Planear fiestas de cumpleaños es divertido y estresante. Hay muchos elementos de una buena fiesta a tener en cuenta, y la responsabilidad de que la fiesta sea una maravilla recae sobre usted. Hay algunos pasos a seguir para planificar una fantástica fiesta de cumpleaños que hará que todos participen y se diviertan. Asegúrate de eso tú ¡Diviértete en el camino!

Parte uno de tres:
Decidir cuándo y dónde tener la fiesta de cumpleaños

  1. 1 Elige una fecha para la fiesta de cumpleaños. Cuanto antes elija una fecha, antes podrá comenzar a planificar otros elementos de la fiesta.
    • Consulte con la persona cuyo cumpleaños es para determinar un buen día para la fiesta. Verifique su horario y tome nota de los días festivos en ese momento. Tenga en cuenta que muchas personas viajan por diferentes días festivos.
    • Es aconsejable organizar la fiesta en un fin de semana. Más personas estarán dispuestas y podrán venir si es un fin de semana, porque muchas personas no tienen que trabajar los fines de semana.[1]
  2. 2 Seleccione una hora para la fiesta. Los horarios apropiados variarán en función de quién sea la parte y la edad de esa persona.
    • Si está organizando una fiesta de cumpleaños para un niño, organícela a última hora de la mañana o al principio de la tarde. Esto es más conveniente para las familias.
    • Si está organizando una fiesta para un adulto, entonces una fiesta nocturna es apropiada.
  3. 3 Decide un presupuesto para la fiesta. Las partes pueden consumir fácilmente una gran cantidad de dinero, por lo que es importante crear un presupuesto y cumplirlo.[2]
    • Elabore un presupuesto general, lo que significa una cantidad total que desea gastar en la fiesta de cumpleaños. La mayoría de las personas cree que un presupuesto de hasta £ 200-300 es razonable, y muchos consideran que mantener los costos de la fiesta por debajo de £ 150 es completamente factible.[3]
    • Analice cada elemento de la fiesta (por ejemplo, invitaciones, comida, bebida, decoraciones, lugar) y decida cuánto debe gastar en cada área.
  4. 4 Crea una lista de invitados para la fiesta. Hay algunas razones para hacer esto.
    • Una lista de invitados le ayudará a asegurarse de que nadie se olvide al enviar invitaciones.
    • Te ayudará a decidir dónde celebrar la fiesta. Una lista de invitados de 12 personas significa que usted podría organizar la fiesta en la casa de alguien, si así lo desea, pero es probable que una lista de invitados de 50 personas deba llevarse a cabo en otro lugar.
    • Esto eliminará el riesgo de que la persona del cumpleaños no quiera asistir a la fiesta.
    • Tener varios invitados en mente le permite determinar la cantidad de comida y bebida que se necesita, si lo está haciendo usted mismo o si lo está atendiendo.
  5. 5 Considera dónde celebrar la fiesta. Esto implica conocer al individuo por quien se está lanzando el partido.
    • Tenga en cuenta lo que quiere la persona que cumple años. Si él / ella quiere una fiesta más elaborada, entonces trabaje para planificar la fiesta en un lugar que lo permita. Si él / ella se encuentra en pequeñas reuniones con amigos cercanos, apunte a eso en su lugar.
    • Tendrá que decidir si desea tener la fiesta en su hogar o en la casa de otra persona para mantener el lugar sin costo.
    • Piense en hacer una reserva en un restaurante si su fiesta es de un tamaño razonable. La mayoría de los restaurantes pueden acomodar hasta 25 personas sin demasiados problemas.
    • Otra idea es organizar la fiesta en una fiesta o sala de banquetes. Esta será una opción más costosa, pero puede acomodar fácilmente a más personas.
    • Piense en la lista de invitados y tenga en cuenta si los invitados necesitan alojamiento. Asegúrese de que el lugar que elija sea adecuado para las personas que necesitan ciertas adaptaciones, como sillas de ruedas.

