El cumpleaños de tu mejor amigo se acerca, y quieres invitarla a una gran fiesta. Dependiendo de su amigo, es posible que desee organizar una pequeña cena temática en su casa, una gran aventura con familiares y amigos, o una fiesta sorpresa. Independientemente de lo que decida usted y su amigo, haga que su cumpleaños sea memorable con buena compañía, buena comida y decoraciones divertidas.[1]

Parte uno de tres:
Planeando una fiesta de cumpleaños en tu casa

  1. 1 Haga una lluvia de ideas con su amigo. Comience a planificar con al menos 3 semanas de anticipación y hable con su amigo para tener una idea de lo que quiere.[2] En este punto, es importante decidir qué tipo de fiesta quiere y cuántas personas invitar. Las ideas para pequeñas fiestas de cumpleaños incluyen:
    • Reunión simple e informal en casa.
    • Una cena acogedora o una buena suerte.[3]
    • Una barbacoa o fiesta en la piscina.[4]
    • Una fiesta de cumpleaños temática retro o vintage.[5]
  2. 2 Selecciona una fecha Una vez que decida sobre un tema impresionante, debe responder las siguientes preguntas: ¿Cuándo es el cumpleaños de su amigo? ¿Lo celebrarás en su cumpleaños o unos días después? ¿A qué hora del día será la fiesta? ¿A cuántos invitados podemos invitar?
    • Piensa en tus invitados cuando planees una fiesta. Si el cumpleaños de su amigo es un día laborable, es posible que los invitados no puedan asistir debido a obligaciones laborales o escolares. Los viernes por la noche suelen ser el mejor momento para celebrar un pequeño encuentro.[6] Para barbacoas o fiestas al aire libre, las tardes de sábado o domingo son las mejores.
  3. 3 Haga una lista de invitados. Trabaja con tu amigo para crear una lista de invitados. A continuación, organice la lista en familia y amigos. Revise la lista y agregue otros significativos, niños, hermanos, etc., si es necesario.[7]
    • Para una fiesta pequeña, mantenga la lista de invitados a 25 personas o menos.[8]
  4. 4 Invita a los invitados. Los huéspedes deben ser notificados con 2 o 3 semanas de anticipación. Puede enviar invitaciones electrónicamente por correo electrónico, por correo ordinario, o puede llamar o enviar un mensaje de texto a todos los que figuran en la lista de invitados. Al invitar a los invitados, asegúrese de darles la siguiente información: nombre de su amigo, fecha y hora de la fiesta, ubicación, incluyendo la dirección y las instrucciones de manejo / estacionamiento, fecha en que los invitados deben confirmar su asistencia, y su información de contacto (dirección de correo electrónico y / o número de teléfono) con instrucciones para confirmar asistencia.
    • Si es posible, configure una página privada de eventos de Facebook y agregue a sus invitados. Esta es una manera fácil de mantener todo coordinado, proporcionar información como direcciones o actualizaciones de fiestas, y comunicarse con los huéspedes.
    • Si envía invitaciones por correo, busque en línea ideas de invitación creativas o imprima plantillas únicas.[9]
    • Sea creativo y haga sus propias invitaciones en casa. Puede personalizarlos para que se ajusten al tema de su fiesta.[10]
  5. 5 Compra comida y decoraciones. Haga una lista de todo lo que necesita (decoraciones, lista de compras, etc.) y guárdelo todo el tiempo. Tenga todo listo varios días antes de la fiesta.[11] Si usted mismo está preparando la comida, seleccione las recetas con anticipación y tráigalas a la tienda de comestibles. Además, haga un pedido de un pastel u otros postres en una panadería o delicatessen local al menos una semana antes de la fiesta y compre velas de cumpleaños.
    • Haga un inventario de sillas, platos, utensilios, servilletas, tazas y cuencos. Compra artículos adicionales si es necesario; no quieres dejar tu fiesta para ir a la tienda porque te quedaste sin servilletas.
