La mejor forma de crear una propuesta de consultoría | Respuestas a todos sus "¿Cómo?"

Una propuesta de consultoría es un documento enviado por un consultor a un posible cliente que describe un trabajo que desea asumir y las condiciones bajo las cuales lo hará. Las propuestas de consultoría generalmente se escriben solo después de que el consultor y el posible cliente hayan discutido el trabajo en detalle. Saber cómo escribir una propuesta clara y efectiva puede ayudar a atraer nuevos clientes para su práctica, por lo que es una habilidad esencial para todos los consultores independientes.

Parte uno de tres:
Antes de escribir la propuesta

1 Aprenda todo lo que pueda sobre el trabajo que se está considerando. Una propuesta de consultoría no es como un currículum; no es una buena idea enviar el suyo a tantos destinatarios como sea posible para obtener negocios. Cada propuesta debe adaptarse específicamente al cliente que intenta obtener. Cuanto más conozca al cliente y sus necesidades, mejor podrá escribir su propuesta, por lo que su primer paso siempre debe ser Edúcate tu mismo.^[1] Hay muchas formas en que puedes hacer esto:
- Lo mejor y más directo es simplemente reunirse con el cliente y discutir el trabajo propuesto. Tome notas cuidadosas y haga muchas preguntas específicas para que comprenda con precisión qué implica el trabajo.
- Después de esto, puede hacer un seguimiento con llamadas telefónicas y correos electrónicos para aclarar cualquier pregunta persistente.
- Al escribir la propuesta (ver a continuación), puede ser útil hacer una pequeña investigación independiente como. Por ejemplo, si está tratando de demostrar por qué sus servicios ayudarán a su cliente a tener éxito, es una buena idea encontrar encuestas comerciales que respalden su punto.
2 Llegue a un acuerdo sobre cuál será su función exacta. No desea iniciar sesión para trabajar como consultor solo para que la presión de su cliente haga un trabajo que no haya aceptado. Tener una idea muy clara de lo que el cliente espera de usted es importante; de esta manera, puede redactar su propuesta para que su trabajo sea limitado. solamente a lo acordado. Cosas a tener en cuenta incluyen:
- Sus deberes precisos y el resultado que el cliente espera lograr
- El marco de tiempo para su trabajo
- Hitos específicos que deben alcanzarse en determinadas fechas
- A veces, es posible que necesite hablar con varias personas. Por ejemplo, si espera consultar sobre una disputa entre la gerencia y los empleados, sería aconsejable hablar con los representantes de ambas partes, así como con el cliente de contratación.
3 Encuentre el compromiso financiero del cliente. Esta es quizás la información más importante de todas. Si el cliente no está dispuesto a pagarte lo que crees que vale la pena el trabajo, ni siquiera necesitas molestarte en escribir la propuesta. Tenga un acuerdo con el cliente sobre cuánto (y con qué frecuencia) le pagarán antes de comenzar a escribir. De esta forma, puede consultar el pago acordado en su propuesta, que el cliente deberá firmar y aceptar contratarlo.
- Además de la tarifa por sus servicios, también desea llegar a un acuerdo con el cliente sobre los costos secundarios que pueda tener mientras trabaja (por ejemplo, gasolina, suministros, viajes, etc.). Lo mejor para usted es lograr que el cliente acepte compensarlo por estas cosas.
- No escriba una propuesta de consultoría si el cliente no está seguro de cuánto le pagarán (o cuando).
4 Si es posible, obtenga el trabajo sin una propuesta. Muchos de los recursos de consultoría ofrecerán consejos del tipo "Es más fácil escribir una confirmación de servicios que una propuesta de servicios".^[2] Tenga en cuenta que una propuesta de consultoría es solo eso: una propuesta eso no te garantiza ningún trabajo. Es perfectamente posible que un cliente solicite propuestas de muchos consultores diferentes y elija solo uno, de modo que, si puede, intente que el cliente acepte contratarlo antes incluso de escribir la propuesta. De esta forma, cuando lo envíe, el cliente simplemente confirmará que puede comenzar a trabajar, sin decidir si puede hacerlo o no.

Puntuación
0 / 0

Parte 1 Prueba

¿Qué es algo que no necesita ser incluido en la propuesta?

