Priorizar las cosas en su lista de cosas por hacer requiere enfocarse en lo más importante a lo menos importante. Es una habilidad útil, ya sea en el hogar o en la oficina, ya que le permite abordar las actividades de la manera más efectiva y garantiza que los asuntos urgentes o urgentes sean atendidos en primer lugar. Si todavía hay tiempo después de completar esas tareas, puede profundizar en las prioridades de nivel inferior de la lista.

Parte uno de dos:
Preparación de la prioridad para hacer la lista

  1. 1 Elija un formato de lista. ¿Cómo te gusta preparar listas? ¿Prefiere la lista digital a través de una aplicación, un documento de procesamiento de texto o algún otro formato similar? O bien, ¿es alguien que está más satisfecho con la lista en papel, como en un diario, en un bloc de notas o en hojas de papel? Tal vez te guste una combinación de ambos. Lo importante es que el formato te funcione, lo verás, lo usarás y lo usarás regularmente.
    • El formato de la lista debe incluir una columna de lo que se debe hacer, un cuadro de comentarios y una casilla de verificación al final para "hecho". Puede incluir otras cosas, según sea necesario.
    • Tenga en cuenta que una lista digital puede ser más fácil porque es más rápido y más simple volver a priorizar las tareas pendientes a medida que cambian las prioridades, sin tachar las cosas. Por otro lado, reescribir una lista a mano puede ser una excelente forma de coordinación cuerpo a cuerpo que lo ayude a enfocarse en los asuntos claramente y recordarlos mejor. Realmente, depende de tu forma preferida de hacer listas.
  2. 2 Elige los niveles de prioridad. Esto es bastante básico y el desglose dependerá de las tareas en las que se centre, ya sea en el lugar de trabajo, la vida hogareña, estudios o actividades sociales / deportivas / afición / club. El desglose debe consistir en algo como:
    • La prioridad principal (debe hacerse dentro de las próximas horas o días); desglosar en urgente / importante, semi-urgente / importante y algo urgente / importante.
    • Prioridad media (debe hacerse dentro de los próximos días o semana); desglosar en presionar / esencial, necesita completar pero puede esperar y algo apremiante / esencial.
    • Baja prioridad (debe hacerse dentro de las próximas semanas o meses); redúcelo a
    • Prioridad más baja (por hacer en algún momento pero no es un gran problema si espera algunas semanas o incluso meses).
    • Agradable pero no necesario: cosas que te gustaría hacer pero que pueden esperar mucho tiempo hasta que haya tiempo libre. Por ejemplo, limpiar un archivador, reorganizar su guardarropa o vender su antigua colección de discos.
    • Use la numeración para ayudar a mantener la lista de tareas por orden.
  3. 3 Usa color El color puede ayudarlo a ver rápidamente lo que es más importante y lo que debe abordarse primero. Puede elegir su propio rango de colores, pero se recomienda que tenga colores que indiquen el nivel de prioridad. El color se puede agregar resaltando, usando diferentes colores de pluma, usando pestañas de colores o notas adhesivas, subrayando en color, cambiando el color de fuente, y así sucesivamente. Tendrá que hacer coincidir la técnica con el tipo de lista que está manteniendo.
    • Por ejemplo: el amarillo brillante es la prioridad uno; naranja es prioridad dos; el rojo es la prioridad tres; el morado es la prioridad cuatro; y azul es la prioridad más baja. Puede elegir los colores que prefiera, y tener tantos, o tan pocos, según sea necesario.
  4. 4 Aprenda a reorganizar la lista a medida que se completan las tareas y los plazos se acercan. Cada día, vuelva a priorizar lo que está en la lista para asegurarse de que los asuntos más importantes estén siempre en la parte superior y se completen primero. Esto requiere dejar de lado cinco minutos al comienzo de su día para enfocarse en este aspecto. Serán cinco minutos bien invertidos, para asegurarse de que está encaminado y centrado en las tareas que importan.
  5. 5 Guíese por su lista de tareas. No hagas la lista, luego ponla en tu bolsillo o en el fondo de tu bolso. Aproveche y ponga su guía en acción. Hará su día mucho más fácil y le proporcionará una sensación de satisfacción y logro cuando marque las tareas completadas.

Parte dos de dos:
Determinar prioridades

  1. 1 Aprenda a determinar qué es una prioridad y qué no. Esto puede sonar obvio, pero cuando haces malabares con muchas tareas, a veces puede convertirse en un desafío, especialmente cuando te enfocas en un grupo de cosas diferentes en tu vida, como el trabajo, la vida hogareña y los estudios. Sin embargo, es factible con un pequeño enfoque y atención a los detalles.
  2. 2 Enfócate primero en las cosas que causarán problemas o consecuencias indeseables si se dejan de hacer. Considere lo que sucederá si la tarea no se completa en un tiempo determinado, como falta de trabajo o plazos de estudio o no tiene ingredientes para cocinar la comida de esta noche.
    • Por ejemplo, si tiene un problema de plomería en casa, se convierte en prioridad evitar que su casa se empape: incluso puede tener prioridad sobre una fecha límite de trabajo porque una casa empapada es costosa, lenta y destructiva, mientras que un plazo de trabajo retrasado generalmente se puede explicar en términos de esta emergencia.
  3. 3 Tenga en cuenta las expectativas de otras personas. Esto es importante cuando otras personas confían en su información, como su jefe, sus compañeros de trabajo, sus compañeros de estudio del grupo o su familia. En el trabajo, especialmente, debe averiguar qué expectativas tienen otras personas que contribuyen a su trabajo en términos de plazos; puede haber una sola fecha límite para la finalización del trabajo, pero muchos plazos interinos para garantizar que todos los compañeros de trabajo puedan ver y trabajar en el asunto también. Esto debe incluirse en su pensamiento de priorización.
  4. 4 Aprenda a cambiar las prioridades según cambien las circunstancias. Lo que era urgente ayer puede ser reemplazado por algo mucho más urgente hoy. Aprende a degradar los elementos que se vuelven menos importantes debido a las circunstancias cambiantes y a cambiar las cosas que se han vuelto más importantes por la misma razón.La reorganización de la lista debe ser una tarea regular, para garantizar que las prioridades estén siempre en el orden más útil.
  5. 5 Tómese el tiempo para aquellas cosas que no son importantes pero que le gustaría que terminaran. La vida no es todo urgencia y velocidad. Debe haber tiempo para las otras cosas que también importan; asegúrese de acercarse a aquellos de vez en cuando, cuando las otras cosas no están masticando su valioso tiempo.