    • Notifique a los vecinos que tendrá una fiesta con al menos una semana de anticipación. Hágales saber a qué hora está programada la fiesta para comenzar, y cuándo espera que la mayoría de los invitados se vayan. Esto es especialmente importante si vives en un departamento o compartes una casa.[12]
  6. 6 Crea una lista de reproducción de cumpleaños. Al hacer una lista de reproducción, desea que sea lo suficientemente larga para que no repita las canciones, y puede "configurarla y olvidarla".[13] Pídale a su amigo una lista de sus canciones favoritas o cree una lista de reproducción que se ajuste al tema de la fiesta. Por ejemplo, para una cena elegante, considere la música clásica, o toque grandes éxitos de jazz si está lanzando una fiesta de los años veinte. También puede usar una lista de reproducción en línea usando sitios web como Pandora o Slacker.[14]
  7. 7 Configuración de decoraciones y comida. Reorganiza cualquier mueble para hacer espacio para la comida y los invitados. Mantenga las áreas de alimentos y bebidas separadas para que los invitados no se toquen entre sí. Luego, coloque la ropa de la mesa sobre las superficies donde se servirán los alimentos y cuelgue cualquier decoración. Prepare y organice la mesa del buffet con los servilletas y los platos primero, seguido de la ensalada y los lados, y finalmente los platos calientes y el plato principal.[15] Toda la configuración y decoración debe completarse 2 horas antes de que comience la fiesta.
    • Instale un cubo de hielo en la estación de bebidas y asegúrese de tener bolsas extra de hielo almacenadas en un refrigerador o en el congelador. Mantenga las bebidas alcohólicas (cerveza, vino y licores) separadas de las no alcohólicas, y tenga opciones sin alcohol para menores de edad o conductores designados.[16]
    • Asegúrese de que los alimentos calientes estén cubiertos con papel de estaño para mantenerlos calientes. Envuelva otros alimentos o platos con papel de aluminio o envoltura de plástico para mantenerlos frescos. Si es posible, prepare bandejas de frutas y verduras con anticipación y guárdelas en el refrigerador hasta justo antes de que comience la fiesta.[17]
    • Coloque tazones de comida con los dedos en varios lugares para que sus invitados mordisqueen cuando lleguen. Seleccione los elementos que pueden omitirse durante varias horas, como las nueces, la mezcla de chex, las papas fritas y la salsa, o la mezcla de frutos secos.
    • Haga una vez varias horas antes de que comience la fiesta. Asegúrese de que el espacio o la casa estén limpios, que haya suficiente jabón y papel higiénico en el baño y que tenga suficientes asientos para todos sus invitados.
  8. 8 Diviértete y celebra! Si bien el objetivo de la fiesta está en su amigo, usted es el anfitrión y es su trabajo asegurarse de que todo transcurra sin problemas y que todos la pasen bien.No tengas miedo de delegar tareas a otros invitados, como rellenar boles o controlar el hielo y las bebidas. Además, no dude en pedirle a un invitado intoxicado o no invitado que se vaya. Simplemente sáquelos a un lado y, si es necesario, organice a alguien para que los lleve a casa.

Parte dos de tres:
Planeando una gran fiesta de cumpleaños

  1. 1 Comience a planificar con al menos 3 meses de anticipación. Las fiestas más grandes con 25 o más invitados a menudo requieren más planificación para tener éxito. Reduzca el estrés y prepárese iniciando con suficiente anticipación. Comience por crear una lista de control de la fiesta y una línea de tiempo para cuando las cosas deban completarse. Cosas importantes a considerar incluyen:[18][19] reservar el lugar, organizar el entretenimiento si es necesario (DJ, fotomatón, juegos, curiosidades, etc.), enviar invitaciones, recoger solicitudes de asistencia, decoración, comida y / o catering, y bebidas y / o un barman.[20]
    • Recluta ayuda. No intentes hacer todo por tu cuenta. Reúna un grupo de amigos y familiares y delegue tareas. Configure una 'estación central de comando', como una cadena de correo electrónico o un grupo privado de Facebook, para mantenerse mutuamente actualizado. Regístrese regularmente con sus ayudantes para ver cómo van las cosas.
    • Crea un presupuesto y mantenlo. En qué gastará dinero, pidiendo a otros amigos o familiares que contribuyan. Use su lista de verificación como una guía para los costos. Llame y pida presupuestos sobre suministros para fiestas, precios de locales y entretenimiento. Escriba estas estimaciones al lado de cada artículo, úselos para intercambiar por un mejor trato y lleve un registro de sus gastos a medida que avanza.
  2. 2 Haga una lista de invitados. Decida cuántas personas desea invitar usted y su amigo. Organiza la lista en familia y amigos.
