Si usted es dueño de un negocio, formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) brindará cierta protección contra la responsabilidad personal por deuda de la compañía. Esto significa que si la empresa debe dinero, se declara en quiebra o enfrenta una demanda, solo los activos de la empresa estarán en riesgo, en lugar de los activos personales de los propietarios.[1] Los requisitos para formar una LLC varían según el estado; por lo tanto, si desea formar una LLC en el estado de Nueva York, deberá comprender los requisitos específicos de la ley de Nueva York.

Parte uno de cuatro:
Elegir un nombre para su negocio

  1. 1 Piensa en un nombre apropiado. Antes de que pueda formar su LLC, deberá elegir un nombre disponible para su negocio. Piense en algo que sea atractivo, pero que también describa bien su negocio.
    • Tenga en cuenta que ciertas palabras requieren papeleo especial. Ciertas palabras, como "banco" y personas autorizadas que desean que su nombre sea parte del título, como "médico" requieren documentación adicional.[2]
    • Las palabras que pueden confundir a su empresa con una entidad gubernamental como "FBI", "Servicio secreto", etc. están prohibidas, y es posible que no estén incluidas en el nombre de su empresa.[3]
  2. 2 Asegúrese de incluir las palabras correctas. Al formar una LLC, debe incluir "Compañía de responsabilidad limitada", "L.L.C" o "LLC" en el nombre de la empresa.[4]
  3. 3 Averigüe si su nombre elegido está disponible. Puede verificarlo visitando el sitio web del Departamento de Estado de Nueva York. Busque el nombre de su negocio deseado para asegurarse de que no esté ocupado.
    • Si encuentra que el nombre ya está tomado, tendrá que elegir uno diferente.
    • Tenga en cuenta que el sitio web en línea puede no incluir todos los nombres, y no debe utilizarse como una determinación oficial de si un nombre está disponible o no. Sin embargo, es un buen lugar para comenzar.[5]
  4. 4 Envíe una solicitud por escrito al Departamento de Estado. Para obtener una determinación oficial de si su (s) nombre (s) deseado (s) están disponibles, deberá enviar un aviso por escrito al Departamento de Estado, División de Corporaciones, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.[6]
    • En la carta, debe indicar claramente que desea averiguar si un determinado nombre está disponible o no. Incluya el / los nombre / s en la carta.
    • Incluya $ 5 por cada nombre que quiera marcar. Esta es la tarifa estándar para conocer esta información.
  5. 5 Haga una copia de la respuesta. Si recibe una respuesta que indique que su nombre deseado está disponible, querrá hacer una copia de esta respuesta. Aunque no es obligatorio, es bueno incluir una copia de esta respuesta cuando presente su LLC.[7]

Parte dos de cuatro:
Cómo presentar los artículos de la organización

  1. 1 Comprenda que para registrar su LLC deberá completar los Artículos de Organización. Para solicitar su LLC, deberá proporcionar información sobre su negocio. Esto incluye información como el nombre de su organización, el condado donde se ubicará la LLC, una dirección donde se debe enviar la información pertinente, así como información sobre la persona que envía los artículos.
  2. 2 Rellenar el formulario. Para simplificarlo, el Departamento de Estado de Nueva York ha creado un formulario que puede usar para presentar sus artículos de organización.
    • El formulario debe estar impreso en tinta negra.
    • Sin embargo, no está obligado a utilizar este formulario. Puede usar su propio formulario o una plantilla diferente, si lo desea.
  3. 3 Envíe su formulario. Tendrá que enviar por correo los artículos de la organización, junto con la carta de respuesta de la búsqueda del nombre (no requerida, pero recomendada), y una tarifa de presentación de $ 200. La dirección donde debe enviar el formulario es: Departamento de Estado del Estado de Nueva York, División de Corporaciones, Registros Estatales y Código Uniforme de Comercio, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, Nueva York 12231.[8]
    • La tarifa de presentación se puede pagar con efectivo, cheque, giros postales o tarjetas de crédito. Los cheques y los giros postales deben hacerse a nombre de: "Departamento de Estado". Si desea pagar en efectivo, debe llevar el formulario a la oficina del Departamento de Estado, si desea pagar con tarjeta de crédito, debe completar el Formulario de Autorización de Crédito / Débito, imprimirlo y enviarlo con los artículos de organización.[9]
    • También puede entregar el formulario en persona en: Departamento de Estado, División de Corporaciones, Registros Estatales y Código Comercial Uniforme del Estado de Nueva York, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, Nueva York 12231.[10]
    • También puede enviar los formularios por fax al: (518) 474-1418.[11]
  4. 4 Espere su recibo de presentación. El Departamento de Estado le proporcionará un recibo que indicará el nombre de la empresa, la fecha en que se presentó, la información provista en los Artículos de la Organización, así como una factura por los honorarios pagados. ¡No pierdas esto! No emitirán otro si se pierde. Debe conservar este recibo para sus registros.[12]
    • Para estar seguro, puede escanear una copia del recibo en su computadora. Sin embargo, asegúrese de mantener el recibo original en un lugar seguro.
    • El recibo se le enviará por correo de primera clase utilizando el Servicio Postal de los Estados Unidos. Sin embargo, para mayor seguridad, también puede incluir una etiqueta de envío prepago con sus formularios iniciales, si prefiere la entrega de un día para otro.[13]

