Cómo buscar un número de expediente

Estados Unidos tiene un sistema de doble corte. Cada estado tiene sus propios tribunales que aplican las leyes de ese estado. La otra parte del sistema es el tribunal federal. Hay 94 tribunales de distrito, así como tribunales de apelación y foros especializados, como los tribunales de bancarrota. ^[1] El último tribunal de apelaciones para todos los casos es el Tribunal Supremo de los Estados Unidos. ^[2] Cada tribunal tiene su propia lista de casos o lista de casos que se han presentado para su revisión. Los números de expediente, a veces llamados números de archivo o números de caso, son la forma en que el tribunal identifica cada caso. Incluidos en los números están los códigos que le dicen a los jueces, empleados y abogados cuando se archivó el caso y qué tipo de caso es. ^[3] Aprender a comprender el código lo ayudará a buscar un número de expediente y obtener información sobre el proceso judicial.

Parte uno de tres:
Reuniendo información

1. 1 Identifique la información contenida en un número de expediente. Un número de expediente identifica un caso a medida que avanza por el sistema judicial y el proceso de apelación. Si usted es un demandado o parte en un caso civil, necesitará este número para presentar documentos en su propio nombre. Si entrevista a un abogado para llevar su caso, pueden solicitar su número de expediente para que puedan investigar sus problemas. Además, con el número de expediente, puede seguir los casos que le interesan mediante el seguimiento de los documentos que presentan todas las partes y el tribunal. El número de expediente es crítico si desea solicitar copias de documentos de los archivos del tribunal federal.
   • En la mayoría de los casos, los procesos penales y civiles son públicos. Cualquiera que conozca el número de expediente puede mirar el archivo público. Algunos tribunales, incluido el tribunal federal, están completamente informatizados y todos los documentos son accesibles a través de su sitio web. En los tribunales estatales, es posible que deba solicitar ver el archivo público en el juzgado.
   • Los casos que involucran menores generalmente no son accesibles al público. En los divorcios, los informes sobre la custodia de los hijos, como las evaluaciones psicológicas, no son de dominio público. El secretario del tribunal tal vez ni siquiera dé un número de expediente para un caso de menores.
   • Los tribunales mantienen un diario de las acciones del tribunal en los archivos del caso. Estas notas de casos pueden resumir las apariencias, fechas de la corte, órdenes de arresto, condenas y sentencias. Dado que las personas pueden estar involucradas en más de un problema, necesitará saber el número de expediente para asegurarse de que está siguiendo el caso correcto.
2. 2 Identifique dónde se está escuchando el caso. Necesita conocer el estado y el condado donde se está escuchando el caso, y si es un caso estatal o federal. Dado que los números de los expedientes se asignan en un tribunal por tribunal, diferentes tribunales pueden usar el mismo número de archivo para dos diferente casos. Los empleados asignan números de expediente según el procedimiento de codificación de su corte. Un número de expediente del tribunal estatal es muy diferente de un número de expediente del tribunal federal, porque los dos sistemas tienen diferentes procedimientos de codificación.
3. 3 Averigua qué tipo de caso es. Los casos criminales, por ejemplo, tienen diferentes códigos de letras de casos civiles. Si bien dos casos pueden tener la misma fecha o número de archivo, tendrán diferentes códigos de letras, como CR para criminales y CV para civiles.