    • No invite a más del 20% de las personas que pueden acomodarse cómodamente en el espacio de su fiesta; por lo general, del 70 al 80% de todos los invitados asistirán.[21]
    • Considere las personas significativas de las personas y si es probable que asistan cuando decidan a quién (y a cuántas personas) invitar.
  3. 3 Elige la fecha y reserva un lugar. Esto es importante si la fiesta será en otro lugar que no sea su casa. Dependiendo de la disponibilidad, es posible que deba hacer reservas de semanas a meses por adelantado. Si no desea la molestia de organizar una fiesta en su casa o apartamento, a menudo puede reservar centros comunitarios o iglesias por una pequeña tarifa. Estos lugares tienen el beneficio adicional de proporcionar mesas, sillas y acceso a una cocina.[22]
    • Las cosas a considerar cuando se selecciona un lugar incluyen: disponibilidad de estacionamiento, si sirven comida, quién es responsable de la instalación y limpieza, tamaño y cuántas personas pueden caber cómodamente.
  4. 4 Envía invitaciones. Para reuniones más grandes y cuando tiene invitados que viajan desde fuera de la ciudad, desea enviar invitaciones con al menos 60 días de anticipación.[23] Las invitaciones deben imprimirse, dirigirse y enviarse con al menos 60 días (2 meses) de anticipación. Asegúrese de incluir instrucciones sobre cómo confirmar su asistencia (por ejemplo, llamadas, correo electrónico, etc.). Sus invitaciones deben incluir: los anfitriones de la fiesta (usted), el propósito de la fiesta (el cumpleaños de su amigo), la fecha, la hora (inicio y fin), la ubicación, el atuendo (informal, temático, formal) y RSVP.[24]
    • Personalice sus invitaciones para que reflejen el tema del evento o incluya sus imágenes favoritas de su amigo. Busque en Internet sitios que le permitan personalizar invitaciones, como Zazzle.com o Shutterfly.com.
    • Mantenga actualizados a los invitados creando un grupo privado de Facebook.
  5. 5 Reserve un Disc Jockey (DJ) (opcional). Para eventos más grandes, tener música profesional hará que sea más fluido. Los DJ también ayudan a que la fiesta avance. Asegúrate de contratar a un DJ de buena reputación. Deben ser honestos con los costos y enviarle un contrato que estipule los términos de su servicio. No envíe ningún pago hasta que vea un contrato.
  6. 6 Planea el menú. Planifica el menú según el tipo de fiesta y el número de invitados. Por ejemplo, pregúntele a su amiga si quiere pizza y helados o algo más formal. El tipo de comida que sirve también depende de su presupuesto. Puede ahorrar dinero haciendo todo usted mismo o ahorrar tiempo y complicaciones contratando a un proveedor de servicios. La mayoría de las compañías de catering cobran por persona e incluyen tarifas adicionales por servir. Si bien las empresas de catering pueden ser caras, reducen el estrés y la molestia de organizar una fiesta, y también se organizarán antes y después de la fiesta.[25] Al organizar la comida y / o contratar un servicio de catering, es importante tener en cuenta:[26].
    • Diferentes tipos de alimentos, como: aperitivos y bocadillos, ensaladas, plato principal y postres.
    • Si alguno de sus invitados es vegano o vegetariano, o tiene alergias a los alimentos.
    • Ofrece una variedad de bebidas (alcohólicas, no alcohólicas, café, té, agua y hielo).
  7. 7 Adquiera decoraciones por adelantado. Haga una lista de las decoraciones y comience a comprar cosas con varias semanas de anticipación. Busque en Internet o vaya a una tienda de artículos de fiesta para decoraciones básicas de cumpleaños o artículos temáticos. Si es necesario, solicite artículos temáticos especializados con un mes o más de antelación para que lleguen a tiempo para la fiesta.[27]
    • Las decoraciones básicas de cumpleaños incluyen: velas de cumpleaños, una pancarta de "Feliz cumpleaños", serpentinas, globos, divertidos sombreros de cumpleaños y manteles.
    • Si este es un cumpleaños importante (por ejemplo, 21º, 30º, 40º, 50º, etc.), compre platos, sombreros, servilletas, globos, etc. con la edad de su amigo. Además, considere hacer un álbum de fotos con fotos de familiares y amigos.
  8. 8 Configuración de decoraciones y comida. Cree una lista de verificación para todo lo que necesita y tenga todo listo 2 horas antes de que lleguen los invitados:[28][29]
    • Muebles: mesas y sillas para invitados, mesas para comida y pastel, y un espacio para tarjetas y regalos.
