Una compañía de responsabilidad limitada ("LLC") se conoce comúnmente como una estructura comercial "híbrida", lo que significa que comparte características tanto de una corporación como de una empresa individual. Permite a sus propietarios aislarse de la responsabilidad personal por deudas comerciales, no requiere el pago de impuestos comerciales por separado (el impuesto "pasa" a sus propietarios), permite una gran flexibilidad con respecto a su estructura organizativa, y está sujeto a menos regulaciones y restricciones que otros tipos de estructuras comerciales.[1] Establecer una compañía de este tipo en Illinois es un proceso bastante sencillo.

Parte uno de tres:
Redacción de los artículos de la organización

  1. 1 Elija un nombre para su LLC. El primer paso para formar una LLC es redactar sus Artículos de Organización, que esbozan la información inicial requerida para formar la compañía bajo la ley estatal. Utilizará Form LLC-5.5 para este proceso.[2] Uno de los pasos más importantes de este proceso es elegir un nombre para su empresa.
    • El nombre de su compañía debe distinguirse de cualquier nombre actualmente reservado o registrado con el Secretario de Estado, y de cualquier agencia estatal o federal.[3]
    • El nombre debe contener las palabras "Sociedad de responsabilidad limitada", "LLC" o "LLC." Y no puede contener las palabras "Corporación", "Corporación", "Incorporado", "Inc.", "Ltd.", "" Co. "," Sociedad limitada "o" LP "[4]
    • El nombre tampoco debe implicar que su empresa está involucrada en actividades bancarias o de seguros, no puede contener palabras ofensivas y debe usar las letras del alfabeto inglés o números arábigos / romanos.[5]
  2. 2 Verifica si tu nombre elegido está disponible. Antes de enviar sus Artículos de Organización, es una buena idea ver si el nombre que ha elegido está disponible y es aceptable según la ley estatal. Hay tres formas de hacerlo: (1) escribir al Departamento de Servicios Comerciales ubicado en Springfield, IL; (2) llame al Departamento al (217) 524-8008; o (3) ejecute una búsqueda en Internet de la disponibilidad de los nombres en la página de Servicios Empresariales en www.cyberdriveillinois.com.[6]
    • Puede presentar un formulario opcional (Formulario LLC-1.15) junto con $ 300 para reservar el nombre de su LLC durante 90 días.
    • Intente tener algunos nombres alternativos para su compañía en caso de que su primera opción no esté disponible.
    • Durante esta búsqueda, es posible que también desee verificar que la URL relevante esté disponible para que la presencia en línea de su LLC tenga un nombre de dominio apropiado.[7]
  3. 3 Designar el lugar principal de negocios de su LLC. También debe indicar en sus Artículos de organización una dirección física para su empresa que servirá como su ubicación principal para hacer negocios. Es probable que guarde los registros de su empresa y determine la jurisdicción legal aplicable a su empresa. La ley de Illinois permite que esta oficina esté dentro o fuera del estado.[8]
  4. 4 Elija una fecha de vigencia para sus artículos de organización. Esta será la fecha en que su empresa comenzará su existencia. Puede ser la fecha en que presente sus Artículos de Organización ante el Departamento de Servicios Comerciales, o una fecha posterior de no más de 60 días después de la presentación.[9]
  5. 5 Designe un agente registrado y una oficina registrada para su LLC. Este será el nombre y la dirección de una persona a la que se le servirá cualquier proceso legal, y donde se enviará toda la correspondencia oficial del Departamento de Servicios Comerciales.[10]
    • Su agente debe residir o estar autorizado para realizar transacciones comerciales en Illinois.
    • Asegúrese de que su agente haya aceptado formalmente realizar este rol.
    • Su domicilio social debe estar ubicado en Illinois, tener una dirección postal válida y coincidir con la dirección de la oficina comercial de su agente registrado.
  6. 6 Redacte la "cláusula de propósito" para su LLC. Esta es una declaración que describe los objetivos comerciales de su LLC. Esto puede ser cualquier propósito legal excepto banca y seguro (o práctica dental o médica a menos que todos los miembros / gerentes estén debidamente autorizados bajo la ley estatal).[11]
  7. 7 Establezca una duración para su LLC. Esto se refiere a cuánto tiempo quiere que exista su empresa. Puede enumerar "perpetuo", lo que significa que no tiene una fecha de finalización específica, o una fecha futura en la que planea disolver su LLC.
    • Si ha elegido una fecha de disolución específica para su empresa y, en un momento posterior, desea extender la vida de su LLC después de esa fecha, puede presentar los Artículos de modificación para cambiar esa fecha.[12]
  8. 8 Proyecto de disposiciones opcionales. Los Artículos de Organización de su LLC también pueden incluir disposiciones relacionadas con el funcionamiento interno de su empresa, siempre que la ley lo permita.[13] Por ejemplo, es posible que desee agregar disposiciones relacionadas con la forma en que se tomarán las principales decisiones comerciales o qué sucederá si su empresa se disuelve.
  9. 9 Decida si su LLC será administrada por un miembro o administrada por un gerente. Un "miembro" de una LLC es propietario o inversor en esa LLC. Según la ley de Illinois, debe tener al menos un miembro en su LLC, pero no hay un máximo.[14] Una LLC administrada por un miembro otorga a cada miembro los mismos derechos para decidir cómo se ejecutará el negocio. Una LLC administrada por un gerente es donde los miembros eligen a varios de entre ellos para que sean responsables de los asuntos comerciales de la compañía.
    • En esta parte, debe proporcionar los nombres y direcciones de los miembros y gerentes, según corresponda.
  10. 10 Haga que los organizadores de la LLC firmen los Artículos de Organización. Incluya, junto con las firmas apropiadas, el nombre impreso de cada individuo junto con su dirección. Si uno de los organizadores es una entidad comercial, debe proporcionar el nombre de esa entidad y el nombre impreso, la dirección y el título de la persona que firma en nombre de esa entidad.[15]
  11. 11 Archive los Artículos de Organización de su LLC. Una vez que haya terminado de redactar los Artículos de organización de su LLC, es hora de presentarlos ante el Departamento de Servicios para empresas en Springfield, IL. Puede hacerlo por correo utilizando la dirección en la parte superior de Form LLC-5.5 o en línea en www.cyberdriveillinois.com. Deberá presentar una tarifa de presentación de $ 500 junto con los formularios correspondientes.[16]
    • Usted tiene la opción de agilizar su presentación, lo que significa que sus Artículos de Organización serán revisados ​​dentro de las 24 horas posteriores a la presentación, si se presenta en persona y paga una tarifa adicional de $ 100.
    • Si realiza la presentación en línea, su solicitud se considerará automática y, por lo tanto, tendrá que pagar la tarifa adicional de $ 100.

