Si es un emprendedor que vende un producto o presta un servicio a los clientes antes de que le paguen, la factura del cliente es la manera ideal para que usted y el cliente sepan exactamente cuánto dinero se debe por el trabajo o los artículos comprados. . Una factura de cliente documenta la cantidad y el costo de lo que usted proporcionó, muestra cualquier impuesto a las ventas, descuentos y lo más importante, le informa a los clientes cómo y cuándo espera recibir el pago. Ya sea que su factura sea electrónica o en papel, esta pequeña herramienta de contabilidad de negocios es la mejor manera de mantener su negocio funcionando de forma rentable.

Pasos

  1. 1 Escriba o escriba la información de contacto de su empresa en una hoja de papel, hoja de cálculo u otro sistema de registro electrónico. Recuerde incluir una dirección de correo electrónico y un número de teléfono donde puedan contactarlo si tiene alguna pregunta.
  2. 2 Cree un número de factura de cliente original con letras, números o ambos. Un número de factura de cliente puede ser tan simple como "Job-001" o más complejo, como "Smith-Job-001". El segundo ejemplo es útil para clientes habituales porque incluye su apellido junto con un número de trabajo. Las facturas futuras deben tener números de trabajo secuenciales originales que faciliten la clasificación de los historiales laborales del cliente.
  3. 3 Fecha la factura. Cuanto antes comience a facturar a los clientes por el trabajo o los servicios que usted brindó, antes podrá recibir el pago.
  4. 4 Describe el trabajo que realizaste Use líneas separadas para detallar detalles sobre cada servicio o producto que proporcionó. Incluya una descripción del tipo y la cantidad de materiales que se usaron. Los proveedores de servicios deberían ofrecer detalles claros sobre el alcance del trabajo realizado y cuántas horas se gastaron en cada segmento del trabajo.
  5. 5 Sume las cantidades totales de cada material, producto y / o servicio que brindó. Esto se llama subtotal.
  6. 6 Factor en el impuesto a las ventas basado en los elementos imponibles que proporcionó. Si está revendiendo artículos, debe cobrar al cliente el impuesto a las ventas por la mayoría de los productos tangibles. Consulte con su junta de impuestos de franquicia estatal los procedimientos de licencia y las tasas de impuesto a las ventas aplicables.
  7. 7 Calcule el subtotal y el impuesto a las ventas para llegar al costo final del trabajo. Incluya esta figura en la parte inferior de la factura. Siempre asegúrese de que los números estén en letra legible y en negrita para que los clientes sepan exactamente cuánto pagar.
  8. 8 Indique los términos de pago que describen cuándo quiere que le paguen. Los ejemplos que usan los propietarios de pequeñas empresas incluyen NET 15 o NET 30, lo que significa que el pago vence en 15 o 30 días. Si desea que se le pague cuando el cliente recibe su factura, escriba "Vencimiento al recibo".
  9. 9 Di cómo quieres que te paguen. Ya sea que espere un pago en efectivo contra reembolso (COD), efectivo, cheque o tarjeta de crédito, informe a los clientes qué métodos de pago se aceptan.