Presentar un documento u otros resultados de investigación en una conferencia profesional puede ser muy gratificante. Si usted es un científico, educador, líder empresarial u otro profesional, esta puede ser una forma poderosa de compartir ideas con otras personas en su campo. Necesita encontrar un tema que le interese, busque una conferencia que acepte documentos y postúlese. Si acepta su trabajo aceptado, debe prepararse cuidadosamente para su presentación.

Parte uno de cuatro:
Aplicar y ser seleccionado para presentar

  1. 1 Encuentre una conferencia que le interese. El primer paso para presentar su trabajo es encontrar una conferencia apropiada. Si ya eres miembro de una organización profesional, entonces esto puede ser fácil. Consulte el sitio web de su organización para ver si patrocinan una conferencia en el futuro cercano.
    • Hay varios sitios web en los que puede buscar conferencias, incluidos https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ y https: // www.allconferencealert.com/.
    • También puede realizar una búsqueda general en Internet para encontrar conferencias sobre temas que le interesan. Por ejemplo, si es profesor de arte, podría buscar "Conferencias de profesores de arte". Esto le mostraría que la Asociación Nacional de Educación Artística celebrará una conferencia en marzo de 2017 en la ciudad de Nueva York.[1]
    • Si busca "conferencias sobre el cuidado de los animales", encontrará, entre otras cosas, que la National Humane Society patrocinará la Animal Care Expo en mayo de 2017 en Fort Lauderdale, Florida.[2]
  2. 2 Busque llamadas para trabajos o presentadores. Puede restringir su búsqueda más específicamente para encontrar conferencias que acepten propuestas para presentaciones. Verifique en los sitios web las próximas conferencias que encuentre para ver si todavía están aceptando documentos o presentaciones. También puede realizar una búsqueda general con la frase "convocatoria de propuestas" o "convocatoria de propuestas" junto con su área temática.
    • Por ejemplo, el uso de la frase "convocatoria de documentos en la gestión hotelera" da como resultado una conferencia sobre "Avances en hotelería y marketing de turismo", que se celebrará en julio de 2017 en Chipre.[3] El sitio web describe una serie de temas que serán aceptados y proporciona la información para enviar propuestas.
  3. 3 Lea la convocatoria de documentos cuidadosamente. Es importante que su presentación coincida con los temas solicitados. Por ejemplo, la conferencia Advances in Hospitality and Tourism Marketing tiene una lista de aproximadamente 40 temas diferentes que se considerarían para los temas de presentación.[4]
    • Si tiene una idea que no ve en la lista de convocatorias, debe contactar a los organizadores del evento para preguntar si considerarían su idea. Algunas conferencias son más flexibles en los documentos que aceptarán, pero no debe asumir esto sin verificarlo.
    • Por ejemplo, una convocatoria para una conferencia de la Ley de Bienestar Animal en la Facultad de Derecho de Harvard contenía una lista de temas, pero agregó: "Los temas potenciales incluyen, pero no están limitados a ..."[5]
  4. 4 Conoce las especificaciones de papel. La convocatoria de documentos generalmente incluirá detalles sobre la duración y el estilo de presentación que se espera. En algunos casos, puede haber varias opciones para elegir. Estos formatos a menudo incluyen sesiones en papel, sesiones de carteles, talleres o grupos de debate.[6]
    • Cada tipo tendrá sus propios requisitos de longitud, el estilo de los gráficos o los materiales de soporte que utilizará, y la cantidad de material que se espera que cubra. Sepa para qué está solicitando y cumpla con las expectativas.
  5. 5 Preparar un resumen En la mayoría de los casos, su resumen determinará si usted es aceptado o no para hablar en la conferencia. Por lo tanto, es crucial que presente un resumen claro, conciso e interesante. Asegúrese de identificar el propósito de su trabajo, explore el tema pertinente, explique sus métodos y describa sus resultados.
    • Averigüe si está postulando para hablar como parte de un panel (en el que varias personas hablan sobre el mismo tema) o en una sesión abierta (en la cual su presentación es independiente). Si va a formar parte de un panel, asegúrese de que su resumen explique cómo encaja su papel dentro del panel.
  6. 6 Cumplir con las fechas límite. La mayoría de las conferencias proporcionarán 2 o más fechas límite para la presentación. La fecha límite más temprana será para un resumen de su presentación. El resumen es generalmente una breve descripción de su presentación, con referencias mínimas al material fuente. Algún tiempo después, se espera que proporciones la copia final de tu presentación. Conozca los plazos y luego cumpla con ellos.[7]
    • Estas conferencias a menudo reciben muchas más solicitudes de las que necesitan, por lo que sería fácil para ellos negar la suya si no cumple con un plazo.
  7. 7 Participa en cualquier edición o revisión. Muchas conferencias harán una "revisión por pares" de las propuestas antes de aceptarlas. Los expertos en el campo revisarán su artículo y se lo devolverán para su edición o investigación adicional. Coopere con estas revisiones si desea ser aceptado como presentador final en la conferencia. Como antes, devuelva cada etapa del documento a tiempo.[8]