Parte dos de tres:
Planificación de los detalles de la fiesta

  1. 1 Decida si la fiesta debe tener un tema. Las fiestas temáticas de cumpleaños pueden ser muy divertidas, pero también pueden llegar a ser más costosas si se considera comprar todo para que coincida con el tema.[4]
    • Sopese los pros y los contras de tener una fiesta temática basada en la persona cuyo cumpleaños es. ¿Les gustaría una fiesta de cumpleaños temática?
    • Considere si es una fiesta para niños o una fiesta para adultos. Elija un tema que sea apropiado para su edad, si decide seguir esta ruta. Por ejemplo, los temas apropiados para los niños se basarían en programas de televisión o películas para niños, circo, cine, un libro para niños o carnaval. Por otro lado, los temas apropiados para adultos pueden ser un asunto en blanco y negro, un casino, un tema de una década o una película o programa de televisión para adultos.
  2. 2 Compra y envía invitaciones. Una vez que se deciden los detalles, es momento de enviar invitaciones a la lista de invitados.
    • Lo mejor es enviar las invitaciones unas 3-4 semanas antes de la fiesta para que la gente tenga tiempo suficiente para planificarla. Asegúrese de incluir información de RSVP en la invitación.
    • Enviar las invitaciones después de que haya decidido los detalles anteriores garantiza que tenga la lista de invitados segura y que haya decidido si desea tener una fiesta temática, lo que lo hará más organizado.
    • Asegúrese de comunicarse con algunos de los invitados para obtener ayuda. Pueden ayudar a configurar, limpiar, proporcionar alimentos, decorar y más. ¡No es necesario hacerlo todo por ti mismo![5]
  3. 3 Crea un plan para la comida y las bebidas. En función de lo que haya decidido para la fiesta, tiene diferentes opciones para estos aspectos.
    • Decide qué tipo de comida será mejor para la fiesta. Si eliges un tema, asegúrate de que la comida fluya con ese tema.
    • Sepa si alguno de sus invitados tiene alergias a los alimentos. Si es así, asegúrese de proporcionar opciones que sean seguras para ellos comer o hágales saber que pueden traer su propia comida.
    • Sea realista acerca de la cantidad de comida y bebida que debe proporcionar en función de la duración de la fiesta.Una fiesta que se prevé que durará una o dos horas solo puede requerir refrigerios y postres de cumpleaños, mientras que una fiesta que debe durar varias horas necesitará más de una comida.[6]
    • Asegúrese de planificar suficiente comida y bebida para atender a todos los invitados. Err en el lado de demasiada comida en lugar de muy poco.
  4. 4 Conozca sus obligaciones para proporcionar los alimentos y bebidas. Usted puede o no ser responsable de proporcionar estas cosas, en función de su decisión sobre dónde alojar la fiesta.
    • Si está organizando la fiesta en su casa o en la de otra persona, decida si va a hacer toda la comida usted mismo. De lo contrario, comuníquese con otras personas y solicite su ayuda para proporcionarles la comida y las bebidas. ¡Una comida es una gran idea!
    • Si la fiesta se llevará a cabo en un restaurante, entonces no se necesita hacer una planificación real en esta área, ya que el restaurante se encargará de eso por usted.
    • Si la fiesta va a ser en una fiesta o sala de banquetes, entonces debe consultar con su personal sobre las opciones de catering. Averigüe si puede traer la comida, si van a atender la comida o si tienen vendedores particulares que usan para preparar comida para las fiestas.
    • Decida si se debe proporcionar alcohol, si se trata de una fiesta de cumpleaños para adultos. Por ejemplo, si la persona que cumple años no bebe y tiene muchos amigos y familiares que no beben, entonces el alcohol sería innecesario.[7]
  5. 5 Reúne decoraciones para la fiesta. ¡Esta es una de las partes más agradables de la planificación!
    • Si decidiste un tema para la fiesta, será fácil, ya que simplemente comprarás adornos para combinar con el tema.
    • Si no se decidió por un tema, entonces piense en lo que querría la persona del cumpleaños. ¿Le gustan muchas decoraciones, como globos, serpentinas y confeti? ¿O es más una persona relajada que no está interesada en las decoraciones? Compra decoraciones en consecuencia.
    • Las decoraciones no son tan importantes para la fiesta de cumpleaños de un adulto, pero son bastante importantes para la fiesta de cumpleaños de un niño. Los niños son imaginativos, por lo que incluso los elementos del hogar pueden contribuir a la decoración si desea ahorrar dinero en esta área.[8]
  6. 6 Elija opciones de entretenimiento para la fiesta de cumpleaños. Esto podría involucrar varios tipos diferentes de entretenimiento.
    • Para la fiesta de cumpleaños de un niño, hay muchas opciones. Los juegos son geniales, pero a menudo requieren suministros, así que tenlo en cuenta. Podría tener una hora de la historia, si va con el tema. Otra idea es tener música en reproducción. También puede contratar a un animador, como un payaso, un mago o un científico, si está dentro de su presupuesto.[9]
    • La fiesta de un adulto puede incluir fácilmente juegos. También sería útil tener música en segundo plano, ya sea a través de un disc jockey o a través de una configuración casera con una computadora o teléfono inteligente y altavoces. Si la fiesta va a estar en la ciudad, entonces el entretenimiento podría venir en la forma de una banda en vivo o una actividad, como un espectáculo de comedia.
  7. 7 Elige qué postre será Para muchas fiestas de cumpleaños, ¡esta es la parte más importante!
    • La mayoría de las veces, la persona del cumpleaños querrá un pastel, especialmente si es un niño. Decida si va a hacer el pastel usted mismo o compre uno en una panadería.
    • Sepa qué tipo de pastel le gusta a la persona que cumple años, y tenga en cuenta las alergias alimentarias de los invitados. Tenga listo un postre alternativo si no pueden tener el pastel.
    • Si la persona del cumpleaños no quiere un pastel, ¡brinde lo que quiere! Cupcakes, brownies, tartas, galletas y helado son sustituciones perfectamente aceptables para el pastel de cumpleaños.
  8. 8 Cree un plan de respaldo en caso de clima, especialmente si la fiesta está afuera. Tener una ubicación alternativa preparada y un sistema para notificar a los invitados si surge la necesidad.

