Tomar notas y mantenerlas organizadas es una parte importante de la escuela y del mundo laboral. Necesitará notas organizadas para estudiar para los exámenes, para escribir ensayos y para hacer un seguimiento de las decisiones y tareas del trabajo. Mantenerlos organizados no solo lo ayudará con estas tareas, sino que también lo ayudará a recordar su material más fácilmente.

Método uno de dos:
Notas de organización para la clase

  1. 1 Toma buenas notas. Una de las claves para organizar tus notas es asegurarte de tomar buenas notas. Esto significa que solo anotas las cosas realmente importantes y no anotas cada cosa que dice tu instructor (a menos que sea realmente divertido, por supuesto).[1]
    • Anote las cosas que el instructor dice más de una vez. Reiterar puntos es una forma de resaltar cuál será el material más importante. Cualquier cosa que se repita probablemente termine en una prueba o al menos sea importante para entender la clase.
    • Sea selectivo (no anote todas las notas): descuelgue los puntos principales de la conferencia o discusión; escriba ejemplos o hipotéticos, especialmente en las clases de matemáticas y ciencias.
    • Una información generalmente tiene una idea principal y detalles de apoyo, que también pueden ser muy importantes, pero la idea principal es definitivamente algo que vale la pena mencionar. En los párrafos, la idea principal suele ser la primera o la última oración. En buenas presentaciones, los puntos clave en las diapositivas suelen ser ideas principales.
  2. 2 Mezcla diferentes estilos de toma de notas. Hay muchas formas diferentes de registrar información. Puede usar un estilo o una combinación de algunos. La combinación es la mejor, porque generalmente puede obtener más información y de diferentes maneras.[2]
    • Las notas escritas a mano funcionan mejor para las clases que tienen que ver con: números, ecuaciones y fórmulas: cálculo, química, física, economía, lógica simbólica, también clases de idiomas porque te ayudan a memorizar / recordar de manera más efectiva.
    • También puede grabar la conferencia o discusión, si su instructor lo permite. Esto es ideal para permitirle regresar y escuchar partes muy específicas de la conferencia, aunque puede ser más difícil hacer que la información permanezca en su memoria.
    • Asegúrese de recoger las notas de clase y las diapositivas de PowerPoint que su instructor pone a su disposición. Estas pueden ser notas valiosas para ensayos y exámenes.
  3. 3 Averigua qué método de toma de notas funciona mejor para ti. Existen diferentes maneras de tomar notas, algunas de las cuales son más efectivas que otras para ayudarlo a mantenerse organizado u organizarse más adelante. Tendrá que experimentar para ver qué métodos funcionan mejor para usted.[3]
    • Un método efectivo es el método de Cornell de tomar notas. En el lado izquierdo del papel, marque una columna de dos pulgadas y media (6.35 cm). En el lado derecho, tiene una columna de seis pulgadas de ancho (15,24 cm). Utilizará la columna de la derecha para tomar notas durante su clase o conferencia. Después de la conferencia, resumirá sus notas, designará palabras clave y creará preguntas sobre el material en la columna de la izquierda.
    • Mucha gente usa el método de esquema aproximado. Esto básicamente significa anotar los puntos principales de la conferencia o clase (puede formatearlos como una lista de viñetas, por ejemplo). Después de la clase, escriba su resumen de las notas en un bolígrafo de diferente color o resáltelo.
    • El mapeo mental es una forma más visual y creativa de tomar notas. Dibuja sus notas, en lugar de escribir oraciones en un formato lineal. Escriba el tema principal de la conferencia o clase en el centro de una hoja de papel. Cada vez que el instructor escriba un nuevo punto, escríbalos en torno al tema central. Dibuja líneas para conectar diferentes ideas. También puede dibujar imágenes en lugar de escribir palabras.
    • Otro método, conocido como método de página dividida, consume más espacio que las notas de Cornell, pero es más fácil estudiarlo más adelante. Una página se divide en dos columnas: una para ideas principales y otra para ideas secundarias.
  4. 4 Almacene sus notas en un solo lugar. Si está almacenando sus notas en todo el lugar, será muy difícil organizarlas para exámenes y ensayos cuando llegue el momento. No solo escriba sus notas en el portátil que tenga cerca o nunca más encontrará esas notas.
    • En su computadora, asegúrese de tener una carpeta para sus notas de cada clase diferente. Si los pones juntos, va a ser difícil encontrarlos nuevamente.
    • Por lo general, es más fácil almacenar notas escritas a mano en una carpeta, porque puede agregar y quitar páginas según sea necesario sin tener que arrancarlas.
  5. 5 Mantenga un registro de sus folletos y planes de estudios. Mucha gente (especialmente los estudiantes universitarios de primer año) no se dan cuenta de lo importante que serán los planes de estudio y los folletos. Estos tienen información que vas a necesitar saber (como las tareas, el propósito de la clase, etc.).
    • Estos también suelen detallar información sobre los tipos de ensayos y la información que va a necesitar saber que puede ser útil para los tipos de notas que toma en clase.
    • Guarde todos los planes de estudio y los folletos de cada clase en el mismo lugar que sus notas para que sean fácilmente accesibles, especialmente cuando su instructor les trae información sobre ellos en clase.
  6. 6 Tenga una libreta o carpeta por separado para cada clase. Realmente necesitas mantener todo en el mismo lugar. Esto hace que sea más fácil para usted ubicarlo cuando lo necesite. Si tiene una carpeta distinta para cada clase, sabrá exactamente dónde están sus notas.
    • Asegúrese de tener estos cuadernos y carpetas diferentes a mano. No te sirve mucho si no sigues poniendo notas de clase en el lugar correcto.
    • Cuanto más específico seas, mejor. Esto significa que para una clase puede crear diferentes carpetas para las diferentes partes de la clase.Como ejemplo: si tuviera una clase de película dividida en cuatro partes, es posible que tenga una libreta diferente para cada parte de la clase.
    • Como otro ejemplo: tienes diferentes carpetas para cada sección de la clase (para la clase de Latín tienes una carpeta diferente para cada parte del discurso [sustantivos, verbos, cláusulas indirectas, etc.]).
  7. 7 En una computadora, tenga carpetas separadas para cada clase. Si guarda todas sus notas en su computadora, asegúrese de que incluso allí tenga espacios separados para sus notas. No desea tener que volver atrás y explorar los archivos de su computadora.
    • Tenga carpetas en esas carpetas para información particular. Por ejemplo: tiene la carpeta principal que es para su clase de Astronomía Antigua, pero dentro de usted tiene carpetas específicas para las diferentes secciones de la clase, así como para los dos ensayos que tiene que escribir.
    • Como otro ejemplo, puede tener una carpeta para su trabajo de investigación, una carpeta para su información sobre políticas de identidad de género en su clase de estudios de género.
  8. 8 Crea un esquema maestro de notas para cada clase. Esto puede parecer exagerado, pero puede ser realmente útil que sepa qué notas tiene. Solo necesita cubrir las ideas más básicas que tiene cada grupo de notas (las ideas principales), pero le será más fácil volver atrás.
    • Combina la lectura y lectura de notas en un todo coherente. Descubre las ideas principales y cómo se relacionan. Por ejemplo: si su clase es sobre mujeres medievales, las ideas principales podrían ser sobre la formación de uno mismo, tipos de escritos, nociones de autonomía y género, y así sucesivamente. Puede mostrar cómo estas ideas se relacionan entre sí.
    • Asegúrese de haber cubierto los puntos más importantes, así como los puntos secundarios que respaldan los puntos principales.
  9. 9 Mantente constante. No querrá tener que seguir tratando de descubrir cómo y dónde registró cierta información. Esto hará que su organización sea más difícil a largo plazo. Si mantienes una forma de grabar notas y lugares específicos para cada clase, estarás mucho más preparado que de otra manera.
    • Darse un poco de holgura en la organización significará que no mantendrá su organización y será más difícil llegar a tiempo de examen o ensayo.