    • Bebidas: refrescos, jarra de agua con hielo (también puede incluir rebanadas de limón o naranja), cafetera y agua caliente para el té, extras de café (crema, leche, azúcar, bastoncillos), vino (rojo y blanco), cerveza, pre - bebidas mixtas o cócteles, y almacenamiento en frío o hielo adicional.
    • Comer y beber: vasos o vasos de plástico, copas de vino, cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas), platos pequeños para aperitivos, platos grandes para la comida principal, cuencos para ensalada, saleros y pimenteros, platos de mantequilla y mantequilla, cuchillos de mantequilla y jarras de agua.
    • Herramientas alimenticias y misceláneas: sirviendo cucharas y tenedores, cuchillos de trinchar, cuencos extra, agarraderas y trébedes, botes de basura y bolsas de basura.
  9. 9 Haz que la fiesta vaya sin problemas. Delegue tareas tales como alimentos, bebidas, limpieza, organizador de regalos, ayuda en la cocina y configuración (si contrata a un proveedor de servicios, realizarán la mayoría de estas funciones).[30] Lo más importante es asegurarse de que su amigo tenga un cumpleaños divertido y sin estrés.
    • Mézclate y haz una pequeña charla liviana. trate de acercarse a cada invitado y agradézcales por asistir.[31]
    • Si sirve alcohol, asegúrese de que los invitados lleguen a casa de forma segura. Pídale a varios amigos que actúen como conductores designados, o llame a un taxi. Además, si un invitado se intoxica y es agresivo, simplemente sáquelo y pida a un amigo sobrio que se lo lleve a casa.[32]

Parte tres de tres:
Planificación de una fiesta sorpresa

  1. 1 Planifica como lo harías para una fiesta regular. Planifique las cosas como lo haría para una fiesta pequeña o grande, dependiendo del número de invitados (más de 20 a 25 es una fiesta grande). Para una reunión más pequeña, comience a planificar de 3 a 4 semanas por adelantado. Un golpe más grande requiere comenzar con al menos 60 a 80 días de anticipación. Crea una lista de control para mantenerte al día y organizado:[33][34]
    • Elija una fecha y lugar.
    • Haga una lista de invitaciones, decida un tema y contrate a un proveedor de servicios de catering y a un DJ.
    • Envía invitaciones, planifica el menú y planifica actividades adicionales (por ejemplo, juegos).
    • Adquiera decoraciones, recopile confirmaciones de asistencia y planifique una actividad divertida para mantener a su amigo ocupado el día de la fiesta.
    • Limpie el espacio y prepare los alimentos y las decoraciones.
  2. 2 Asegúrese de que todos los invitados estén en la misma página. Colabora con tus invitados para que sepan que esta es una fiesta sorpresa. Póngase en contacto con alguien que vive con o está cerca del cumpleañero. Pídales que pregunten casualmente si tienen algún plan para su cumpleaños.[35] Sin arruinar la sorpresa, asegúrate de que no estén ocupados ese día diciéndoles que los llevarás a un pequeño almuerzo o cena de cumpleaños.
    • Alternativamente, planea lanzar la fiesta unos días antes o después de su cumpleaños. Dígales que los llevará a una película o un concierto, pero en realidad los está organizando una fiesta.
  3. 3 Planea una distracción. Para mantener el elemento de sorpresa, asegúrese de que su amigo esté distraído y fuera de la casa el día de su fiesta.[36] Dígales que está ocupado y que lo celebrará más tarde. Haga arreglos para que varios amigos lleven al niño o niña del cumpleaños para un buen almuerzo, una película, un evento deportivo o un día de spa. ¡Asegúrate de que no estén cerca de la sede de la fiesta mientras estás organizando y los invitados están llegando!
  4. 4 Prepárate para la sorpresa. Dígales a todos los invitados que lleguen 30 minutos o más antes del cumpleaños del niño o niña. Si es posible, pídales que estacionen sus automóviles en otro bloque, para que su amigo no los vea entrar.[37]
    • Prepara el escenario para la sorpresa, dándoles a tus invitados matracadores o confetti para que lancen cuando entre el cumpleañero.
    • También puede pedirle a sus invitados que se escondan detrás de mesas, sillas, sofás, etc., y saltar cuando llegue su amigo.
    • Tener a alguien con una cámara lista para capturar el momento de sorpresa.