Parte tres de tres:
Preparandose para la fiesta

  1. 1 Organice su ayuda organizada para ayudarlo a organizar la fiesta el día de. Es por eso que les pediste ayuda, ¡así que asegúrate de que estén allí para ayudarte!
    • Configure las decoraciones y la comida, si es necesario.
    • Si proporciona la comida en el lugar de la fiesta, asegúrese de llevarla al lugar a tiempo.
    • Date tiempo suficiente para configurar todo. Correr dará como resultado errores.
    • Tenga todo lo que necesita en un solo lugar, o tenga ayudantes dedicados a cargo de los suministros que están ayudando a proporcionar. Sepa dónde está todo para simplificar el proceso.
  2. 2 Tenga un plan para mantener la comida caliente o fría, dependiendo de lo que necesite.
    • Si el restaurante está atendiendo o brindando comida, esa empresa se encargará de eso.
    • Si proporciona la comida en su casa o la de otra persona, tenga cuidado de no sacar la comida demasiado pronto. La comida puede estropearse si no se mantiene caliente o fría.
  3. 3 Notifique a sus invitados si debe mover la fiesta a la ubicación de respaldo. Si planeó una fiesta al aire libre y el clima es malo, entonces sus invitados deben saber dónde ir.
  4. 4 Prepárate para percances, porque sucederán. Tómalos con calma lo mejor que puedas.
    • Tenga un área de enfriamiento dedicada si un niño se molesta durante la fiesta. Lo mejor es que esté lejos del resto de los invitados.
    • Tenga un botiquín de primeros auxilios y cualquier otra cosa que considere necesaria en caso de que alguien se lesione durante la fiesta.
    • Si tiene mascotas, manténgalas aseguradas lejos de los invitados durante la fiesta. A menos que sus mascotas estén muy bien educadas y entrenadas, podría surgir un problema, desde que alguien les tenga miedo hasta que las mascotas se pierdan.