Método dos de dos:
Organización de notas para una reunión

  1. 1 Tome notas efectivas durante las reuniones. No desea escribir cada cosa que dice la gente, a menos que esté tomando minutos muy específicos. Cuando estás en una reunión, quieres asegurarte de que solo tengas las cosas más importantes que surjan.[4]
    • Especialmente, asegúrese de anotar los elementos pendientes, las decisiones que se toman y todo lo que necesita seguimiento.
    • Tome notas en papel y cópielas en la computadora más adelante; esto lo ayudará a recordar lo que se dijo.
    • Un método efectivo es el método de Cornell de tomar notas. En el lado izquierdo del papel, marque una columna de dos pulgadas y media (6.35 cm). En el lado derecho, tiene una columna de seis pulgadas de ancho (15,24 cm). Utilizará la columna de la derecha para tomar notas durante su reunión. Después de la conferencia, resumirá sus notas, designará palabras clave y creará preguntas sobre el material en la columna de la izquierda.
  2. 2 Asegúrate de haber grabado la información adecuada. Hay algunas cosas muy específicas que deberá marcar, junto con lo que se dijo en la reunión. Esto es particularmente importante si va a tener que enviar estas notas a todos en la reunión posterior.[5]
    • Asegúrese de anotar la fecha, el nombre de la organización, el propósito de la reunión y las personas que asistieron (así como también las personas ausentes que deberían haber estado allí).
  3. 3 Resuma sus notas / la reunión después. Tendrá que sintetizar el material más importante para asegurarse de que sabe lo que debe suceder y lo que se decidió.
    • Coloque un cuadro de diferente color alrededor del resumen para que sea fácil de leer.
    • Resumir no transcribir No necesita todos los detalles de lo que se dijo. Por ejemplo: solo tiene que decir que se decidió ordenar un nuevo tipo de estacionario, en lugar de la larga discusión sobre los mejores tipos de estacionario.
  4. 4 Asegúrese de organizar con la información más importante. No desea tratar de organizar todos los diferentes tipos de estacionario (de acuerdo con el ejemplo anterior), solo quiere decir que se necesita un nuevo estacionario y tal vez de qué tipo se ha decidido.
    • Las cosas más importantes que debe asegurarse de tener son: acciones, decisiones e información de referencia.
    • Resalta la información más importante o deja un margen para las palabras clave y las ideas más importantes.
    • Evita tratar de organizar durante la reunión. Si lo hace más tarde, lo ayudará a recordar cosas y se asegurará de que no se pierda material importante.
  5. 5 Tenga carpetas separadas para cada reunión. Desea asegurarse de que el material no se enrolle y se pierda posteriormente en la mezcla. Haga esto asegurándose de que cada reunión esté marcada por separado o designada.
    • O puede tener todos los mismos tipos de reuniones juntos. Por ejemplo: si mantiene notas en su reunión semanal con su supervisor, las mantendrá separadas de las notas que mantiene en la reunión semanal con todo su grupo.
  6. 6 Organiza en orden cronológico. Al mantener juntas las notas de la reunión, quiere que sea más fácil volver atrás y ver cuándo se tomaron ciertas decisiones, quién no estuvo en una reunión determinada y, por lo tanto, necesita la información, y así sucesivamente.
  7. 7 Mantenga sus notas en el mismo lugar. De esta forma, no tendrá que pasearse por la oficina después de su reunión tratando de encontrar sus notas. O bien, no tendrá que preocuparse por sacar las notas a tiempo para todo el grupo porque no las pudo localizar.