Parte dos de cuatro:
Preparándose para la Conferencia

  1. 1 Comprenda y satisfaga las expectativas de tiempo. Su carta de aceptación debe aclarar las expectativas para su presentación. Si no está claro, debe comunicarse inmediatamente con los organizadores de la conferencia para preguntar. No desea planear una conferencia de 75 minutos y luego descubrir que se esperaba que hablara durante 45 minutos y luego responder a una sesión de preguntas y respuestas durante 15 minutos. Las conferencias operan en un horario apretado, y no puede sobrepasar el tiempo asignado.[9]
    • Es crucial que no hables por más tiempo de lo que estás programado. Sin embargo, está bien terminar unos minutos antes.
  2. 2 Conozca su formato de presentación. Este es otro elemento que debe aclararse en la carta de aceptación. Tendrá que saber si presenta su trabajo en una gran sala de conferencias como orador principal, o si es uno de los tres presentadores que comparten un espacio y tiempo pequeños. Si la carta de aceptación no responde a ninguna pregunta que pueda tener, debe llamar a los organizadores y preguntar.[10]
    • Los formatos de presentación pueden incluir paneles de conferencias, pequeños talleres, grandes discursos de apertura, mesas redondas o informes generales de investigación.[11]
  3. 3 Familiarízate con la audiencia esperada. Revise el sitio web de la conferencia y estudie la información sobre la organización patrocinadora para comprender el estilo que esperan. Muchos sitios de conferencias incluirán enlaces a materiales de años anteriores. Estas pueden ser fuentes de información valiosas a medida que se prepara.[12]
  4. 4 Conoce tu tecnología. Verifique qué tecnología estará disponible para su presentación. No asuma que tendrá acceso a wi-fi, por ejemplo, si confía en los enlaces de Internet como parte de su presentación. Si está preparando una presentación con diapositivas, asegúrese de estar utilizando un programa (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, por ejemplo) que el sistema host admitirá.[13]
  5. 5 Practica tu presentación. Debe estar completamente preparado para presentar su trabajo de la forma más clara y profesional posible, especialmente si espera que se le solicite que regrese. Necesita practicar su presentación repetidamente. Ya sea que esté parado en un podio leyendo su periódico o presentando una conferencia más extemporánea utilizando un esquema de presentación de diapositivas, debe parecer pulido y profesional. Pídale a algunos amigos o colegas de confianza que escuchen su presentación y le digan si es lo suficientemente alto, lento y comprensible.[14]
    • Asegúrese de que su artículo esté escrito claramente para que el público entienda sus puntos.
    • Tenga en cuenta que la lectura ayuda a mantener a su público involucrado, mientras que simplemente escuchar puede dificultarles prestar atención.

