La división de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo (DOL) regula la seguridad en el lugar de trabajo. Ya sea que esté contemplando la presentación de un informe usted mismo, o simplemente está interesado en la seguridad de su lugar de trabajo, es posible que desee leer los informes de OSHA. Puede obtener resúmenes de la mayoría de los informes en la base de datos en línea de OSHA. Si el resumen no proporciona suficiente información o si desea obtener más información, puede realizar una solicitud de conformidad con la Ley federal de libertad de información (FOIA).

Método uno de tres:
Buscando en la base de datos federal

  1. 1 Decide tus parámetros de búsqueda. Sus resultados de búsqueda serán más útiles si ingresa términos de búsqueda más específicos. Tus parámetros dependen del propósito de tu búsqueda. Si usa términos de búsqueda más generales, puede terminar analizando muchos resultados irrelevantes.[1]
    • Si bien es posible que no conozcas los detalles, puedes reducir tu alcance. Por ejemplo, si está buscando un accidente en particular pero no sabe exactamente el año en que ocurrió, trate de limitarlo a un período de 5 años.
    • Una de las formas más fáciles de reducir su búsqueda es identificar la oficina de OSHA que habría creado el informe. Puede encontrar la oficina correcta de OSHA visitando https://www.osha.gov/html/RAmap.html.
  2. 2 Obtenga informes de muertes y catástrofes. Si está buscando las investigaciones más serias de OSHA, puede buscar específicamente esos informes en https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. El formulario le permite limitar sus resultados a muertes solamente.[2]
    • Los resúmenes solo están disponibles para las investigaciones completadas. Si el accidente ocurrió dentro de un año a partir de la fecha de búsqueda, el resumen del informe no estará disponible en línea.
  3. 3 Use la Búsqueda de Establecimiento para encontrar informes para un lugar de trabajo en particular. Si lo sucedido es menos importante que dónde sucedió, la búsqueda de establecimiento puede ser la mejor para usted. Asegúrese de tener el nombre legal correcto de la empresa y recuerde que las empresas pueden cambiar sus nombres a lo largo del tiempo.[3]
    • Para buscar el nombre legal de una empresa, busque en la base de datos de nombres comerciales en el sitio web de la secretaria de estado del estado donde se encuentra la empresa.
  4. 4 Explore los datos y estadísticas de OSHA. Si tiene un propósito de investigación más amplio para obtener informes de OSHA, puede encontrar la página de datos y estadísticas más útil. Visite la página en https://www.osha.gov/oshstats/index.html y haga clic en los datos de inspección más relevantes para sus intereses.[4]
    • Por ejemplo, puede obtener una lista de casos de ejecución en cada estado con altas multas (más de $ 40,000).
    • También puede usar esta base de datos para buscar infracciones en industrias específicas o códigos de infracción que se usan con mayor frecuencia en determinadas industrias. Este tipo de búsqueda sería útil si estuviera investigando la seguridad relativa de industrias relacionadas o lugares de trabajo en una industria en particular. También podría usar estos datos para comparar el historial de cumplimiento de un lugar de trabajo particular con la industria en general.

