Organizar una fiesta puede ser muy divertido, pero puede que le preocupe el costo. Sin embargo, no es necesario que una gran fiesta rompa el banco. Mantener la pestaña de comida y bebida disminuirá uno de los mayores gastos. Si planifica con anticipación, puede agregar toques especiales para que su fiesta se vea y se sienta especial, incluso si está trabajando con un presupuesto reducido. Y si está planeando una fiesta para niños, solo asegúrese de organizarla por la tarde y mantener las cosas enfocadas en actividades divertidas y gratuitas.

Método uno de tres:
Manteniendo bajos los costos de comida y bebida

  1. 1 Organice un almuerzo o brunch. Las cenas o fiestas nocturnas pueden ser el primer tipo en el que todo el mundo piensa. Pero una fiesta en otro momento del día puede ser menos costosa y más memorable. Por ejemplo, podría organizar una fiesta de almuerzo que se centre en comidas con los dedos como bruschetta. Una fiesta de brunch también puede ser divertida, y es fácil encontrar platillos baratos como tortillas.[1]
  2. 2 Cocina platos sencillos pero agradables para el público. No tiene que esforzarse mucho cuando se trata de alimentar a sus invitados. Los platos de pasta, las cazuelas y los guisos pueden ser baratos. También es fácil hacer una gran cantidad al mismo tiempo, por lo que todos tendrán mucho que comer y tendrás más tiempo para relacionarte.[2]
  3. 3 Ir para un intercambio de comida o receta. Para una opción aún más económica, pida a cada invitado que traiga una comida o bebida propia para compartir. Si desconfías de llamarlo "convivio", consúltalo como un "intercambio de recetas". ¡Puede ser muy divertido aprender sobre los favoritos de los demás![3]
    • Si no desea que sus invitados sean responsables de toda la comida, puede pedirles que traigan solo una parte, como una bebida o un postre, y que proporcione la comida principal.
  4. 4 Quédese con bocadillos y aperitivos en lugar de entradas. Servir comidas para comer con los dedos y platos pequeños brinda a las personas más oportunidades de mezclarse, en lugar de estar atrapadas en un asiento con una comida completa. También puede reducir los costos de su fiesta. Piensa en servir platos como:[4]
    • Patatas fritas y salsa
    • Tiradores de sopa
    • Pinchos de carne
    • Bandejas de vegetales
    • Fruta fresca
    • Chocolates
  5. 5 Tirar una fiesta en el desierto. Todos quieren el postre, entonces ¿por qué no ir a la caza? Organice una fiesta en la que sirva algunos postres. Incluso los postres comprados en la tienda serán un éxito. También puede pedirles a los invitados que traigan su favorito para que todos puedan compartir y probar. Estos pueden ser agradables a la multitud de bajo costo como:
    • Helado con una variedad de coberturas
    • Una tarta simple, como manzana o cereza
    • Una torta
    • Un poco
    • Pasteles
    • Galletas
    • Chocolates o dulces
    • Brownies
    • Natillas o pudín
  6. 6 Mantenga el alcohol al mínimo. Los costos de las fiestas pueden sumarse rápidamente cuando se toma en cuenta el alcohol. Para evitar esto, siempre puedes lanzar una fiesta "seca". O bien, podría incluir una bebida de "firma" en su fiesta para que solo tenga que elegir ciertas bebidas en lugar de tener una barra completamente surtida.[5]
    • Por ejemplo, podría servir una bebida con ginebra endrinas en Halloween, y llamarlo un "cóctel de vampiros".
    • Alternativamente, puede tomar una bebida que sepa que es la favorita de sus invitados.
    • Si sirve bebidas alcohólicas, asegúrese de tener algunas opciones sin alcohol para aquellos que son conductores designados o que prefieren abstenerse.

