La gestión del tiempo es una habilidad importante para cultivar. Puede ayudarlo a aprovechar al máximo cada día, lo que lo lleva al éxito en áreas como el trabajo y la escuela. Para administrar su tiempo, use su tiempo productivamente trabajando en el ambiente correcto y priorizando las tareas. Minimice las distracciones cerrando su teléfono y las redes sociales cuando sea necesario. Asegúrese de seguir un horario diario que le permita aprovechar al máximo cada día.

Método uno de tres:
Usando su tiempo productivamente

  1. 1 Crea el entorno adecuado para trabajar. El entorno en el que trabajas puede ayudarte con tu productividad general. No hay reglas estrictas sobre un entorno de trabajo, por lo tanto, elija lo que se sienta bien para usted. Rodéate de decoraciones inspiradoras que te ayuden a sentirte entusiasta y apasionado. Estos sentimientos te ayudarán a mantenerte enfocado en la tarea y a ser productivo.[1]
    • Por ejemplo, tal vez un artista en particular lo inspire. Invierta en algunas impresiones de sus pinturas y colóquelas en sus paredes.
    • Si puede elegir un espacio en particular para trabajar, elija un espacio libre de distracciones. Trabajar frente a tu televisor puede ser una mala idea, pero tal vez puedas empujar un escritorio a la esquina de tu dormitorio y trabajar allí.
  2. 2 Enumere sus tareas en términos de importancia. Antes de comenzar su carga de trabajo del día, priorice. Las listas de tareas son una gran herramienta, pero organícelas un poco en lugar de simplemente anotar todo lo que se necesita hacer. Agrupe las tareas en términos de importancia.[2]
    • Antes de hacer su lista, escriba las categorías en términos de importancia. Por ejemplo, las tareas etiquetadas como "urgente" deben hacerse hoy. Las tareas marcadas como "importantes, pero no urgentes" son importantes, pero pueden esperar. Las tareas con etiquetas como "baja prioridad" pueden posponerse si es necesario.
    • Listar tareas bajo cada categoría. Por ejemplo, si necesita terminar un informe para el trabajo, sería una tarea urgente. Si necesita comenzar otro proyecto de trabajo, pero la fecha límite no es para otras dos semanas, esa sería una tarea "importante, pero no urgente". Si desea ir a correr después del trabajo, pero no es vital, sería una tarea de "baja prioridad".
  3. 3 Haz tareas importantes primero. Terminar tareas cruciales a primera hora de la mañana te dejará con una sensación de logro. El día ya se sentirá como un éxito y gran parte de tu estrés será eliminado. Comience todos los días eliminando las tareas más importantes en su lista.[3]
    • Por ejemplo, si tiene cinco correos electrónicos a los que necesita responder y un informe que debe ser corregido, hágalo tan pronto como ingrese a la oficina.
    • Detenga cualquier socialización innecesaria antes de comenzar sus tareas prioritarias.
  4. 4 Mantenga algo de trabajo con usted en todo momento. Aproveche su tiempo de inactividad trabajando en todo momento con usted. Si tiene algunos minutos perdidos en el autobús, úselo para leer algo para la escuela o el trabajo. Si está haciendo cola en la tienda de comestibles, devuelva algunos correos electrónicos de trabajo en su teléfono. Si siempre trabajas en ti, siempre puedes aprovechar tu tiempo al máximo.[4]
    • Si eres un estudiante, piensa en invertir en algunos audiolibros o grabar tus conferencias. Mientras espera en la cola o camina a la clase, puede escuchar material para sus cursos.
  5. 5 No haga multitareas. Muchas personas suponen que la multitarea es una gran manera de hacer más cada día y administrar el tiempo con prudencia. Sin embargo, concentrarse en múltiples tareas a la vez en realidad lo hace menos productivo. Las cosas tomarán más tiempo para hacer, ya que no estás prestando toda tu atención a nada. En cambio, concéntrese completamente en una tarea a la vez. Obtendrá su trabajo hecho más rápido de esta manera, lo que le permite aprovechar al máximo su tiempo.[5]
    • Por ejemplo, devuelva todos sus correos electrónicos. Luego, cierra la sesión de tu cuenta de correo electrónico y pasa a otra tarea. No te preocupes por tu correo electrónico por ahora. Si necesita devolver más correos electrónicos más tarde en el día, puede hacerlo luego de completar la tarea en cuestión.

