Cómo hacer una hoja de datos personales (con hojas de datos de muestra)

Una hoja de datos personales proporciona su información biográfica y logística, que incluye información de contacto y detalles tales como lugares de residencia, educación y actividades sociales o comunitarias anteriores. Las hojas de datos personales son herramientas especialmente útiles si tiene problemas de visión, ya que proporcionan una lista completa de información precisa que un escriba puede utilizar para completar formularios. Las agencias de servicios sociales para niños y los militares a menudo usan hojas de datos personales para agilizar el procesamiento. Algunas universidades y otras organizaciones solicitan hojas de datos personales como un componente de las solicitudes de admisión o de becas. Compile una hoja de datos personales al incluir tanta información sobre usted como se sienta cómodo al dar.

Parte uno de tres:
Preparación para escribir una hoja de datos personales

1 Determine por qué está compilando una hoja de datos personales. ¿Tiene problemas de visión y tiene la intención de proporcionar información útil para un escriba? ¿Está compilando un historial médico para usted o su hijo? ¿Piensa utilizar su hoja de datos personales como base para las solicitudes de empleo? Comprender el propósito de su hoja de datos personales lo ayudará a determinar qué información debe incluir.
2 Reúne recursos relevantes. Recopilar información sobre el nombre y la dirección de las referencias, cualquier dato médico relevante y detalles sobre sus trabajos anteriores y su experiencia educativa ayudarán a agilizar el proceso de escritura una vez que comience.
3 Comprenda cómo una hoja de datos personal difiere de un currículum. Los curriculums vitae están dirigidos a una apertura de posición específica. Si bien puede utilizar el mismo formato básico para cada trabajo al que se postule, adaptará el objetivo, y posiblemente parte de la información de respaldo, a las características específicas de cada puesto. Una hoja de datos personales, por otro lado, es un compendio de información sobre usted. Este documento no se genera para "vender" sus calificaciones a una audiencia específica, sino para proporcionar información completa, precisa y presentada con claridad sobre usted y sus experiencias de vida.^[1]
- Tenga en cuenta que, si bien puede dirigir su información a un amplio tipo de audiencia: profesionales médicos, posibles oportunidades de voluntariado, etc., la misma hoja de datos personales debe servir para presentarle a cualquier audiencia del tipo de destino.
- Si opta por incluir su hoja de datos personales con una solicitud de empleo, siempre debe proporcionar también un currículum.

Parte dos de tres:
Incluyendo información útil

1 Comience con su nombre e información de contacto. Cualquier hoja de datos personales debe contener su nombre completo en la parte superior de la primera página. Si su hoja de datos personales tiene más de una página de longitud, incluya su apellido en el encabezado de las páginas siguientes. Agregue su dirección actual o local, así como una dirección permanente si es diferente. Incluya todos sus números de teléfono, incluidos el hogar, el trabajo y la celda. Proporcione una dirección de correo electrónico, también.
2 Proporcione información de contacto de emergencia. Enumere el nombre, la dirección y los números de teléfono de al menos una persona a la que se debe contactar en caso de una emergencia. Asegúrese de mantener esta información precisa y actualizada en todo momento. Esta información también puede ser utilizada si no puede ser contactado por alguna razón.
3 Apoye su identidad con un número de licencia de conducir o un número de seguro social. Las personas a menudo dudan en dar información confidencial y privada, como un número de seguro social. Sin embargo, el propósito de una hoja de datos personales es recopilar toda su información en un solo lugar, y esta información se solicita comúnmente en las solicitudes de empleo y otros formularios. Incluya el estado en el que se registra su licencia.
- Si no tiene una licencia de conducir, comuníquese con su departamento local de vehículos de motor para obtener una tarjeta de identificación personal. Esta tarjeta es una forma oficial de identificación como una licencia, pero no otorga privilegios de manejo.
4 Enumera tu educación y experiencia. Incluya información completa sobre su educación y dónde trabaja actualmente o ha trabajado en el pasado. Enumere los nombres de los supervisores de trabajo anteriores. Si todavía estás en la escuela o recientemente te has graduado, primero pon tu educación. Si has estado fuera de la escuela por un tiempo y tienes mucha experiencia laboral, anota esa información antes de tus credenciales educativas.
- Haga una lista de su trabajo más reciente primero, luego trabaje hacia atrás en el tiempo. El mismo principio se aplica a la inclusión de su educación: comience con el nivel más alto de educación que haya completado y trabaje hacia atrás.
- En caso de duda, err del lado de la informacin extra. No todas las solicitudes de empleo, por ejemplo, pueden requerir un historial de trabajo completo, pero si continúa y proporciona una, estará preparado para lo que encuentre si usted o un escriba está utilizando su hoja de datos personales para completar formularios.
5 Comparte información sobre tus habilidades especiales. Incluya cualquier idioma que hable, licencias o certificaciones que tenga, o premios que haya ganado. También puede incluir membresías, publicaciones o actividades comunitarias y trabajo voluntario.
6 Provee referencias. Incluye al menos tres referencias de varios trabajos y escuelas. Enumere el nombre de la referencia, la información de contacto, el título de la posición y la cantidad de años que conoce a la persona. (Siempre pregunte referencias potenciales si están dispuestos a servir en esta capacidad antes de incluirlos en su hoja de datos personales).^[2]
7 Incluya datos específicos del tipo de hoja de datos personales que está escribiendo. Si planea usar esta hoja para fines médicos, por ejemplo, brinde información sobre su historial médico: inmunizaciones, procedimientos anteriores y una lista de medicamentos actuales.
8 Revise con cuidado. Una de las principales ventajas de la hoja de datos personales es que proporciona un compendio de información útil y precisa que usted o un escriba pueden emplear para completar otros formularios. Asegúrese de que los nombres estén escritos correctamente y que todos los detalles sean correctos.^[3]

Parte tres de tres:
Haciendo uso de su hoja de datos personales

1 Lleve copias de su hoja de datos personales. Tener copias a mano le permitirá hacer uso de su documento en el momento. Use su hoja de datos personales como base para completar solicitudes de empleo y otros formularios.^[4]
- Si tiene problemas de la visión, poder presentar su hoja de datos personal cuando sea necesario reducirá la confusión de asegurarse de que los nombres estén escritos correctamente y que los datos importantes no se hayan transpuesto.
2 Comparta una copia con su (s) contacto (s) de emergencia. Si se necesitan sus servicios, es probable que su (s) contacto (s) de emergencia necesiten acceder a la información provista en su hoja de datos personales. Ahorre tiempo y preocupaciones en una emergencia asegurándose de que estén preparados con anticipación.
3 Mantenga su información actualizada. Revise su hoja de datos personales cada vez que la use para asegurarse de que toda la información sea precisa. Recuerde que sus referencias pueden haberse movido, cambiado de puesto o alterado su información de contacto, por lo que mantener su hoja actualizada puede requerir un trabajo de investigación regular.