Ya sea meticulosamente planificado, sin orden ni concierto, o en algún punto intermedio, una propiedad siempre tendrá gastos finales, facturas e impuestos que deben pagarse. Si el difunto tenía un testamento, el tribunal designará un albacea para que administre el patrimonio. Si el difunto no tenía un testamento, el tribunal designará un administrador para administrar el patrimonio. El albacea o el administrador tiene muchas obligaciones que cumplir, incluido el pago de las facturas del patrimonio. Los siguientes pasos lo guiarán a través del proceso de pago de facturas con facilidad.

Pasos

  1. 1 Obtenga un número de identificación patronal (EIN) para el patrimonio. Esto se requiere porque cualquier ingreso obtenido por el difunto después de la fecha de la muerte se atribuirá a la herencia, lo que hace que la finca sea una entidad que paga impuestos. Como tal, el Servicio de Rentas Internas requiere que tenga un EIN.
    • Puede solicitar en línea un EIN para el patrimonio en http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN siguiendo las instrucciones provistas en el sitio.
    • Necesitará el nombre del difunto, la fecha de fallecimiento y el número de seguro social.
    • El sitio web le proporcionará un EIN instantáneamente y enviará por correo una declaración oficial de su EIN a la dirección que proporcionó.
    • Puede usar el EIN en lugar de un número de seguro social para cualquier negocio que realice en nombre del patrimonio; piense en él como el número de seguro social de la herencia.
  2. 2 Abra una cuenta de cheques para el patrimonio. Anote el nombre en la cuenta como "Dominio de [NOMBRE DEL DIVISOR]" y use el EIN del patrimonio en lugar de un número de seguro social.
    • Puede abrir la cuenta en el banco o cooperativa de crédito de su elección, sin embargo, el banco del difunto puede ser la mejor opción, ya que los empleados allí estarán familiarizados con los activos del difunto y pueden ofrecer asistencia para transferirlos y cobrarlos.
  3. 3 Ordene cheques para la cuenta del patrimonio con "Patrimonio de [NOMBRE DEL DIVISOR]" impreso como titular de la cuenta. Al lado o encima de la línea de la firma, imprima, "por [SU NOMBRE], como [ADMINISTRADOR o EJECUTOR]". De esta manera, cuando firme un cheque, simplemente puede firmar su nombre.
    • Para determinar si usted es un Administrador o un Ejecutor, revise las Cartas emitidas por el Tribunal. Si el difunto tiene un testamento, tendrá cartas testamentarias y será un ejecutor. Si el difunto no tenía un testamento, tendrá cartas de administración y será un administrador.
  4. 4 Recoja los activos del patrimonio y deposítelos en la cuenta de patrimonio. Cada compañía con la que haga negocios, mientras recolecta los activos, necesitará ver sus Cartas de Administración o las Cartas Testamentarias emitidas por el Tribunal.
    • Visite cada banco donde el difunto tenía una cuenta. Cierre la (s) cuenta (s) y haga que el banco emita un cheque pagadero al patrimonio por el saldo restante.
    • Póngase en contacto con cualquier firma de corretaje que tenga IRA o cuentas de jubilación, que no se transferirán directamente a un heredero, y ciérrelas, con un cheque pagadero a la herencia emitida.
    • Recoge los cheques que hayas recibido pagaderos al difunto o al patrimonio.
    • Si el fallecido recibió beneficios de la seguridad social, comuníquese con la oficina local de seguridad social para determinar la cantidad adeudada a la herencia y solicite los formularios adecuados para reclamarla.
    • Determine si hay acciones o bonos, que no se transferirán directamente a un heredero, y los hará cobrar y se emitirá un cheque a nombre del patrimonio.
    • Recoja las ganancias de cualquier propiedad real o personal que se venda durante la administración del patrimonio y deposítelas en la cuenta de patrimonio.
    • Determine si existen pólizas de seguro de vida que no designen a un beneficiario y solicite que se paguen al patrimonio. Deposite los fondos en la cuenta de patrimonio.
  5. 5 Recoja todas las facturas del patrimonio y determine si son gastos legítimos. Informe cualquier gasto que considere no legítimo para su abogado, y no los pague.
    • Los gastos que no son legítimos pueden incluir primas de seguro de automóvil o seguro de salud incurridas después de la fecha de fallecimiento, deudas canceladas en bancarrota o facturas incurridas después de la fecha de fallecimiento.
  6. 6 Sume todas las facturas legítimas para determinar si hay dinero suficiente para pagarlas en su totalidad.
    • Si no hay activos suficientes para pagar todas las facturas, o si no está seguro de si tendrá suficiente para pagar todas las facturas, no pague ninguna factura, y hable con su abogado para declarar la propiedad insolvente.
    • Si hay suficiente dinero para pagar todas las facturas, puede pagarlas desde la cuenta de cheques del estado a medida que vencen.
    • Tenga en cuenta que los gastos adicionales serán pagaderos durante la administración del patrimonio, como los honorarios de abogados y otros profesionales, los costos judiciales, etc.
  7. 7 Mantenga registros precisos de cada factura pagada y cada depósito realizado. Se deberá presentar un informe final con el Tribunal testamentario, y los registros precisos ayudarán con la preparación del informe. Deberá poder mostrar al Tribunal a quién le pagó, cuándo los pagó, cuánto los pagó y por qué los pagó.
    • Haga y guarde una copia de cada factura que pague de la cuenta de patrimonio y de cada cheque que deposite en la cuenta.
    • Guarde todos los depósitos y retire recibos, copias de cheques aprobados y estados de cuenta bancarios.
    • Haga un seguimiento de todos los pagos y depósitos en una hoja de cálculo o use un software capaz de imprimir en una hoja de cálculo. Esto ayudará a garantizar que la contabilidad final pueda prepararse de forma rápida y precisa.
    • Mantenga los estados de cuenta mensuales con la factura del mes correspondiente y verifique las copias y los recibos.