Si ha comenzado un nuevo negocio, una de las primeras cosas que tendrá que hacer es obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS. Este número se usa para identificar a la entidad comercial con fines impositivos y de otro tipo, de forma similar a como lo identifica su número de Seguridad Social. A pesar del nombre, no es necesario que tenga empleados para obtener un EIN. También se requiere un EIN en otras situaciones, como crear un fideicomiso o servir como ejecutor del patrimonio de una persona fallecida. Esencialmente, debe obtener un EIN para cualquier entidad que cree o administre que esté separada de usted.[1][2]

Parte uno de dos:
Completando su aplicación

  1. 1 Confirma tu elegibilidad Por lo general, usted es elegible para obtener un EIN si tiene un Número de Identificación de Contribuyente válido (como un número de Seguridad Social).[3]
    • El IRS limita las solicitudes a una por día por cada "parte responsable", que es la persona que controla o administra la entidad que identifica el EIN.[4]
    • Ejemplos de partes responsables incluyen propietarios de negocios o ejecutores de fincas. Si es dueño de una pequeña empresa o trabaja por cuenta propia y desea un EIN para fines comerciales, el IRS lo considera la parte responsable.
  2. 2 Decida cómo quiere postularse. Puede solicitar un EIN en línea, o puede imprimir una copia en papel del formulario de solicitud y enviarlo por fax o correo al IRS.[5]
    • Puede presentar su solicitud en línea si su residencia o centro de negocios principal se encuentra dentro de los EE. UU. Simplemente ingrese a https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp para comenzar.
    • También tiene la opción de completar el Formulario SS-4 y enviarlo por correo o por fax a la oficina correspondiente del IRS.
    • Si usted es un solicitante internacional (en otras palabras, vive o su lugar principal de negocios está en el extranjero), tiene la opción adicional de presentar una solicitud por teléfono. Llame al 267-941-1099 en cualquier momento de lunes a viernes entre las 6:00 a.m. y las 11:00 p.m. Hora del este.
  3. 3 Descargue la aplicación. Incluso si está completando su solicitud en línea, es posible que desee descargar la aplicación y mirar para asegurarse de tener a mano toda la información que necesitará.[6]
    • Si desea un EIN, debe presentar el Formulario SS-4 ante el IRS. Puede descargar el formulario en https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.
    • Dependiendo de la razón por la que necesita un EIN, es posible que no tenga que completar el formulario en su totalidad. Un cuadro en la página 2 del formulario en papel explica qué líneas debe completar según el motivo por el que solicita un EIN.
    • Si solicita un EIN en línea, la aplicación es un formato estilo entrevista en el que se completa una solicitud según sus respuestas a las preguntas.[7]
  4. 4 Envía tu solicitud Si completó la solicitud en papel, debe enviarla por fax o por correo al IRS.[8]
    • Si su lugar de trabajo principal o residencia legal se encuentra en uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia, puede enviar su formulario al Servicio de Impuestos Internos, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH, 45999. Si se encuentra en el extranjero, la dirección es lo mismo, pero debe enviarlo por correo "Attn: Operación internacional EIN".[9]
    • Si está enviando por fax su formulario de solicitud, los solicitantes de EE. UU. Deben enviarlo por fax al (859) 669-5760. Los solicitantes internacionales deben enviar sus solicitudes por fax al (859) 669-5987.

Parte dos de dos:
Usando su EIN

  1. 1 Recibe tu EIN. Si realizó una solicitud en línea, recibirá un EIN inmediatamente. De lo contrario, debe esperar hasta que se le envíe por correo o por fax.[10]
    • Si envió su solicitud por fax, recibirá un fax de devolución con su EIN dentro de los cuatro días hábiles si proporciona su número de fax. De lo contrario, lo recibirá por correo.
    • Si envía su solicitud por correo, espere que transcurran aproximadamente cuatro semanas antes de recibir su EIN por correo.
  2. 2 Regístrese en su estado La mayoría de los estados requieren que las empresas se registren para obtener una licencia comercial y paguen impuestos comerciales.[11]
    • El IRS mantiene una página con enlaces a sitios web estatales para que pueda averiguar cuáles son los requisitos impositivos y de licencia de su estado. Visite https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-links-1 y haga clic en su estado.
    • Si su empresa necesita licencias comerciales estatales o locales, también debe solicitarlas con su EIN.
    • Tenga en cuenta que si posee u opera una organización sin fines de lucro y planea solicitar la exención de impuestos, su organización debe estar formada legalmente antes de solicitar un EIN. Después de emitir su EIN, su estado de exención de impuestos será revocado si no presenta la declaración requerida por tres años.[12]
  3. 3 Abrir una cuenta bancaria. Si necesita abrir una cuenta bancaria para su negocio, debe usar el EIN de su empresa en lugar de su propio nombre y número de Seguro Social.[13]
    • Por lo general, para abrir una cuenta bancaria comercial, también debe presentar documentos como una licencia comercial o un registro de nombre comercial que pruebe el nombre de su empresa.
    • Se pueden requerir otros documentos para mostrar su registro como un tipo particular de entidad comercial, como una LLC o corporación.
    • Verifique con el banco donde planea abrir su cuenta para averiguar qué tipo de documentación se requiere antes de comenzar. Dependiendo del tipo de negocio que opere, puede abrir la cuenta en línea o se le puede solicitar que abra su cuenta en persona en una sucursal.
  4. 4 Presente los impuestos estatales y federales. Los impuestos comerciales se presentarán bajo el EIN de su empresa en lugar de hacerlo bajo su propio número de seguro social, incluso si es un propietario único.
    • Tenga en cuenta que tomará hasta dos semanas para que su EIN sea parte de los registros permanentes del IRS. No puede presentar declaraciones electrónicas ni realizar pagos electrónicos hasta que eso suceda.[14]
    • Si tiene una devolución o depósito adeudado antes de recibir su EIN, ingrese "Solicitado" en el espacio para el número e incluya la fecha en que presentó su solicitud. Nunca debe usar su propio número de Seguridad Social.[15]