Parte tres de cuatro:
Presentando tu Papel

  1. 1 Llega temprano. Como presentador, debe llegar a su ubicación asignada al menos de 15 a 30 minutos antes de que su presentación esté programada para comenzar. Es posible que deba configurar su computadora, organizar el asiento o distribuir copias de cualquier material que desee distribuir. Los horarios de las conferencias a menudo están muy ajustados, y se espera que comience puntualmente según lo programado.[15]
    • Puede medir su audiencia y el espacio que tiene. Si está programado para comenzar en un momento determinado, pero está claro que muchos miembros de la audiencia todavía están ingresando, es posible que desee retrasarlo brevemente para dejar que se llene el espacio. Si es posible, puede consultar con los organizadores de la conferencia para informarles de la situación y obtener su aprobación.
  2. 2 Hable con su audiencia, no con ellos. A menos que haya sido invitado específicamente a leer un documento publicado, es más probable que esté presentando desde una presentación de diapositivas o un esquema. Las mejores presentaciones están organizadas, pero se dan en un estilo de conversación informal. Use sus diapositivas para organizar su discurso, pero no lea cada palabra en cada diapositiva, o aburrirá a su audiencia. Al mismo tiempo, evite obtener demasiados detalles técnicos, que el público probablemente no podrá absorber como parte de un día ocupado.[16]
    • Tenga en cuenta que su presentación es solo una de varias que la audiencia escuchará ese día. Si te vuelves demasiado detallado o demasiado técnico, perderás la atención de la gente.
  3. 3 Incluya gráficos, imágenes o tablas cuando sea posible. Incluso en una conferencia de alto nivel, simplificar y resumir sus palabras con presentaciones gráficas puede ser muy poderoso. Las imágenes que puede usar para ilustrar los puntos clave probablemente se recordarán durante más de cinco minutos de conversación. Un gráfico o tabla puede resumir rápidamente años de datos. Haga uso de estas herramientas para su ventaja.[17]
  4. 4 Termina con una conclusión fuerte. Debido a que la atención de su audiencia será altamente gravada en el transcurso de una concurrida conferencia, su apertura y su cierre serán los momentos más memorables. Proporcione una introducción de apertura fuerte con un bosquejo. Luego concluya revisando el esquema y los temas generales que cubrió. Repita los principales aspectos destacados de su presentación.[18]
  5. 5 Haga un seguimiento con los organizadores de la conferencia. Si tuvo una buena experiencia en la conferencia y desea presentarla nuevamente, debe enviar a los organizadores una breve nota lo antes posible. Al igual que asistir a una fiesta, debe enviar una nota de agradecimiento por permitirle la oportunidad. Es posible que esto no le devuelva la invitación directamente, pero no puede perjudicar y agregará un toque de profesionalidad.

Parte cuatro de cuatro:
Tratando con nervios

  1. 1 Estar preparado. Puedes combatir una tendencia a ponerte nervioso hablando frente a una audiencia preparándote a fondo. Practique su presentación muchas veces. Piense en las preguntas que su audiencia podría hacer y prepare algunas respuestas.
  2. 2 Demora tu inicio. Los hablantes nerviosos sienten la necesidad de hablar tan pronto como suben al escenario. Si respira profundamente y hace una breve pausa, sentirá más control y presentará una actitud de fortaleza.[19]
  3. 3 Usa el contacto visual. Mientras hablas, mira a los miembros individuales de la audiencia. En lugar de mirar tu mirada por toda la habitación, mira a una persona y presenta un pensamiento. Luego muévete para enfocarte en otra persona. Esto tiene dos propósitos. Le ayudará a reducir la velocidad de su discurso a medida que enfoca su atención en alguien. También lo ayudará a ver a su audiencia como individuos en lugar de una gran colección.[20]
    • Incluso si no se contacta con cada persona del público, la apariencia ayuda a personalizar su presentación para todos.
  4. 4 Habla - ve - ry - lentamente -. Los hablantes nerviosos tienden a hablar rápidamente. Esto puede hacerte difícil de entender, lo que lleva a una falta de concentración por parte de tu público, lo que te hace sentir más nervioso. Para romper este ciclo, debes hablar conscientemente muy lentamente. Si crees que estás hablando naturalmente, probablemente estés hablando demasiado rápido.[21]
    • Cuando sientes que estás hablando ... inusualmente ... lentamente ..., entonces ... tú ... estás ... probablemente ... hablando ... solo ... bien.
  5. 5 Usa respiraciones profundas para tu ventaja. Si sientes que tus nervios se apoderan de ti, solo haz una pausa y respira profundamente. Esto lo ayudará a recuperar la compostura y reducirá la velocidad de su discurso. Además, la breve pausa tiene una forma de atraer la atención. Es probable que los miembros de la audiencia que estuvieron a la deriva se vuelvan a enfocar en su presentación.[22]
  6. 6 Centrarse en lo positivo. Si su tema es controvertido, puede notar a los miembros de la audiencia que fruncen el ceño, fruncen el ceño, cruzan los brazos o muestran otro lenguaje corporal negativo. Ingnóralos. Céntrese en su lugar en los miembros de la audiencia que lo respaldan a usted y a su presentación. No puede cambiar las actitudes de esos miembros negativos, pero su presentación será mejor.[23]