Parte dos de tres:
Buscando un número de expediente del tribunal estatal

1. 1 Encuentre el número de expediente en los documentos del caso. La mayoría de los documentos presentados ante el tribunal incluirán el número de expediente, por lo tanto, si tiene una copia de la Demanda, Respuesta o una moción, existe una buena posibilidad de que el número de expediente esté en uno de esos. El número de expediente generalmente estará en una de las esquinas superiores de la primera página. Vuelva a verificar los nombres para asegurarse de tener el número de registro correcto. Una persona puede estar involucrada en muchos casos, cada uno con su propio número de caso. ^[4]
2. 2 Encuentre el número de expediente contactando al secretario del tribunal donde se está escuchando el caso. Esta es la forma más directa de obtener el número de caso. Siempre que sepa el nombre de la parte y el condado donde se escucha el caso, el empleado puede acceder rápidamente al número de expediente. El empleado también puede darle información pública básica, como la fecha de la próxima audiencia. Póngase en contacto con el secretario del tribunal por teléfono o en persona en el juzgado.
3. 3 Vaya al juzgado en el condado que está escuchando el caso. Incluso si no puede hablar con el empleado, si tiene la ortografía correcta del nombre del acusado en un caso criminal o al menos una de las partes en un caso civil, puede buscar el número de expediente si el tribunal tiene un público terminal de computadora. Traiga un cuaderno, ya que no todos los tribunales ofrecen servicios de impresión. Si la impresión está disponible, es probable que haya un cargo por página.
4. 4 Encuentre el número de expediente con el sistema de búsqueda en línea del estado. Muchos estados han informatizado sus registros. Para encontrar el número de expediente, necesitará un mínimo del apellido de una de las partes y la audiencia del caso. Cuanta más información tenga, mejores resultados obtendrá en su búsqueda.
   • Muchos estados tienen docenas o cientos de tribunales, así que consulte el Centro Nacional de Tribunales Estatales, que mantiene una lista de sitios web de tribunales estatales. ^[5]
5. 5 Interpreta la información contenida en el número de expediente. Conociendo algunos códigos simples, puede contar mucho acerca de un caso judicial mirando el número de expediente. Las convenciones de numeración de casos judiciales varían según la jurisdicción, pero existen algunas similitudes.
   • Si un número de expediente incluye el código "CR", es probable que sea un caso criminal, ya sea un delito grave o un delito menor. Un código "CV" generalmente representa un caso civil. ^[6][7]
   • Una "J" en el código generalmente significa que es un caso juvenil y tendrá dificultades para obtener información sobre el procedimiento. Los casos de menores a menudo son confidenciales para proteger la identidad del niño.
   • Un número típico de expediente del tribunal estatal incluirá el condado, el año de presentación, el código de tipo de caso y el número de archivo numérico. Por lo tanto, un caso judicial de Kansas denominado "BB-2014-CR-550" fue presentado en el Condado de Bourbon (BB) en 2014 como un caso criminal (CR) y fue el caso 550 presentado en 2014.