Parte dos de tres:
Configurando su LLC

  1. 1 Elabore un acuerdo de operación para su LLC. Después de haber archivado los Artículos de Organización de su LLC, hay varios otros pasos que debe seguir antes de comenzar a hacer negocios. El primero de ellos debe ser redactar un acuerdo de funcionamiento entre los miembros de su LLC.
    • Este acuerdo debe describir aspectos como las funciones de cada miembro, los derechos de voto, cómo se agregarán los nuevos miembros o se eliminarán los existentes, cómo se asignarán los beneficios y las pérdidas, y cómo se modificará el Acuerdo de funcionamiento.[17][18]
    • No tiene que presentar este acuerdo con el estado.
  2. 2 Obtenga un número de identificación de empleador del IRS. Si su LLC tiene más de un miembro, necesitará este número para que su LLC pueda pagar los impuestos federales y estatales adecuadamente, contratar empleados y abrir una cuenta bancaria de la compañía.[19][20] Puede solicitar este número: (1) en línea[21]; (2) contactando al IRS al (800) 829-4933; o (3) completando y enviando por correo el Formulario SS-4 a la dirección que figura en el formulario.[22]
    • Asegúrese de que su LLC esté legalmente constituida (es decir, sus Artículos de la Organización hayan sido enviados y aprobados) antes de solicitar un Número de Identificación del Empleador.[23]
  3. 3 Abra una cuenta bancaria corporativa. Querrá que su LLC tenga su propia cuenta bancaria, separada de las cuentas bancarias de sus miembros / gerentes. Los requisitos de los bancos individuales varían, pero es probable que necesite, como mínimo, el número de identificación de empleador de su LLC y una copia de sus artículos de organización.[24]

Parte tres de tres:
Presentar presentaciones adicionales

  1. 1 Presente el informe anual de su LLC. La ley estatal requiere que cada LLC presente un Informe Anual cada año para continuar operando como una LLC en Illinois, lo que en gran medida sirve para garantizar que la información que usted archivó en sus Artículos de Organización permanezca actualmente precisa.[25] Recibirá un formulario para este informe aproximadamente seis semanas antes de su fecha de vencimiento en la oficina registrada de su compañía.
    • Los miembros o gerentes de su LLC, según corresponda, deben firmar este informe antes de enviarlo.[26]
    • Puede presentar este informe en línea o por correo utilizando el Formulario LLC-50.1. También debe pagar una tarifa de $ 250 por la presentación del correo o $ 300 por la presentación en línea.[27]
    • Debe pagar $ 300 adicionales si envía este informe con más de 60 días de retraso.
  2. 2 Archive con las agencias gubernamentales federales, estatales y locales apropiadas. Dependiendo del propósito comercial de su LLC y la jurisdicción en la que se organiza, es posible que deba presentar formularios adicionales relacionados con las LLC con ciertas agencias gubernamentales.[28] Cada industria está regulada de manera diferente, al igual que cada jurisdicción local, por lo que es mejor pedir ayuda a un abogado o contador en este asunto.
    • También puede intentar ponerse en contacto con la Cámara de Comercio local para obtener asesoramiento o consultar el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.[29]
    • Por ejemplo, si su LLC brinda servicios profesionales que están regulados por el Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois, debe registrarse con esa agencia.[30]
  3. 3 Regístrese en el Departamento de Ingresos de Illinois. La ley estatal requiere que su LLC se registre con esta agencia en la formación para propósitos de impuestos estatales.[31] Puede hacerlo en línea o por correo utilizando el Formulario REG-1, que es la Solicitud de registro comercial de Illinois.[32]