Una factura es un aviso que usted envía a clientes o clientes para notificarles que debe pagar por los servicios que ha realizado. Una factura debe describir qué servicios realizó, cuánto debe el cliente y a dónde debe enviar su pago. Aprenda a crear una plantilla de factura que puede usar cada vez que realice un servicio.

Método uno de tres:
Crear un encabezado

  1. 1 Incluya su nombre comercial. Esta información básica sobre su empresa debe aparecer en letras profesionales en la parte superior de la página. Si está usando un procesador de texto, cree un nuevo documento y seleccione "encabezado" en el menú desplegable para crear un encabezado; de lo contrario, simplemente escriba el nombre de su empresa y céntrelo en la parte superior de la página.
    • Si no tiene un nombre comercial, escriba su nombre y apellido. También puede incluir su inicial del segundo nombre si lo desea.
    • Use Arial, Times New Roman u otra fuente profesional para el encabezado. El tamaño de la fuente debe ser mayor que el tamaño que usará para el cuerpo de la factura.
  2. 2 Proporcione su información de contacto. Escriba la dirección donde desea recibir el pago, el número de teléfono de su empresa y la dirección de correo electrónico de su empresa, justo debajo del nombre de su empresa. Su información de contacto debe estar centrada y escrita en una fuente más pequeña que el nombre de su empresa.
    • Si usa su número de teléfono personal y dirección de correo electrónico como su número de teléfono comercial y dirección de correo electrónico, inclúyalos.
    • Para hacer que su información de contacto parezca más legible, considere escribirla en varias líneas. Por ejemplo,
  3. 3 Considere incluir el logotipo de su empresa. Si tiene un logotipo, inclúyalo en el encabezado a la izquierda o a la derecha del nombre de su empresa. Si el nombre de su empresa forma parte del logotipo de su empresa, puede utilizar el logotipo en lugar de su nombre.
    • No es necesario incluir el logotipo de una empresa, aunque puede ayudar a que la factura sea profesional.
    • Si no tiene un logotipo y desea crear uno, consulte Cómo crear un logotipo personal.

Método dos de tres:
Incluir información de destinatarios y facturas

  1. 1 Escriba la información de contacto del destinatario. El nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa que está facturando deben aparecer en el lado izquierdo de la factura, debajo del encabezado.
    • Si está facturando a una persona, en lugar de una empresa, incluya el nombre de esa persona y la dirección y el número de teléfono que tiene registrado para esa persona.
    • Si no tiene una dirección y número de teléfono para el negocio o la persona que está facturando, incluya una dirección de correo electrónico.
  2. 2 Escriba el número de factura y otra información de factura. En el lado derecho de la página, frente a la información de contacto del destinatario, incluya los detalles de su factura. Escriba la siguiente información en líneas separadas en el lado derecho de la página:
    • El número de factura Escriba FACTURA: seguido del número. Como usted es el que envía la factura, puede elegir el sistema de numeración que mejor se adapte a sus necesidades. Puede numerar sus facturas numéricamente (1, 2, 3, 4) o por fecha (por ejemplo, 2010-10-16, para el año, mes y día de la factura). Si elige este último, puede agregar "-01" al final para diferenciar entre las facturas enviadas el mismo día. En cualquier caso, asegúrese de numerar las facturas en orden secuencial para que no se confunda.
    • La fecha de la factura Incluso si elige numerar su factura por fecha, debe escribir claramente la fecha en una línea separada.
    • La fecha de vencimiento de la factura. Si tiene un acuerdo con la empresa sobre la que está facturando cuando puede esperar que le paguen, escriba esa fecha como fecha de vencimiento. Si no tiene un acuerdo, descubra el período de pago estándar en su industria; en la mayoría de los casos, es de 30 a 45 días.
  3. 3 Especifique sus condiciones de pago. Debajo de la información de la factura, tenga en cuenta si va a llevar efectivo, cheques, tarjetas de crédito, PayPal u otra forma de pago.
    • Si cobra un recargo por mora, esboce esto también rápidamente, si aún no lo ha esbozado en otro lugar, como en un contrato.
    • Incluya su número de identificación fiscal, si corresponde. Las leyes varían según el municipio, así que asegúrese de conocer su código tributario local si va a cobrar el impuesto a las ventas o algún otro impuesto sobre el uso, como el impuesto hotelero.

Método tres de tres:
Detallar los servicios prestados

  1. 1 Haga una tabla para detallar los servicios. Si usa un procesador de texto, cree una tabla en la que enumerará los diferentes servicios que realizó para su cliente o los artículos que le compró para los que solicita el pago. Su tabla debe contener los siguientes componentes:
    • 5 columnas con los siguientes títulos:
      • Servicios. Aquí es donde enumera la tarea que realizó, como correcciones de estilo, o el artículo que le compraron, como joyas hechas a mano.
      • Fecha. Escriba la fecha en que se realizó el servicio o se compró el artículo.
      • Cantidad. Escriba cuántas páginas ha corregido, cuántas piezas de joyería se compraron, etc.
      • Tasa: escriba la tasa que está cobrando por los servicios o artículos. Si cobra por hora, escriba la tarifa como $ 00.00 / hr.
      • Horas. Si cobra por hora, escriba cuántas horas se dedicaron a realizar el servicio.
      • Total parcial. Escriba la cantidad total que está cobrando por el servicio prestado.
    • Una fila por cada servicio separado realizado para el cliente, seguido de una fila final reservada para el monto total que está cargando al cliente por todos los servicios.
  2. 2 Calcule el total. Subtotal la cantidad adeudada y agregue cualquier impuesto a las ventas, tarifas de entrega u otras tarifas y para calcular el total general. Use negrita o resalte para que el total se destaque del resto de los números.
  3. 3 Proporcione información adicional. Si está facturando a un cliente que ha comprado artículos para usted, describa su política de devolución. También puede agradecer al cliente por su negocio y ofrecer otros productos o servicios en la parte inferior de la factura. Esto es lo último que ven los clientes, por lo que, en interés de las buenas relaciones, trate de ser amable y agradecido.


Facturas de muestra

Ejemplo de servicios de factura procesada Muestra de factura de cuidado del césped Muestra de factura impresa