Cómo priorizar 15 pasos (con imágenes) | Respuestas a todos sus "¿Cómo?"

A veces puede parecer que todo el mundo se está derrumbando. El trabajo y la escuela comienzan a acumularse, los quehaceres y responsabilidades de la casa, los compromisos con amigos y familiares; simplemente no hay suficientes horas en algunos días. Aprender a priorizar de manera efectiva puede ayudarlo a convertirse en un trabajador más eficiente, ahorrando tiempo, energía y estrés. Aprenda a organizar sus tareas en distintas categorías y niveles de dificultad, y comience a acercarse a ellos como un profesional.

Parte uno de tres:
Hacer su lista de cosas por hacer

1 Elija un marco de tiempo para su lista. ¿Te está llegando una semana particularmente ocupada? ¿Un día loco? Quizás pensar en todo lo que debes hacer antes de fin de año te está volviendo loco. Cualquiera que sea la naturaleza de sus compromisos, seleccione el marco de tiempo de la lista de prioridades que espera crear para ayudarle a comenzar a manejar esas prioridades y traducir ese estrés en una acción significativa.^[1]
- Metas a corto plazo a menudo incluirá cosas de muchas categorías diferentes. Puede tener varias cosas que necesita para terminar el trabajo al final del día, así como los mandados que debe realizar antes de regresar a casa, y varias cosas que hacer en la casa cuando llegue allí. Podría tener una lista de causantes de estrés, todo lo que necesita hacerse en las próximas horas.
- Metas a largo plazo podría incluir ambiciones más grandes que deberán desglosarse en varios pasos que también deberá priorizar. Puede poner "aplicar a universidades" en una lista de tareas a largo plazo, que implicará muchas actividades más pequeñas diferentes. Sin embargo, el simple acto de descomponerlo simplificará y desmitificará el proceso.
2 Escriba todo lo que necesita hacer. Comience a descomponerlo y anote qué es exactamente lo que debe hacer en el orden en que se le ocurran las cosas. Dentro del marco de tiempo que lo hace estresarse, seleccione todas las tareas, sin importar cuán grandes o pequeñas, que deban realizarse y enumere. Haga una lista de los proyectos que deben llevarse a cabo, las decisiones que deben tomarse y los mandatos que deben llevarse a cabo.
3 Clasifica las cosas que necesitas hacer. Puede ser útil dividir todo en categorías separadas, básicamente creando diferentes listas de tareas para las diferentes áreas de tu vida. Las tareas domésticas pueden ser una categoría, mientras que los proyectos de trabajo o los proyectos escolares pueden ser otra. Si tienes una vida social ocupada, es posible que pasen muchas cosas durante el fin de semana que también tienes que prepararte y priorizar. Crea listas separadas para cada uno.
- Alternativamente, si le ayuda a tener todo en un solo lugar, podría considerar crear una tarea general de las tareas y responsabilidades del hogar, los compromisos laborales y las cosas necesarias para su vida social. Si te sientes abrumado, puede ayudar tener todo yuxtapuesto con todo lo demás, para que comiences a ver la importancia de las tareas individuales en comparación con otras.^[2]
4 Pon la lista en orden. Identifique las actividades más importantes o urgentes en la lista y vuelva a escribir la lista con las de la parte superior. Todo es relativo a usted y a los temas de su lista, por lo que puede decidir que las actividades escolares prevalezcan sobre los proyectos de trabajo, o viceversa.
- Alternativamente, si todo es igualmente importante y necesario, mantenga la lista desordenada y acérquela alfabéticamente o aleatoriamente. Siempre y cuando estés marcando activamente las cosas de la lista, todo lo que importa es que estás haciendo las cosas bien.
- Tener una lista frente a usted con algunos elementos tachados puede ayudar a aliviar parte de su estrés por hacer las cosas.
5 Mantenga la lista visible. Especialmente cierto para las listas a largo plazo, mantenga su lista en algún lugar visible donde podrá usarla como recordatorio de lo que necesita para terminar, tachando o marcando activamente los elementos a medida que los completa.
- Si tiene una lista análoga en una hoja de papel, cuélguela en un lugar que comúnmente verá, como la puerta del refrigerador o un tablero de anuncios cerca de la puerta de entrada, o la pared de la oficina.
- Alternativamente, puede mantener abierta una lista en su escritorio mientras trabaja en otras cosas, para que pueda mantenerlo fresco en su mente y eliminar los elementos cuando los termine.
- Las notas post-it son excelentes recordatorios para toda la casa. Si coloca un Post-it que le recuerda que debe trabajar en su papel en la pantalla del televisor, recordará hacer lo que es importante en lugar de perder el tiempo haciendo algo menos productivo.

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Parte 1 Prueba

¿Qué deberías hacer cuando hagas tu lista de tareas pendientes?

