
    • Puede consultar los talones de pago de sus empleados en el PAYROLL PAYSTUBS pestaña en la parte inferior de la página una vez que haya terminado.