Word 2007 tiene una serie de potentes herramientas para la impresión de folletos. Ya sea que intente imprimir por su cuenta o cargue el folleto en el sitio web de una impresora profesional, puede hacer la mayor parte del trabajo dentro de Word 2007. Simplemente siga los consejos a continuación para exportar un folleto profesional como un PDF en muy poco tiempo.

Método uno de dos:
Uso de plantillas

  1. 1 Busque y descargue una plantilla de folleto profesional.
    • Realice una búsqueda en un sitio web profesional, como Microsoft, Save-Word-Templates o Word-Templates-Online, para obtener una plantilla que cumpla con sus requisitos. La selección de la plantilla adecuada para el trabajo reduce el número de modificaciones que se realizarán en la plantilla desde el principio.
    • Por ejemplo, si usa Save-word-templates; Aparecerán varios archivos. Dependiendo del tema del folleto, haga clic en el archivo principal o descargue el botón en http://www.savewordtemplates.net/booklet-template.html para descargar la plantilla que cumpla con sus requisitos profesionales.
  2. 2 Personaliza la plantilla.
    • Algunos campos en la plantilla deben personalizarse para adaptarse a los propósitos específicos del usuario, como el nombre del producto, la fecha límite y el título del trabajo, entre otra información. Personalice la plantilla seleccionada cambiando las imágenes prediseñadas y los gráficos, como el logotipo de la empresa, para que se adapte a las preferencias del usuario, incluida la posición, el tamaño y otros "me gusta" específicos. Cuando el formato permita el cambio de fuente, el formato de texto, el esquema de color y el diseño del papel, hágalo para adaptarse a las preferencias del usuario.
    • A veces puede encontrar que algunas cláusulas son demasiado restrictivas o que artículos completos no se aplican a la situación del usuario. Estas partes se pueden eliminar, sin embargo, debe asegurarse de que no afecten la validez y la estructura de todo el acuerdo.
  3. 3 Guardar plantilla de folleto.
    • Usemos el ejemplo de un folleto de plan de negocios para una puesta en marcha. Después de completar el nombre comercial, los detalles de contacto y otra información, haga clic en el botón "Guardar". Si está guardando en formato Microsoft Word, simplemente use la función "Archivo> Guardar como" del procesador de textos que está utilizando dentro del software.
    • Después de guardar, cualquier cambio adicional se puede hacer fácilmente usando el botón "Buscar y reemplazar todos" en el documento guardado guardado. Sin embargo, el uso de la "Plantilla guardada" facilita la personalización automática del documento rellenando toda la información específica del usuario y actualizando todo el folleto. Recuerde guardar el documento como una plantilla para usar en el futuro.
  4. 4 Usa la plantilla guardada
    • La plantilla guardada es buena para usar en trabajos posteriores. Por ejemplo, si el folleto que se está haciendo es un periódico o una revista, una de las muchas piezas que se rellenan en una plantilla hace un esfuerzo bueno y coordinado, y se ahorra mucho tiempo yendo a través de uno tras otro para un control de calidad.
    • La plantilla guardada se puede usar en cualquier momento para la personalización de nuevos servicios en su folleto e impresión. Use la función de palabra "Archivo> Imprimir" o "Ctrl + P" para imprimir su folleto. Si necesita una vista previa antes de imprimir, siga "Archivo> Imprimir> Vista previa de impresión". Las plantillas no son software, solo son documentos creados por profesiones que pueden no ser programadores de software. Sin embargo, hacen que el trabajo sea más fácil, más rápido y más conveniente, simplemente porque el usuario se centra en la información crucial y deja el formato para que lo haga la plantilla y todo el folleto está listo.

Método dos de dos:
Uso de MS Word

  1. 1 Asegúrese de estar en la vista "Diseño de impresión". En la parte inferior de la ventana de Word 2007 hay algunas opciones para ver su documento. Haga clic en la opción "Diseño de impresión" para que pueda ver sus márgenes y saltos de página.
  2. 2 Establece tus márgenes En la cinta de opciones, haga clic en Diseño de página -> Márgenes -> Reducir. Puedes establecer tus márgenes al tamaño que necesites, pero Narrow es un buen lugar para comenzar.
  3. 3 Limpiar trapos y otros artefactos de formateo. Los trapos son espacios en blanco adicionales que se pueden limpiar al dividir una palabra o al justificar el texto. Escanee el documento para asegurarse de que el texto se vea como desea y arregle los trapos que pueda encontrar.
  4. 4 Seleccione las opciones de impresión del folleto. Las páginas de folletos no siempre se imprimen en el mismo orden en que se ven las páginas. Por ejemplo, puede imprimir su folleto en papel 11x17 para que pueda poner cuatro páginas en una hoja (dos páginas en el frente del papel y dos páginas en la parte posterior). Vaya al botón de Office -> Imprimir -> Vista previa de impresión.
  5. 5 Establecer el tamaño del papel. En Configurar página en la cinta de opciones, haga clic en Tamaño y seleccione Tabloide. Puede usar otros tamaños de papel, pero para este ejemplo, queremos imprimir dos páginas en una hoja de papel.
  6. 6 Establezca la orientación de la página y otros detalles. En el botón Configurar página, seleccione Horizontal como orientación y "2 páginas por hoja" en la opción Páginas -> Páginas múltiples.
  7. 7 ¡Imprime tu folleto! En nuestro ejemplo, vamos a imprimir en un archivo PDF para que podamos verificar nuestro trabajo o cargarlo en una empresa de impresión de folletos.[1]. Dependiendo del software que haya instalado en su computadora, puede imprimir como PDF o Guardar como PDF. Guardaremos como. Simplemente vaya al botón de Office -> Guardar como -> PDF o XPS.
  8. 8 Publica el documento. Asegúrese de que el PDF esté optimizado para "Estándar" para que sus imágenes no se compriman. Déle un nombre al folleto y luego haga clic en Publicar.