Cuando tiene mucho que hacer en un corto período de tiempo, es fácil sentirse abrumado y posponer las tareas fáciles. Afortunadamente, puede realizar tareas rápidamente al mantenerse organizado con un cronograma, concentrarse en una tarea a la vez y planificar sus tareas en un orden lógico. ¡Incluso puedes lograr grandes proyectos en poco tiempo si te mantienes enfocado y trabajas duro!

Método uno de tres:
Trabajando de manera más eficiente

  1. 1 Concéntrese en hacer solo una tarea a la vez. Cuando tratas de hacer las cosas rápido, puede ser tentador hacer varias cosas a la vez. Sin embargo, hacer varias cosas a la vez solo lo retrasará. Elija una tarea y trabaje solo en esa tarea hasta que se haya quedado sin tiempo o la haya terminado. Luego, puede pasar a lo siguiente que debe hacer.[1]
    • Incluso si tiene varias tareas similares que hacer, solo haga una cosa a la vez y no salte entre ellas.
    • Por ejemplo, trabaje solo enviando correos electrónicos o terminando un informe. No finalice una página del informe y luego envíe algunos correos electrónicos antes de volver a trabajar en el informe.
  2. 2 Agrupe las tareas según dónde o cómo las haga. Intente realizar múltiples tareas seguidas en el mismo lugar, como en su computadora o en su teléfono. Luego, puede hacer todas las cosas que debe hacer en un lugar sin perder tiempo iniciando y deteniendo tareas para moverse de un lugar a otro.[2]
    • Por ejemplo, si tiene que buscar el número de teléfono de algunas empresas locales y comprar algo en línea, puede usar su teléfono para buscar la información de contacto y luego realizar el pedido a través de una aplicación. Luego, puede guardar su teléfono y enfocarse en completar otras tareas.
    • Si tiene que hacer algunas llamadas telefónicas, hágalo consecutivamente y luego tome un descanso de su teléfono mientras termina otras tareas.
  3. 3 Haz tus tareas más desafiantes por la mañana. Intente eliminar las tareas más difíciles por la mañana cuando tenga la mayor energía y motivación, lo que le ayudará a superarlas rápidamente. Intente terminar todas sus tareas difíciles antes del mediodía, dejando la segunda mitad del día para las tareas menos importantes y la planificación para el día siguiente.[3]
    • Por ejemplo, si tiene que terminar un trabajo del trimestre y hacer algunas llamadas, debe planear terminar el trabajo por la mañana y hacer las llamadas telefónicas por la tarde. De esta forma, el documento estará completo y podrá eliminar rápidamente las tareas más pequeñas.
  4. 4 Póngase un par de auriculares para bloquear el ruido que distrae. Cuando intenta trabajar rápidamente, las distracciones pueden afectar su horario. Use un par de auriculares y escuche música, un audiolibro, un noticiario o un podcast para bloquear el ruido que distrae.[4]
    • Esto es especialmente útil si está trabajando con otras personas que están hablando o, por lo general, son ruidosas.
  5. 5 Recompénsese con descansos frecuentes y cortos para refrescar su energía. Evite el agotamiento dándole tiempo a su mente y cuerpo para descansar durante el día. Algunos expertos recomiendan 10 minutos de descanso por cada 50 minutos de trabajo, pero puede ajustarlo según sea necesario. Durante su descanso, verifique sus mensajes de texto, tome una taza de café, salga a caminar o tome un refrigerio.[5]
    • Incluso si no sientes que necesitas un descanso, toma uno corto de todos modos. Póngase de pie y estírese, o tómese un tiempo para beber un poco de agua. ¡Tu cuerpo te lo agradecerá!

Método dos de tres:
Reducir el tiempo dedicado a las tareas del hogar

  1. 1 Haga una cubeta de limpieza o "cinturón de herramientas" para una limpieza profunda. Llene una cubeta con todos los productos de limpieza que necesita o reutilice una correa de herramientas vieja llenándola con cepillos, toallas y productos de limpieza. Luego, cargue el balde o use el cinturón alrededor de la casa mientras lo limpia para evitar que corra de ida y vuelta hacia sus suministros de limpieza.[6]
    • Cuando use un artículo, recuerde volver a colocarlo en el balde o reemplazarlo por uno nuevo la próxima vez que lo limpie.
  2. 2 Pídele ayuda al resto de la gente de tu casa. Haga que sus hijos o un compañero de cuarto lo ayuden a lavar la ropa, o cree una línea de montaje para guardar los platos. Delegar diferentes trabajos a diferentes personas significa que una persona no terminará haciendo todo el trabajo, y todos sentirán que contribuyeron.[7]
    • Si su casa o apartamento tiene varios pisos, considere tener un cubo para cada piso para evitar tener que cargar todos sus productos hacia arriba y hacia abajo de las escaleras.
  3. 3 Céntrate en completar una habitación a la vez. Comience a trabajar en una habitación y no se detenga hasta que haya terminado todo lo que debe hacerse en esa habitación. Evite moverse de un lado a otro entre las habitaciones y planifique su limpieza para que pueda abrirse paso por la casa en orden.[8]
    • Por ejemplo, en sus dormitorios, concéntrese en recoger la ropa sucia, guardar la ropa limpia, tender la cama, quitar el polvo y pasar la aspiradora.
    • Una vez que termine el dormitorio, diríjase al baño para rociar las superficies, limpiar el inodoro, limpiar el espejo, fregar el fregadero y ducharse, limpiar las superficies y trapear el piso.
    • En la cocina, lave los platos, cargue el lavavajillas, limpie los mostradores, limpie los electrodomésticos y trapee el piso.
    • Guarde la sala de estar para la última parte y recuerde limpiar el desorden, desempolve la habitación, limpie las superficies y pase la aspiradora por toda la habitación.
  4. 4 Pase la aspiradora y trapee desde el rincón más alejado de la habitación hasta la entrada. Cuando necesite limpiar los pisos, comience en la esquina más alejada de la puerta, y trabaje en líneas rectas y largas para cubrir la mayor cantidad de área posible. Trate de evitar la superposición de filas y no se preocupe por perderse una pequeña franja de piso entre las filas.[9]
    • Una vez que haya terminado de limpiar o pasar la aspiradora, puede sacar la aspiradora o trapeador de la entrada y pasar a la habitación contigua.

