Es fácil sentirse abrumado cuando tienes mucho en tu plato. Entre las responsabilidades laborales y las obligaciones personales, la vida puede ser estresante, y es aún más estresante cuando te olvidas de algo importante. Al crear listas de tareas organizadas, puede priorizar las cosas que necesita hacer, realizar un seguimiento de lo que aún debe completarse y sentirse productivo y preparado en todas las áreas de su vida.

Parte uno de tres:
Lluvia de ideas sobre sus tareas

  1. 1 Decide qué medio funciona mejor para ti. Si su teléfono inteligente está en su mano todo el día todos los días, use la aplicación Notas para crear su lista de tareas pendientes. Si odias mirar el teléfono o la pantalla de una computadora, toma un bolígrafo o un lápiz y escribe tu lista a mano. Una lista de cosas por hacer no será útil si le da miedo hacerlo o usarlo, así que elija el medio que prefiera.[1]
    • Hay aplicaciones disponibles para descargar, como Any.do, Wunderlist y Pocket Lists, que pueden ayudarlo a organizar sus tareas de diferentes maneras.[2]
  2. 2 Enumere todas las tareas que necesita lograr. Estos pueden ir desde "Ducha" hasta "Terminar la presentación para trabajar la próxima semana" y "Encontrar un regalo para el cumpleaños de mamá el próximo mes". Como puede ver, estas tareas varían en su naturaleza, su importancia y el tiempo que tomarán. No se preocupe por seguir un patrón u organizarlos, eso sucederá más tarde. Por ahora, simplemente escriba cada responsabilidad que piense.[3]
    • Escribiendo absolutamente todo abajo, se lo quitará de la mente y en el papel. Te asegurará que no te olvides de nada, y con suerte también ayudará a que tu mente se sienta menos abarrotada.
    • La lista de todas las tareas que tiene en su radar se denominará su lista maestra.[4]
  3. 3 Externalice cualquier tarea que pueda. Después de que haya enumerado las cosas que debe hacer, decida si puede solicitar ayuda. Esto es especialmente importante si estás abrumado o aplastado por el tiempo. No tengas miedo de pedir ayuda, delegar tareas y resistir el impulso de microgestionar. Si no lo hace necesitar para estar en su radar de tareas pendientes, eliminarlo.

Parte dos de tres:
Organizando tus tareas

  1. 1 Ordene su lista maestra en categorías. Por ejemplo, puede tener una lista de tareas pendientes para el trabajo y una lista de tareas para el hogar. Al crear listas separadas, puede enfocar su atención y energía en un conjunto de tareas a la vez. No tiene sentido mirar su lista de cosas para hacer mientras está sentado en su oficina, así que guárdelo.
    • Para ser el más productivo, necesita tener una visión de túnel en las tareas que tiene delante. Elimine el ruido de fondo y el estrés de los quehaceres futuros haciendo listas de situaciones específicas.
  2. 2 Haga sus listas de tareas solo para el día actual. ¡Mantenlo simple! Esto le ayudará a organizar sus tareas en orden de prioridad, y no se sentirá abrumado anticipando las tareas para mañana, la próxima semana o el mes próximo. Sea realista sobre lo que puede lograr en 24 horas. Sus listas de tareas diarias deben tener menos de diez cosas, y tal vez incluso menos de cinco.[5]
    • Si no puede descubrir por dónde empezar, intente esto. Imagine que avanza rápidamente a la hora de acostarse. ¿Con qué tarea definitivamente quieres terminar? Eso debería estar en la parte superior de tu lista.
    • Usa tu lista maestra para hacer tus listas diarias. Después de haber creado su lista diaria, guarde su lista maestra.
  3. 3 Estime el tiempo que tomará cada tarea. ¡Ser realista! Si te comprometes demasiado y constantemente sientes que te estás quedando sin tiempo para completar tu lista, crearás un estrés innecesario. Es difícil ser productivo si te sientes nervioso. Al lado de cada tarea, anota cuánto tiempo realmente crees que tomará cada uno. Use estas estimaciones de tiempo para planificar su día.[6]
    • Dése un colchón de 10 a 15 minutos entre cada tarea. Siendo realistas, no puedes pasar de una tarea a otra sin tiempo de transición, así que ten esto en cuenta mientras preparas tu agenda.
  4. 4 Haga su lista estéticamente agradable. Esto puede sonar superficial o innecesario, pero realmente puede ayudar a cambiar la forma en que mira su lista de tareas pendientes. Escríbelo o escríbelo en tu color favorito. Escriba en un papel estacionario, publíquelo en un tablero de anuncios bonito o cree un documento elegante en su teléfono inteligente. Simplemente crea una lista que te inspire a mantenerte motivado y a que te marquen cosas.

Parte tres de tres:
Sosteniéndose responsable

  1. 1 Anote las fechas de vencimiento junto a cada tarea en su lista maestra. Esto lo ayudará a medida que elabora sus listas diarias de tareas. Cuando tiene una gran cantidad de tareas, es fácil dejar que las cosas se salgan accidentalmente de las grietas. A medida que elabora su lista diaria todos los días, repase su lista maestra y asegúrese de incluir cualquier tarea con las próximas fechas de vencimiento.
    • Si no hay una fecha de vencimiento para una tarea en particular, decida en una fecha realista que realmente le gustaría que lo haga.
    • Si no se está estableciendo metas para usted, las cosas menos urgentes nunca se pueden hacer.
  2. 2 Pon tu lista de cosas por hacer en algún lugar donde la veas regularmente. No tiene sentido crear una lista si la guardas en un cajón y te olvidas de ella. ¡Asegúrate de estar constantemente viéndolo! Puedes pensar que no olvidarás nada o que seguirás siendo productivo, pero ver físicamente una lista de tareas que necesitas lograr realmente puede encender el fuego motivacional dentro de ti.
    • Llévala contigo. Póngalo en el espejo de su baño. Deje una copia en su bolso y su carro. Solo ponlo en algún lugar donde estará en tu cara.
  3. 3 Comparte tu lista con alguien. Puede ser un padre, un amigo, un ser querido o un compañero de trabajo. Solo asegúrate de que alguien verifique tu lista e indague sobre tu progreso.¡Probablemente no te sientas muy bien si le dices a alguien que no revisaste nada de tu lista de tareas durante todo un día![7]
    • No necesitas una niñera, y probablemente nadie quiera ser tu niñera. Sin embargo, es increíblemente útil que alguien te haga rendir cuentas.