Si su calendario es personal, profesional, académico o social; Ya sea que su calendario esté en su bolsillo, en un planificador, en su pared o en su computadora o teléfono, algunos consejos generales pueden ayudarlo a mantenerse sano y organizado.

Pasos

  1. 1 Elige el calendario adecuado para ti. Ningún calendario es adecuado para todos, pero debes considerar estos factores.
    • Portabilidad. ¿Necesitará este calendario ir con usted a reuniones o reuniones? Si es así, elija algo que se ajuste fácilmente en un bolsillo o bolso.
    • Espacio para escribir Incluso si el calendario que usa para decorar tiene imágenes bonitas o frases divertidas, el calendario que usa para seguir sus citas debe, sobre todo, tener suficiente espacio para anotar sus citas.
    • Un formato que te gusta Hay calendarios para el año calendario (enero-diciembre), para el año escolar (agosto a julio), para muchos trabajos de escritura, para ahorrar espacio, por días, por semanas, por meses. Compare durante la temporada de calendario o la temporada de regreso a la escuela para encontrar la adecuada para usted.
    • Espacio para información relacionada. ¿Debería tener una lista de teléfonos o un libro adjunto? Bolsillos para las facturas? ¿Espacio para una lista de tareas diarias o una entrada de diario?
    • Visibilidad. ¿Toda la familia se referirá a este calendario, o preferiría mantenerlo privado y personal?
  2. 2 Mantenga su calendario a mano y mantenga un bolígrafo o un lápiz cerca. Si no está allí cuando programe sus citas, no puede anotarlas o contrastar compromisos anteriores. Ya sea que eso signifique dejarlo en su bolso o pegarlo a su pared, haga un punto para tenerlo con usted:
    • En la clase.
    • En tu escritorio.
    • Por tu teléfono
    • Donde sea que abras tu correo.
    • Durante reuniones, reuniones o salidas.
    • En cualquier momento.
  3. 3 Escriba citas y tareas tan pronto como las aprenda o piense en ellas. También puede escribir recordatorios para usted con anticipación. ¿Necesita reservar para agosto cuando aún es abril? ¿Podría ahorrar tiempo comprando todas sus tarjetas de felicitación por el mes (o año) a la vez? Escribe esos eventos en ambos lugares.
  4. 4 Consulte su calendario con frecuencia. Míralo cada vez que programes algo nuevo. Tómese un minuto cada mañana o tarde (o ambos, lo que sea mejor para usted) para mirar hacia adelante para mañana y la próxima semana, como mínimo. Su visita diaria a su calendario también es un buen momento para anotar todo lo que escuchó acerca de ese día pero aún no grabar, y para anticipar posibles conflictos.
  5. 5 Si usa un calendario electrónico en su computadora o teléfono, configure los recordatorios para que aparezcan con suficiente antelación a sus citas. La mayoría de los buenos sistemas te permiten ajustar el tiempo de recordatorio, por lo tanto, configúralo para que tengas suficiente advertencia. Dése tiempo para preparar una tarea o presentación. Deje tiempo para dejar lo que está haciendo y viajar a lo que sea que esté atendiendo.
    • Cree múltiples eventos o recordatorios múltiples si necesita hacer varias cosas. Por ejemplo, configure un recordatorio para pedir un pastel de cumpleaños una semana antes de la fiesta. Establezca un segundo recordatorio con tiempo suficiente para vestirse, recoger el pastel y llegar a la fiesta a la fiesta a tiempo.
  6. 6 Si usa un calendario electrónico, aprenda a configurar citas recurrentes. El cumpleaños de su amigo y el aniversario de sus padres se llevarán a cabo el mismo día de cada año. Tal vez tenga una clase o una reunión todos los martes a las 3 p.m. o el alquiler vence el primero de cada mes. Su computadora o teléfono puede avisarle sobre algo cada mes, semana o año.
  7. 7 Comparta su calendario electrónico o ciertos eventos con otros. Asegúrese de que su evento indique una ubicación. Luego, envíe un aviso de evento o reunión para invitar a otros en su familia a un evento. O bien, comparta su calendario completo con amigos o familiares, para que puedan ver cuándo está ocupado.