Método dos de tres:
Obtener copias de los registros estatales

  1. 1 Encuentra la rama de aplicación de la ley de tu estado. Los estados también tienen sus propias regulaciones en el lugar de trabajo. Estas regulaciones generalmente se aplican a lugares de trabajo que no están bajo la jurisdicción de OSHA, como los trabajadores del gobierno estatal y local.[5]
    • OSHA tiene un directorio de oficinas estatales disponible en su sitio web. Vaya a https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html y haga clic en su estado en el mapa para obtener la información de contacto de esa oficina.
  2. 2 Reúna información sobre su solicitud. Para obtener los registros estatales que desea, proporcione a la oficina estatal toda la información que pueda encontrar sobre los registros. Los estados generalmente no proporcionan las capacidades de búsqueda más amplias que OSHA. Por el contrario, su solicitud debe hacer referencia a registros específicamente identificables.[6]
    • Como mínimo, debe identificar el nombre del lugar de trabajo, la oficina estatal que habría creado los registros y el período de tiempo en que los registros se habrían creado.
    • Cualquier otra información, como los nombres de las personas que podrían haber estado involucradas, también pueden ayudar a la oficina estatal a localizar los registros que necesita.
  3. 3 Presentar una solicitud de registros en línea. Muchos estados le permiten solicitar registros en línea. Es posible que no tengan una base de datos en línea, pero puede completar un formulario de solicitud electrónico, que se enviará a la oficina correspondiente.[7]
    • Si realiza su solicitud en línea, los registros que responden a su búsqueda se le enviarán por correo electrónico, generalmente a través de un archivo adjunto.
    • Las solicitudes en línea son más adecuadas para solicitudes de investigación amplias, como si está comparando datos de aplicación en múltiples industrias.
  4. 4 Llame o escriba a la oficina para solicitar registros físicos. Si necesita copias en papel de los registros, puede enviar una solicitud por teléfono o por correo. También puede visitar la oficina en persona para hacer su pedido.[8]
    • Si tiene una solicitud muy específica y simple, puede obtener los registros inmediatamente visitando la oficina. Esto generalmente se aplica a los registros relativamente recientes sobre los que tiene mucha información.
    • En general, la oficina tardará aproximadamente 10 días en obtener los registros que necesita. Especifique en su solicitud si desea que se le envíen los registros por correo o estará disponible para recogerlos. La oficina se comunicará con usted cuando sus registros solicitados estén listos.
  5. 5 Pagar tarifas por copias si es necesario. Por lo general, no se le cobrará ninguna tarifa por las copias electrónicas. Sin embargo, si desea copias impresas de los registros, es posible que tenga que pagar una tarifa por copia por página. La oficina le informará cuánto debe.[9]
    • También se le pueden cobrar las solicitudes de datos electrónicos, si su solicitud requiere que el personal de la oficina recopile o extraiga datos.Por ejemplo, si desea estadísticas de informes archivados por la oficina para toda una industria, se le puede cobrar una tarifa por ese servicio.

Método tres de tres:
Hacer una solicitud de FOIA

  1. 1 Haga un borrador de su solicitud FOIA. Si los informes de OSHA que desea no están disponibles en ninguna de las bases de datos en línea, puede enviar una solicitud a través de la oficina FOIA de OSHA. Usted debe hacer su solicitud por escrito.[10]
    • Incluya una descripción razonable de los informes o registros que necesita, y especifique el formato en el que desea esos informes o registros (generalmente, impresos o electrónicos).
    • No envíe solicitudes que requieran que OSHA analice datos o cree nuevos informes estadísticos.
  2. 2 Busque formularios o muestras Si bien no es necesario que utilice un formulario específico para una solicitud FOIA, muchas organizaciones sin fines de lucro han creado formularios y cartas de muestra que puede adaptar a sus propósitos.[11]
    • Por ejemplo, la National Freedom of Information Coalition tiene ejemplos de cartas disponibles en https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.
  3. 3 Póngase en contacto con OSHA para discutir las tarifas y los tiempos de procesamiento. Si le preocupan las tarifas de su solicitud FOIA, o desea un presupuesto del tiempo de procesamiento, puede llamar a la Oficina Nacional de OSHA al 800-321-6742 para obtener más información.[12]
    • Los honorarios generalmente se limitan a las tarifas de fotocopias para los registros que solicitó. También se le puede cobrar por el tiempo que exceda las 2 horas que el personal de OSHA gasta buscando registros para cumplir con su solicitud. Si anticipa tarifas significativas y no puede pagarlas, puede agregar una solicitud de exención de tarifas a su solicitud FOIA.[13]
  4. 4 Envíe su solicitud al coordinador regional de FOIA apropiado. Si su solicitud FOIA se relaciona con investigaciones que ocurrieron en un estado o región específica, un coordinador regional podrá procesar su solicitud más rápidamente.[14]
    • La información de contacto para cada uno de los 10 coordinadores de OSHA FOIA está disponible en https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
    • Enviar solicitudes a nivel nacional a la Oficina Nacional de OSHA en el Departamento de Trabajo de los EE. UU. - OSHA, Oficial de FOIA, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. También puede enviar su solicitud por fax al 202-693-1635, o al correo electrónico [email protected].
  5. 5 Reciba su carta de reconocimiento FOIA. Cuando se reciba su solicitud, la oficina le enviará una carta acusando recibo de su solicitud. Esta carta proporciona una fecha estimada cuando se cumplirá su solicitud.[15]
    • Su carta también incluye un número de seguimiento único que puede usar para rastrear el estado de su solicitud de FOIA en línea. Vaya a https://www.dol.gov/foia/ e ingrese su número de rastreo para averiguar qué progreso ha hecho OSHA.