Método dos de tres:
Reducir los costos sin cortar la diversión

  1. 1 Crea un presupuesto pero derrocha algo especial. Si está organizando una fiesta con fondos limitados, tal vez tenga que cortar algunas cosas para cubrir todos los aspectos básicos. Escaque en cosas como decoraciones para derrochar en cosas que las personas son más propensas a recordar, como favores de fiesta o entretenimiento.[6]
    • Por ejemplo, si tiene un presupuesto de $ 300 para la fiesta, pero la ubicación cuesta $ 150, tendrá que limitarse a servir refrigerios en lugar de una comida completa.
    • De esa forma, puedes dejar dinero para algo divertido, como camisetas que todos puedan decorar y llevar a casa como un recuerdo.
  2. 2 Sea creativo con la ubicación de la fiesta. Puede preocuparse por los costos de decorar su hogar para una fiesta o tener suficiente espacio para sus invitados. No entre en pánico: tiene otras opciones. Por ejemplo, podrías organizar una reunión de la tarde en un parque. Incluso podría hacer que todos se reúnan en un restaurante para celebrar.
    • Algunos restaurantes tienen habitaciones que puedes reservar para fiestas privadas. A veces, estos pueden ser costosos, pero se puede verificar de todos modos. Es posible que la tarifa de reserva sea inferior a la que gastaría en prepararse para la fiesta en casa.
  3. 3 Use evites o redes sociales para crear su lista de invitados. Hoy en día, es conveniente para casi todo el mundo realizar un seguimiento de los eventos en línea. Intente utilizar un servicio e-invitation (evite) para crear y enviar invitaciones gratis y divertidas a su grupo en un abrir y cerrar de ojos. Para un método aún más fácil, publique una invitación a su fiesta en las redes sociales y pídales a sus amigos que respondan si planean asistir.[7]
    • Si no desea invitar a todos a su lista de amigos, solo envíe la información sobre la fiesta a ciertas personas y pídales que respondan si quieren venir.
  4. 4 Ve con decoraciones de presupuesto. Si tu fiesta tiene un tema o si intentas que la ubicación parezca un poco más emocionante, igual puedes trabajar con un presupuesto. Busque artículos de uso diario que pueda usar para animar a su grupo. Por ejemplo:[8]
    • Arregle las velas que tiene en casa como una pieza central en lugar de flores.
    • Use elementos naturales para escamas de mesa. Por ejemplo, use piñas en otoño, luego píntelas con pintura de plata para el invierno.
    • Crea un mantel individual con papel decorativo para cada invitado.
    • Blow up algunos globos usted mismo.
  5. 5 Use la configuración de lugar diaria. Por ejemplo, no hay necesidad de salir y comprar nuevas tazas y platos. Simplemente mezcle y combine lo que tiene con un encanto vintage. Si tiene una fiesta informal, también es bueno usar platos de papel o de plástico.
  6. 6 Compre suministros en almacenes, descuentos o tiendas de segunda mano. Si está organizando una gran fiesta, visite una tienda de abarrotes para comprar platos, vasos, etc. de bajo precio. Las tiendas de dólar también suelen tener grandes ofertas en este tipo de suministros.[9]
  7. 7 Sé tu propio DJ. Al usar su biblioteca de música digital o un servicio de transmisión de música en línea, puede tener una lista de reproducción básicamente infinita, de forma gratuita. Para que las cosas sean aún más divertidas, puedes pedirles a los invitados que creen sus propias listas de reproducción antes de la fiesta y que se turnen para escuchar la música de los demás.[10]
    • Si la ubicación de la fiesta no está configurada para conectar teléfonos u otros dispositivos a un estéreo para la fiesta, busque una estación de acoplamiento digital barata con parlantes en cualquier caja grande o tienda de electrónica.
  8. 8 Enfócate en tus invitados, sobre todo. Las personas son las que hacen que una fiesta sea grandiosa, no la comida, las decoraciones ni ninguna otra cosa. Asegúrese de hacer que todos sus invitados se sientan especiales. Salúdalos individualmente en la puerta y toma tiempo para hablar con todos ellos. Cree arreglos de asientos donde las personas puedan hablar entre sí, o dejar suficiente espacio libre para mezclarse.[11]

Método tres de tres:
Planificación de una fiesta infantil con un presupuesto

  1. 1 Comienza la fiesta por la tarde. Celebrar una fiesta para niños entre las 2 y las 5 de la tarde significa que no tendrá que ofrecer un almuerzo o cena completos. En su lugar, puede tener comidas con los dedos, bocadillos y bebidas disponibles. No centrar la fiesta en una comida significa que los niños tendrán más tiempo para jugar también.[12]
    • Los refrigerios prefabricados como las patatas fritas y las galletas son baratos y los niños los adoran.
  2. 2 Organice una fiesta doble para niños y divida los costos. Por ejemplo, si dos niños de su grupo tienen cumpleaños cercanos, haga una fiesta para los dos en el medio. A continuación, puede ir 50/50 en los gastos para que sea más asequible para todos.[13]
  3. 3 Tirar la fiesta en un parque. Un picnic significa que se pueden servir comidas más simples y habrá mucho espacio para que los niños jueguen. Asegúrese de traer algunos juegos y suministros para entretener a los niños, como:[14]
    • Frisbees
    • Bolas
    • Burbujas
    • Tiza de acera
  4. 4 Planee actividades sin costo. Los niños esperan las fiestas como un momento para jugar con sus amigos. Para mantenerlos entretenidos, enséñelos o déjalos que jueguen juegos simples, gratuitos y divertidos como:[15]
    • Congelar bailando
    • Sillas musicales
    • Patata caliente
    • Pato Pato ganso
    • Simón dice
  5. 5 Haz un pastel semi hecho en casa. Las mezclas de pasteles en caja son baratas, y los niños las aman. Si quieres hacerlo un poco más especial, puedes hacer un glaseado casero con crema de mantequilla. También podría agregar ingredientes adicionales a la mezcla, como trocitos de chocolate, chispas o nueces.[16]