Escribir puede no ser su trabajo, pero muchos trabajos requieren que escriba. No entres en pánico No es tan difícil como parece escribir algo para el trabajo. Véalo como una oportunidad para mostrar sus habilidades y experiencia, o simplemente para expresar su opinión.

Pasos

  1. 1 Comprende la tarea. Haga preguntas hasta que esté seguro de entender lo que se espera de usted. Pregúntele a su jefe, a sus colegas o a quien le envió la tarea.
  2. 2 Identifica el propósito de la escritura. ¿Informará, registrará o persuadirá? ¿Es para evaluar un problema y trazar un curso, o es una revisión del trabajo ya hecho?
  3. 3 Decide qué tipo de documento escribir. ¿Qué tan formal debería ser? ¿Puede ser un correo electrónico rápido? ¿Es un gran informe o manual? ¿Está en algún lugar intermedio?
    • No te preocupes por la longitud. Realmente dejaron de contar palabras y páginas en la escuela. Concéntrese en comunicar lo que necesita decir.
  4. 4 Identifica tu audiencia ¿Estás escribiendo para colegas? Gerentes? ¿Clientes? Proveedores?
    • No olvide, especialmente con el correo electrónico, que su distribución puede expandirse rápidamente más allá de los destinatarios originales.
  5. 5 Reúna la información que deberá incluir en su documento.
    • Hable con sus compañeros de trabajo, gerentes y cualquier otra persona que necesite consultar, ya sea en una reunión formal o no. Si es apropiado involucrar a escritores en el equipo, como un grupo de publicaciones técnicas, infórmenos.
    • Incluya su propia experiencia. Si se le pidió que escribiera sobre él, es probable que sea porque usted sabe más sobre él que otros.
    • Investigue si el tema lo requiere.
  6. 6 Tome notas sobre la marcha. Estos pueden ser de cualquier forma que desee. No se preocupe si lo que escribe ahora no es limpio. Solo haz que se anote y grabe.
    • Ponga las notas en orden, si le ayudará a escribir, pero escriba las notas antes de organizarlas.
  7. 7 Escribe un borrador. En esta etapa, concéntrese en escribir algo, ya sea organizado o no. Si te encuentras faltando información, márcala con claridad y sigue adelante.
  8. 8 Reescribe y edita tu trabajo.
    • Para un proyecto más pequeño, esto puede significar solo un corrector ortográfico y una relectura rápida antes de presionar enviar.
    • Completa la información faltante
    • Organiza tu documento. Agregue encabezados claros para dividir un documento más largo en secciones más pequeñas.
    • Pida a otros que revisen su trabajo, según corresponda.
  9. 9 Escriba un resumen claro y sucinto en la parte superior. A diferencia de las novelas de misterio, no quieres que tu audiencia esté en suspenso. Al igual que un resumen en un documento académico, el resumen ejecutivo debe incluir los principales puntos, recomendaciones y conclusiones.
    • Mantenga a su audiencia en mente mientras escribe el resumen. Algunos lectores ocupados pueden leer solo el resumen. Otros pueden usar el resumen para decidir si leer más.
    • Escala el resumen al documento. Para un correo electrónico, una línea de asunto clara y específica será suficiente. Para un informe o manual extenso, algunos párrafos introductorios pueden servir como resumen.
    • Asegúrese de que su documento y resumen estén de acuerdo y que el documento respalde sus conclusiones.
  10. 10 Obtenga entrada. Pídales a los colegas que revisen su trabajo.
    • Si se trataba de una tarea pequeña para un público reducido, envíela y reciba comentarios para la próxima vez.
  11. 11 Realice las correcciones finales, envíe o publique el documento y siéntase orgulloso de un trabajo bien hecho.