Este wikiHow le enseña cómo usar el complemento Avery Label Merge para que Google Docs imprima las etiquetas de dirección de los datos de Hojas de cálculo de Google.

Parte uno de cuatro:
Instalación de Avery Label Merge

  1. 1 Vaya a https://drive.google.com en un navegador web. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión ahora.
  2. 2 Hacer clic Nuevo. Es el botón azul en la esquina superior izquierda de tu unidad.
  3. 3 Hacer clic Google Docs. Esto abre un nuevo documento en blanco sin título.
  4. 4 Haga clic en el Complementos menú. Está en la parte superior del documento.
  5. 5 Hacer clic Obtener complementos ... . Aparecerá una lista de complementos.
  6. 6 Tipo fusión de etiquetas avery en la barra de búsqueda y presione ↵ Entrar o ⏎ Regreso. Está en la esquina superior derecha de la lista de complementos.
  7. 7 Hacer clic + GRATIS al lado de "Avery Label Merge"."Es el icono azul con un logotipo de Avery rojo y blanco en su interior. Esto instala el complemento y muestra una ventana emergente cuando termina.
  8. 8 Hacer clic Continuar en la ventana emergente. Serás redirigido a la pantalla de inicio de sesión.
  9. 9 Confirme su información de inicio de sesión y haga clic SIGUIENTE. Aparecerá una ventana de permisos.
  10. 10 Desplázate hacia abajo y haz clic PERMITIR. Ahora que el complemento está instalado, puede usarlo para imprimir etiquetas desde sus datos de Hojas de cálculo de Google.

Parte dos de cuatro:
Crear una lista de direcciones

  1. 1 Vaya a https://sheets.google.com. Si se le solicita, inicie sesión en la cuenta de Google en la que instaló Avery Label Merge.
    • Si ya tiene una lista de direcciones en Hojas de cálculo, siga este método para asegurarse de que el formato sea correcto.
  2. 2 Hacer clic +. Es la primera caja grande cerca de la esquina superior izquierda de la página. Esto crea una nueva hoja de cálculo en blanco.
  3. 3 Agregue los encabezados de sus columnas. Estos son los nombres del tipo de datos en cada columna. Avery Label Merge requiere un encabezado en la parte superior de cada columna.
    • Por ejemplo, si desea que sus etiquetas contengan el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal de un residente de los Estados Unidos, puede llamar a A1. NOMBRE, B1 CALLE, C1 ciudad, D1 estadoy E1 cremallera.
  4. 4 Escriba un nombre para su lista de direcciones. Para hacer esto, haga clic documento sin titulo en la esquina superior izquierda de los datos, escribe un nombre (por ejemplo, Direcciones). Google Sheets guardará sus datos automáticamente.

Parte tres de cuatro:
Fusionando las etiquetas

  1. 1 Vaya a https://docs.google.com en un navegador web. Si se le solicita que inicie sesión en su cuenta de Google, inicie sesión ahora.
  2. 2 Hacer clic +. Está en la esquina superior izquierda de la página. Esto crea un documento en blanco.
  3. 3 Hacer clic Complementos. Está en la barra de menú en la parte superior del documento.
  4. 4Hacer clic Avery Label Merge.
  5. 5Hacer clic Nueva fusión.
  6. 6 Hacer clic Etiquetas de direcciones. Aparecerá una lista de tamaños de hoja.
  7. 7 Seleccione un tamaño de hoja. Haga clic en cada opción para ver una vista previa de la hoja.
    • Todas las opciones comienzan con un número de 4 dígitos que corresponde a un producto Avery: si está imprimiendo en calcomanías Avery genuinas, consulte el empaque para encontrar el número correcto de la hoja.
    • Si usa una marca diferente de hojas de etiquetas, busque la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
  8. 8 Hacer clic Seleccionar. Aparecerá una lista de hojas de cálculo.
  9. 9 Seleccione su hoja de cálculo que contenga direcciones y haga clic Seleccionar. La información sobre su hoja aparecerá en el lado derecho del documento.
  10. 10 Agregue los datos a la etiqueta. Tendrá que agregar cada encabezado de columna de la lista de direcciones a su propia línea en el cuadro en el centro del documento. Para agregarlos, haga clic en el nombre del encabezado de cada columna en la columna de la derecha (en la información sobre su hoja de cálculo) hasta que todos aparezcan en el documento.
    • Asegúrese de que el nombre del encabezado de cada columna esté en su propia fila o de lo contrario la dirección se imprimirá como una sola línea.
  11. 11 Hacer clic Unir. Está en la esquina inferior derecha de Docs. Esto combina las direcciones de la hoja de cálculo en Google Docs, lo que lo prepara para imprimir. Cuando finalice la fusión, aparecerá una ventana emergente de confirmación.
  12. 12 Hacer clic Abierto. Esto abre el documento combinado, que le da una idea de cómo se imprimirán las etiquetas.

Parte cuatro de cuatro:
Imprimir las etiquetas

  1. 1 Inserte sus etiquetas en la impresora como se indica en el paquete. Los pasos variarán según la impresora y la marca de las etiquetas.
  2. 2 Haga clic en el ícono de imprimir. Está en la barra de menú cerca de la esquina superior izquierda de Google Docs.
  3. 3 Seleccione su impresora Si no ve la impresora que está utilizando al lado de "Destino" en la columna de la izquierda, haga clic en Cambio… para seleccionarlo ahora
  4. 4 Ajuste otras configuraciones de impresión según sea necesario. Sus opciones variarán según sus necesidades de datos, impresora y etiqueta.
  5. 5 Hacer clic Impresión. Es el botón azul en la parte superior de la pantalla. Esto envía las etiquetas a la impresora.