Parte tres de tres:
Buscando un número de expediente del Tribunal Federal

1. 1 Recupere el número de expediente de un documento judicial. Si tiene acceso a una copia impresa o digital en línea de un escrito, el número de expediente generalmente será una de las esquinas superiores de la primera página. Verifique los nombres para asegurarse de tener el número correcto de expediente. Una persona puede estar involucrada en muchos casos, cada uno con su propio número de caso. ^[8]
2. 2 Identifique qué tribunal del distrito federal está escuchando el caso. Si conoces la ciudad o el estado, puedes usar el localizador de tribunales del gobierno federal para restringir tus opciones de los 94 tribunales distritales distribuidos en 13 circuitos. Un mapa de los circuitos también puede ayudarlo a delimitar qué corte está buscando. ^[9] Por ejemplo, el 10 ° Tribunal de Apelaciones del Circuito incluye tribunales de distrito en Utah, Wyoming, Colorado, Nuevo México, Kansas y Oklahoma. El sitio web del circuito lo dirigirá a los sitios en línea para los tribunales de distrito. ^[10]
3. 3 Regístrese para una cuenta PACER. PACER, abreviatura de Acceso Público a los Registros Electrónicos de la Corte, es el portal de "información de caso y expediente en línea de los tribunales federales de apelaciones, distritos y quiebras". ^[11] PACER es el archivo más completo de registros judiciales federales y la forma más rápida y sencilla de encontrar los números de los registros federales.
   • Prueba PACER con el sitio de capacitación de acceso gratuito. Puede ejecutar búsquedas de muestra en una base de datos creada con fines de capacitación. ^[12] También hay un manual de usuario detallado para ayudar con las preguntas. ^[13]
4. 4 Seleccione y registre su método de facturación. ^[14]La inscripción para PACER es gratuita y puede realizar búsquedas de forma gratuita. Por lo general, una búsqueda de nombre gratuita le dará el número de expediente que necesita. Sin embargo, debe registrar un método de pago para acceder a los documentos reales. La tarifa típica es de $ .10 por página. Puede imprimir en su propia impresora o guardarlos en su disco duro.
   • No hay ningún cargo para leer las opiniones judiciales.
   • Si usted es parte del caso, recibirá una copia gratuita de cada documento.
   • No hay ningún cargo para ver los documentos en una terminal pública de la corte. No se le cobrará a menos que lo imprima. ^[15]
5. 5 Decida si necesita ayuda del Centro de servicio PACER. Si tiene problemas con el sistema, puede solicitar ayuda al centro de servicio. ^[16] Se le cobrará $ 30 por cada nombre o elemento buscado. Si necesita copias de documentos, se le cobrarán $ 0.50 por página para imprimir y enviar por correo. ^[17]
6. 6 Busque su número de expediente mediante PACER. Si conoce la corte, puede ir directamente al sitio web de la corte e iniciar sesión en PACER allí. Este método reducirá su búsqueda y dará menos resultados redundantes. Si no conoce la corte, puede usar la opción de búsqueda nacional. ^[18] Puede buscar por el apellido del acusado en casos criminales o por el nombre de una de las partes en un caso civil. Si está interesado en el abogado, puede obtener todos los casos del abogado usando el apellido.
7. 7 Visite la oficina del secretario en el juzgado federal. Si no tiene acceso digital, el secretario del tribunal de la corte federal puede ayudarlo a encontrar el número de expediente y ver el archivo físico. ^[19]
   • La seguridad en los juzgados federales es muy estricta. Esté preparado para mostrar la identificación, pasar por un detector de metales y estar sujeto a la búsqueda.
   • Los juzgados federales y las oficinas de los secretarios están muy ocupados. Prepárate para esperar a que se recupere un archivo.
   • Ver archivos físicos en un tribunal federal no es anónimo. Esté preparado para presentar una identificación con foto válida y completar una solicitud para ver el archivo, incluidos sus motivos.
   • Las copias de documentos tirados en persona son más caras que las del sistema en línea.
   • Aproximadamente un año después de que se completa el caso o la apelación, el archivo físico se envía a los archivos federales. No puede revisar un archivo en persona en los archivos, pero puede solicitar al tribunal que ordene el archivo por una tarifa. ^[20] También puede solicitar copias del archivo si tiene toda la información requerida, incluido el número de expediente. ^[21]
8. 8 Comprenda los números del expediente federal. Los expedientes judiciales son una colección de todos los documentos y materiales relacionados con un procedimiento judicial particular. Cuando se abre un caso, el empleado le asigna un número de expediente. Ese número no cambiará, incluso después de que se resuelva el caso.
   • Los números de los expedientes federales generalmente hacen referencia al año en que se archivó el caso, un número de referencia, códigos alfa de tipo de caso, la ubicación de la presentación y las iniciales del juez (s) asignado (s) al procedimiento.^[22]
   • Por ejemplo, un número de expediente federal podría ser algo así como: 1: 15-cv-03849-ABC (DEF)
     • los 1 se refiere a una ubicación de archivo específica.
     • los 15 indica que el caso fue archivado en 2015.
     • los CV indica que es un proceso civil.
     • los 03849 muestra que fue el caso 3,849 presentado durante ese año.
     • los A B C representa las iniciales del juez de distrito al que se asignó el caso y la DEF son las iniciales del juez magistrado.