Parte dos de tres:
Clasifica tus proyectos

1 Clasifica la importancia de cada tarea. ¿Cuáles son las cosas más importantes en su lista? En general, es posible que decida que las tareas de trabajo / escuela superarán las tareas sociales y domésticas, aunque pueden existir ciertos valores atípicos. Tienes que comer y bañarte, por ejemplo, aunque la ropa podría poder esperar otro día mientras terminas un importante proyecto de trabajo.
- Decide algunos niveles diferentes, tal vez tres, para clasificar las diferentes tareas y criterios en tu lista. Alto, medio y bajo las tareas de importancia pueden ser la mejor y más sencilla manera de comenzar a clasificar la importancia de las cosas en su lista. Sé juicioso al decidir.
- También puede usar colores para clasificar los artículos en su lista. Por ejemplo, puede usar rojo para identificar elementos importantes o de alta prioridad en su lista, naranja para artículos de mediana importancia y amarillo para artículos que no presionan en absoluto.
2 Clasifique la urgencia de cada tarea. Considere los próximos plazos y su capacidad para trabajar dentro de esos plazos. ¿Qué debe hacerse lo más pronto posible? ¿Qué debe hacerse para el final del día? ¿En qué podrías comprar un poco más de tiempo?
- Es importante tener en cuenta la cantidad de tiempo que le lleva realizar cada una de las tareas, tal vez incluso asignar un tiempo determinado a ciertas cosas.Si considera que es una prioridad hacer ejercicio todos los días, pero tiene mucho trabajo por hacer, concédase un límite de ejercicio de 30 minutos y busque un lugar donde encajar.
3 Clasifique el esfuerzo requerido para cada tarea. Puede ser crítico que obtenga algo para la oficina de correos al final del día, pero esta no es una tarea tremendamente difícil. Clasifique todo en su lista en términos de su dificultad para que sepa cómo ubicarlo en relación con otras tareas.
- Puede ser efectivo usar niveles como Difícil, Moderado y Fácil para clasificarlos, en lugar de tratar de juzgarlos en relación uno con el otro. No se preocupe por ponerlos en orden antes de darle a cada elemento su propia calificación, si es útil hacerlo.
4 Compare todas las tareas y ordene la lista. Coloque en la parte superior de la lista las tareas más importantes y urgentes que requerirán la menor cantidad de esfuerzo para intentar maximizar su trabajo en el tiempo que le haya asignado.

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Parte 2 Prueba

¿Qué tareas deberías poner en la parte superior de tu lista?

Parte tres de tres:
Atacando la lista

1 Haga una cosa a la vez y siga hasta el final. Es difícil abrirse paso en la lista seleccionando y haciendo un poco de todo. Después de varias horas, su lista se verá tal como se ve ahora: incompleta. En lugar de trabajar en pedacitos, haga una cosa hasta que esté terminada y luego pase a la siguiente cosa en su lista después de un breve descanso. No trabaje en otra cosa en la lista hasta que haya terminado con las primeras y más importantes cosas.
- Alternativamente, puede buscar proyectos de múltiples listas que puedan combinarse efectivamente. Si bien puede no ser una buena idea tratar de revisar tus notas de matemáticas y escribir tu historia al mismo tiempo, es posible que puedas sentarte en la lavandería y esperar a que tu ropa se seque mientras estudias, ahorrando tiempo para terminar tareas importantes. .^[3]
2 Decida qué delegar y qué dejar deslizar. Si el Internet está mal en su casa, puede ser tentador dirigirse a la biblioteca, comenzar a leer en wi-fi para que pueda diagnosticar el problema desde cero, pero no si debe terminar de cocinar la cena, grado veinte papeles a la mañana siguiente, y cincuenta cosas más. ¿Sería mejor llamar a la compañía de cable?
- Está bien decidir algo que simplemente no vale la pena el tiempo, o que delegar una tarea a un costo supera el tiempo que podría dedicarle. Podrías comprar un nuevo y costoso cable de cerca, o podrías salvar el tuyo peinando minuciosamente el depósito de chatarra, revolviendo chatarra dura durante varias horas bajo el sol ardiente, pero si solo resultan unos pocos ahorros, podría ser más vale la pena comprar un nuevo cable.
3 Alterne la variedad de tareas en su lista. Dividir el tipo de actividades que realiza lo mantendrá fresco durante sus tareas y le ayudará a moverse por su lista más rápidamente. Alterne una lista de tareas con una lista de tareas domésticas para ser el trabajador más efectivo que pueda ser. Tome descansos cortos entre ellos y realice diferentes tareas. Te mantendrás fresco y eficiente.
4 Comience con las tareas menos deseables o las más difíciles. Dependiendo de tu temperamento, puede ser bueno para tu propia moral si primero logras lo que andas esperando por lo menos. Puede que no sea necesariamente lo más difícil ni lo más importante, pero sacarlo del camino para salvar las actividades menos dolorosas para más adelante podría ser eficaz para algunas personas.
- Tu ensayo en inglés podría ser más importante que tus deberes de matemáticas, pero si realmente odias las matemáticas, quítalo del camino primero para que puedas despejar todo el tiempo que necesites dedicar únicamente al ensayo, dándote toda tu atención sin restricciones. .
5 Deje que la importancia prevalezca sobre la urgencia en algunos casos. Es posible que tengas una situación en la que solo tienes 10 minutos para cruzar la ciudad y llegar a la biblioteca para recoger el nuevo disco de Game of Thrones que ordenaste, lo que es lo más urgente de tu lista, pero esa vez sería mejor dedicarlo a la tarea más importante de comenzar a trabajar en su ensayo de inglés. Tendrá más tiempo para comprar su DVD hasta el día siguiente, cuando tenga más tiempo para ello.
6 Tareas cruzadas de la lista a medida que las completa. ¡Felicidades! A medida que avance en la lista, tome un momento alegre para separar cada cosa, eliminarla del archivo, o cortarla agresivamente del papel con una navaja oxidada y prenderle fuego ceremonialmente a la chatarra. Tómese un minuto para recompensarse por cada pequeño logro. ¡Lo estás haciendo!