Al enviar correspondencia comercial por correo, es importante mantener una apariencia verosímil de la carta y el sobre en el que se envía. La mayoría de los profesionales prefieren evitar un sobre escrito a mano, a menos que tengan letra manuscrita excepcionalmente ordenada. Imprimir una dirección en el sobre directamente se ve más pulido y probablemente se tome más en serio en un entorno empresarial. Sin embargo, imprimir sobres puede ser un desafío si no está familiarizado con su impresora y computadora. Cargue los sobres en una impresora de inyección de tinta luego de que comprenda cómo funciona y prepare el sobre para avanzar en la dirección correcta.

Pasos

  1. 1 Lea el libro de instrucciones o el manual del usuario que vino con la impresora. Es posible que existan pautas específicas para su impresora de inyección de tinta. Verifique los materiales para asegurarse de que todas las configuraciones estén instaladas correctamente. Busque un interruptor o botón en su impresora que pueda ayudar a que sobres o papel grueso se alimenten mejor.
  2. 2 Use buenos sobres. Evitará los atascos de papel y otros problemas mecánicos si sus sobres son de alta calidad, con un pliegue pronunciado.
  3. 3 Verifique si está utilizando una impresora de alimentación superior o una impresora de alimentación inferior. En una impresora de alimentación superior, coloque los sobres en posición vertical, encima de la impresora. En una impresora de alimentación inferior, cargará los sobres en la bandeja de papel que a menudo se encuentra debajo de la impresora.
  4. 4 Alinea los sobres correctamente Deslice las guías ajustables en la bandeja de entrada para sostener el sobre directamente dentro de la impresora. No lo presione demasiado contra el sobre o se atascará. No mantenga la guía demasiado suelta o no se imprimirá en línea recta.
  5. 5 Elija la opción de impresión horizontal o vertical. Lo encontrará dentro de la ventana de la pantalla de impresión, y depende del tamaño del sobre. Si el sobre tiene menos de 8.5 pulgadas (21.59 cm) de ancho, use la configuración de retrato. Si tiene más de 8.5 pulgadas (21.59 cm) de ancho, use la configuración de paisaje.

Carga de una impresora de alimentación inferior

  1. 1 Determine en qué dirección necesita alimentar los sobres. La pantalla de la impresora en el programa que está utilizando para imprimir debería darle un diagrama de la forma en que los sobres deberían alimentar a la impresora. De lo contrario, ejecute algunas pruebas introduciendo los sobres en la impresora en diferentes direcciones para determinar cómo imprimirlos correctamente.
  2. 2 Coloque las guías de papel a lo largo de los bordes de los sobres para una impresión directa.
  3. 3 Limite el número de sobres que intenta imprimir a la vez. Intente imprimir 5 sobres a la vez. Apilarlos sin apretar para evitar un atasco en la impresora.