Parte tres de cuatro:
Anunciando su negocio

  1. 1 Busque dos periódicos locales para publicar un anuncio de su empresa. En el estado de Nueva York, se le exige que anuncie oficialmente su negocio en el mismo condado en el que se ubicará la empresa.
    • Esto debe hacerse dentro de los 120 días posteriores a la entrada en vigencia de sus Artículos de la Organización.[14]
  2. 2 Publique sus Artículos de Organización. En cada periódico que elija, proporcionará al editor una copia de sus Artículos de organización, que se publicarán.[15]
    • Si lo prefiere, también puede optar por enviar un aviso simple de la formación de la LLC.
  3. 3 Espere una declaración jurada de publicación. Después de que los periódicos hayan publicado su aviso, le enviarán una declaración jurada confirmando que el aviso ha sido publicado.[16]
  4. 4 Complete un certificado de publicación. Debe completar este certificado de publicación, que se enviará junto con las declaraciones juradas de publicación.
  5. 5 Envíe sus documentos por correo. Envíe ambas declaraciones juradas y su certificado de publicación a: Departamento de Estado de Nueva York, División de Corporaciones, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.[17] La tarifa de presentación para esto es de $ 50.
    • La tarifa de presentación se puede pagar con efectivo, cheque, giros postales o tarjetas de crédito. Los cheques y los giros postales deben hacerse a nombre de: "Departamento de Estado". Si desea pagar en efectivo, debe llevar el formulario a la oficina del Departamento de Estado, si desea pagar con tarjeta de crédito, debe completar el Formulario de Autorización de Crédito / Débito, imprimirlo y enviarlo con los artículos de organización.[18]

Parte cuatro de cuatro:
Crear un acuerdo de operación

  1. 1 Comprenda qué es un acuerdo de operación. Este documento hace posible que todos los propietarios establezcan y describan las pautas bajo las cuales operará la LLC. Este acuerdo es obligatorio en el estado de Nueva York.[19]
  2. 2 Asegúrese de que toda la información necesaria esté incluida en su acuerdo. Hay mucha información para cubrir en su acuerdo. Para que los tribunales de Nueva York respeten los derechos de su LLC, debe tener este documento. Algunas de las cosas principales que debe incluir son:
    • Porcentaje de propiedad. Esto depende de si solo hay un propietario o muchos. Sin embargo, debe indicarse claramente qué porcentaje de la compañía es propiedad de quién.
    • Responsabilidades y derechos de cada miembro de la LLC.
    • Cómo se toman las decisiones en la LLC (por ejemplo, los poderes de voto).
    • Asignación de ganancias y pérdidas. Debe quedar claro cómo se distribuirán y deducirán los beneficios y las pérdidas de los miembros de la LLC.
    • Gestión de la LLC. Un esquema claro de cómo y quién administrará la LLC.
    • Reglas de gobierno Por ejemplo, cuando se realizarán reuniones, cómo comenzará la votación, etc.
    • Adquisiciones, ventas, etc. Un bosquejo claro de cómo una persona puede abandonar la empresa si lo desea o si ya no puede funcionar en la empresa (por ejemplo, a causa de fallecimiento o discapacidad).[20]
  3. 3 Guarde este documento para sus registros. Si bien no es necesario que envíe este documento al Departamento de estado, debe tener una copia disponible.[21]