Es fácil dejar que el papeleo se acumule, ya sea en el hogar o en el trabajo. Y aún más fácil dejar que esas pilas maravillosas crezcan más y más como un testamento de todas las cosas que "están haciendo". El estrés de las pilas de papel, sin embargo, es enorme. La respuesta es poner en práctica estrategias que se ocupen del papeleo de manera eficiente y efectiva.

Pasos

  1. 1 Tener una zona de clasificación de papel. Esto es muy importante. Evite apilamientos de papel en toda la oficina o casa; esto confunde el problema aún más y lo distrae de lidiar con él.
  2. 2 Tome una decisión inmediata al recibir la documentación. Si la documentación no necesita acción pero es información útil, archívela de inmediato. Si la documentación es irrelevante, la publicidad, que nunca va a ser de utilidad, deséchela ahora. Adquiera el hábito de preguntarse: "¿Tengo que guardar esto? No, luego tirar. Sí, luego archivar para detener el desorden".
  3. 3 Archivar documentos procesables de inmediato. Tener un buen sistema de archivo en casa. En el trabajo, esto ya debería estar en su lugar. Úselo. Archivar elementos accionables en el archivo relevante para trabajar según sea necesario. De esta forma, siempre sabrá dónde está y podrá trabajar en él en cualquier etapa posterior sin el estrés de preguntarse sobre su ubicación. Siempre use etiquetas transparentes que se puedan ver al abrir su archivador u otro sistema de archivo.
  4. 4 Limpia tus archivos regularmente Puede ser procesable hoy, mañana e incluso el próximo mes, pero llega un punto en el que deja de ser un elemento actual y se convierte en material de archivo. Hay varios enfoques posibles para esto, dependiendo de lo que más le convenga:
    • Limpie un archivo por día. Todos los días laborables, limpie un archivo. Incluso si todo lo que arrojas es una cosa irrelevante, es mejor que ignorarlo.
    • Llame a una fecha de calendario mensual regular y limpie todos los archivos en esta fecha. Más de una vez al mes y parecerá una tarea imposible e indeseable, por lo que este es probablemente el más largo para dejarlo. Dedique algo de tiempo y mezcle lo que ya no es procesable, y ancle las cosas que deben mantenerse para fines de administración de registros para colocarlas en "almacenamiento más profundo". Evite usar este almacenamiento más profundo como una excusa para no enfrentar las cosas; solo los recibos de impuestos, etc. deben mantenerse de esta manera.
  5. 5 Disfrute de la limpieza del papeleo como terapia. Si te ha estado molestando, es porque se está acumulando. Trate estas ocasiones de limpieza como sesiones de terapia en las que libera las preocupaciones en proporción a la disminución de las pilas de papeleo.
  6. 6 Reciclar. Asegúrese de reutilizar o reciclar toda la documentación que ya no se necesita. La información confidencial triturada se puede usar en jardines. El papel de desecho se puede usar para dibujos de niños, listas de compras y proyectos de arte. El resto debe ir a una papelera de reciclaje para obtener otro papel nuevo y agradable para comenzar nuevamente el ciclo.