Método tres de tres:
Administrando tu tiempo

  1. 1 Escriba todas las tareas que necesita realizar. La planificación anticipada le ayudará a tener una idea realista de cuánto puede hacer en un día. Piense en todas las cosas que necesita hacer, y anótelas en una lista de tareas, o mantenga una lista en curso en su teléfono.[10]
    • Para algunas personas, tener una lista escrita es más útil porque pueden cruzar cada tarea a medida que la terminan.
    • Si no se distrae con su teléfono, puede usar una aplicación de recordatorio o lista de tareas para hacer una lista virtual. Luego, puede eliminar cada tarea a medida que la termina, y no tiene que preocuparse por perder su lista.
  2. 2 Estime cuánto tiempo le tomará hacer cada tarea. Tómese tiempo suficiente para terminar la tarea, pero no sobreestime cuánto tiempo llevará. Intente asignar a cada tarea un bloque de tiempo de 15, 30 o 60 minutos para realizar esa tarea. Todas sus estimaciones deben corresponderse con la cantidad de trabajo que se dedica a cada tarea.[11]
    • Por ejemplo, pasar la aspiradora por la casa puede demorar 15 minutos, dependiendo de cuántas habitaciones tenga que aspirar.
    • Escribir un informe comercial puede tomar más tiempo, como 60 minutos, porque requiere investigación y redacción.
  3. 3 Establezca un límite de tiempo de 5 o 10 minutos en tareas más pequeñas. Cosas como hacer llamadas telefónicas o enviar correos electrónicos pueden consumir mucho tiempo. Cuando esté haciendo su programa diario, dedique un corto período de tiempo para realizar tantas tareas pequeñas como sea posible en ese intervalo de tiempo. Esto evitará que ocupen la mayor parte de su día.[12]
    • Por ejemplo, si tiene muchas llamadas telefónicas y correos electrónicos para enviar, dedique 10 minutos a hacer tantas llamadas telefónicas como sea posible, centrándose primero en las llamadas más importantes.
    • Si tiene muchos correos electrónicos a los que responder, deje de lado 10 minutos para responder a los correos electrónicos más apremiantes, y luego deje el resto por un día cuando tenga más tiempo libre.
  4. 4 Use un temporizador para asegurarse de que se está quedando dentro de los límites de tiempo. Establezca un temporizador en su teléfono o use un cronómetro para recordarle cuánto tiempo realiza una tarea. Si asignó 30 minutos a una tarea, configure el temporizador durante 30 minutos y verifique su progreso cuando se apague el temporizador. Si está a punto de terminar, use 5 o 10 minutos adicionales para completar la tarea.[13]
    • Si está a menos de 3/4 del camino finalizado con la tarea, consulte su programa para ver qué tareas pueden posponerse para que pueda terminar.
    • Alternativamente, puede dejar de trabajar en la tarea si no necesita completarse ese día
  5. 5 Vuelve al horario después de una distracción. Si te distraes durante el día, ¡no te preocupes! Consulte su agenda para ver cuánto tiempo pasó y deshágase de las tareas que no son importantes. Dé prioridad a las tareas que deben completarse hoy y posponga todo lo que pueda esperar.[14]
    • Si necesita solicitar una extensión en la fecha límite para una tarea, asegúrese de explicar la situación. No espere que se le conceda una extensión, y no use la extensión para posponer las cosas hasta la nueva fecha límite.
  6. 6 Preste mucha atención a su calendario y fecha límite. A veces, tener una fecha límite puede hacer que trabaje más rápido para "ganarle al reloj". Esto también lo ayudará a organizar su trabajo para hacerlo de manera oportuna.[15]
    • Si su fecha límite está muy lejos, puede dividir su trabajo durante muchos días. Sin embargo, si está más cerca, es posible que deba dedicar unos días a trabajar en la finalización del proyecto.