Parte dos de tres:
Escribir la propuesta

1 Comience su propuesta dirigiéndose al posible cliente. Comience su propuesta como si comenzara una carta: con un breve párrafo resumiendo que desea hacer el trabajo para el cliente y que es el mejor candidato para el trabajo (más adelante encontrará los detalles). Aquí, está bien ser algo "cálido" y personal en su tono, aunque siempre debe ser profesional.^[3]
- Mencione al cliente por su nombre. Si usa nombres amistosos, los primeros nombres están bien. De lo contrario, use "Mr." o "Señora" Está intentando mostrarle al cliente que esta propuesta está específicamente diseñada para él o ella.
- Consulte nuestros documentos de muestra a continuación para ver ejemplos específicos de lo que se necesita en cada propuesta.
2 Describe el trabajo en el primer párrafo. Aproveche las discusiones que ya ha tenido con respecto al trabajo para mostrarle a su cliente, en unas pocas frases, que sabe lo que debe hacer. Demuestre que comprende el problema que necesita resolver, los deberes que el cliente espera que realice y el alcance de su trabajo (actuación única, a largo plazo, etc.).^[4]
- Sea específico acerca del trabajo aquí, pero no se concentre en detalles precisos como dinero, horas, etc. - lo verá más adelante.
3 En el segundo párrafo, describe tus calificaciones. Aquí, intenta venderse como la mejor persona posible para el trabajo. Presta atención a cosas como tu entrenamiento, tu experiencia y trabajos que has hecho en el pasado que han recibido comentarios positivos. También puede hacer referencia a su actitud y valores, aunque estos deberían dejar de lado las calificaciones más concretas.
- Recuerde que puede competir con otros consultores.Intente describir cómo le proporcionará un beneficio mensurable al cliente en términos de dinero o tiempo ahorrado. De esta manera, puede darse una ventaja sobre un competidor con calificaciones similares o mejores que no articula esto también.
4 En el próximo párrafo, describe el trabajo que propones. Enumera, usando terminología estricta y detalles específicos, lo que harás para resolver el problema del cliente. Identifique los resultados exactos que el cliente verá de su consulta. Sea específico con respecto a sus métodos y marco de tiempo aquí.
- Para evitar problemas más adelante, también es aconsejable describir lo que espera del cliente durante su trabajo con respecto al personal, el acceso a los sitios de trabajo y el equipo. Por ejemplo, nombre a las personas con las que espera trabajar a tiempo completo, enumere los sectores a los que tendrá acceso, etc.^[5]
5 Describe lo que harás no estar haciendo durante su consulta. Como consultor, desea evitar el problema del "avance lento de la misión": aumentar progresivamente sus responsabilidades sin recibir ninguna compensación adicional.^[6] Aísle el problema que tratará e indique claramente que los problemas relacionados no están incluidos en esta propuesta.
- Una buena forma de presentar esto es en una lista con viñetas; esto hace que sea muy difícil para el cliente omitir la información relevante.
6 Proponer un precio para su consulta. Esto depende de lo que está haciendo y quién es su cliente. Recuerde que puede estar compitiendo con otros consultores, así que trate de mantener su tasa competitiva para su industria y su situación.
- También querrá describir cualquier costo adicional, como comidas, habitaciones de hotel, transporte, etc., que el posible cliente tendrá que pagar por usted. Tener un proceso de aprobación implementado es una buena idea (por ejemplo, puede especificar que presentará sus recibos al final de cada mes). Esto hace que sea más difícil para el cliente negarse a pagarle con el razonamiento de que "nunca acordaron pagar tanto".
7 Cierre resumiendo su propuesta. Al igual que en un ensayo académico, el objetivo del párrafo final es ofrecer un resumen rápido y sucinto del resto de la propuesta. Reitere su aptitud para el trabajo, sus preparativos para la consulta y su confianza para lograr resultados. Aquí, como en el párrafo inicial, puede ser un poco más "cálido" y referirse al cliente por su nombre.^[7]
- Cuando hayas terminado, firma y fecha la propuesta, dejando un espacio para la firma del cliente.

Puntuación
0 / 0

Parte 2 Prueba

¿Qué es "misión lenta"?

Parte tres de tres:
Hacer una propuesta más efectiva

1 Mantente corto y dulce. Mantenga su propuesta lo más corta posible para describirse con precisión y el trabajo. Calidad es su objetivo aquí, no la cantidad. Cualquier excusa para que el cliente deje de leer su propuesta y busque otra consultora es algo que desea evitar, de modo que haga que su propuesta sea una lectura rápida.
- Para la mayoría de los trabajos, dos páginas es una buena propuesta de longitud. Si se refiere a conjuntos de datos largos en su propuesta, adjúntelos en apéndices para mantener baja la longitud de la propuesta real.^[8]
2 Mantenga su enfoque en el cliente. Si bien siempre querrás dedicar algo de espacio a tus calificaciones, la persona más importante en la propuesta no eres tú: es tu cliente. Incluso cuando está hablando de usted mismo, enmarque su discusión en términos de cuán bien satisface las necesidades del cliente (no lo grande que es).^[9]
- Evite largas discusiones sobre su historial de trabajo (o de su empresa, si no es un consultor independiente).
3 Evite las palabras de moda. Muchos clientes (especialmente clientes corporativos) pasan todo el día oyendo frases vacías y sin significado parloteadas por personas que intentan parecer importantes. Ahórralos este tedio innecesario. En cambio, escriba su propuesta con un lenguaje claro y breve. No trates de hacer que tus promesas suenen más emocionantes que con una jerga llamativa. En cambio, solo hacer promesas emocionantes.
- Los ejemplos de palabras de moda incluyen cosas como "mejores prácticas", "sinergia", "perjudicial", "optimizado" y mucho más: cada industria tiene la suya propia. Estas palabras han perdido efectivamente el poder que alguna vez tuvieron por el uso excesivo y la aplicación vaga.
4 Presta atención a la ortografía y la gramática. Esto puede parecer quisquilloso, pero es esencial. Incluso si no está consultando para un puesto que requiere escritura, la comunicación limpia y profesional muestra que se ha tomado el tiempo y la energía para presentar su mejor yo. Los errores no significan que está menos calificado para el trabajo, pero sí significa que no le prestó suficiente atención para que su propuesta sea exactamente correcta. En una competencia apretada entre dos consultores, este puede ser el factor decisivo.
- Después de que termine su propuesta, asegúrese de repasarla por segunda vez, editando para gramática y fluidez. Si tiene tiempo, permita que un amigo o un miembro de la familia lo edite también; es más probable que vea los errores que ha omitido ya que no estuvieron involucrados en la redacción.