Método dos de tres:
Minimizando las distracciones

  1. 1 Apaga tu teléfono. Cuando sea posible, apague su teléfono. Los teléfonos pueden tomar mucho tiempo a lo largo del día que podría estar usando de manera más productiva. Cuando es fácil iniciar sesión en Facebook o echar un vistazo a su correo electrónico, es más probable que lo haga. Hazte un favor y apaga tu teléfono mientras tratas de hacer otras cosas. Si se encuentra impulsivamente buscando el teléfono para posponer las cosas, se encontrará con una pantalla en blanco.[6]
    • Si es necesario que tenga el teléfono encendido para el trabajo, colóquelo en la habitación. Si no es tan fácil acceder a su teléfono, es menos probable que lo haga. También puede desactivar las notificaciones en su teléfono que no sean necesarias para trabajar.
  2. 2 Cierre los navegadores innecesarios. En estos días, muchas personas dependen de sus computadoras o de Internet para realizar su trabajo. Trabajar con Facebook, Twitter u otros sitios de distracción en el fondo afectará negativamente sus habilidades de administración del tiempo. También puede distraerse si se abren pestañas de proyectos anteriores o búsquedas de Internet irrelevantes. Acostúmbrese a cerrar pestañas tan pronto como termine en el sitio. Coloque todo su enfoque en los sitios que son necesarios para su trabajo.[7]
    • Desafíate solo para tener una o dos pestañas abiertas a la vez.
  3. 3 Bloquea las redes sociales. A veces, la tentación de iniciar sesión en Facebook o Twitter es demasiado grande para evitarla. Si tiene un problema con las redes sociales, hay muchas aplicaciones y sitios web que puede usar para bloquear temporalmente los sitios que lo distraen.[8]
    • SelfControl es una aplicación para usuarios de Mac que bloquea el acceso a los sitios que elijas durante un período de tiempo determinado. Es gratis para descargar.
    • Si necesita desconectarse por completo, la aplicación Freedom le permite bloquear su acceso a Internet hasta por ocho horas a la vez.
    • El complemento Leechblock de Firefox le permite limitar el uso de ciertos sitios a un período establecido por día.
  4. 4 Evite las interrupciones tanto como sea posible. Las interrupciones interrumpen su flujo de trabajo. Si se encuentra en el medio de una tarea y se detiene para hacer otra cosa, puede ser difícil volver al modo de trabajo. Cuando trabaje en una tarea, intente completarla antes de levantarse para hacer otra cosa. Otras cosas pueden esperar mientras intentas completar algo.[9]
    • Por ejemplo, si se da cuenta de que necesita devolver un correo electrónico mientras se encuentra en medio de otra cosa, no se detenga para devolver el correo electrónico. En su lugar, anote en algún lugar que necesita enviar el correo electrónico y llegar a él después de terminar la tarea en cuestión.
    • Tenga en cuenta que a veces las interrupciones son inevitables. Si recibe una llamada urgente durante una tarea, por ejemplo, definitivamente debe atender la llamada. Haga todo lo posible para evitar interrupciones, pero no se castigue por la distracción ocasional durante su trabajo.

Método tres de tres:
Adherirse a un horario diario

  1. 1 Usa un calendario digital. La tecnología es una excelente manera de administrar su tiempo y realizar un seguimiento de los plazos, las citas y más. Use calendarios en su teléfono y computadora. Anote las tareas diarias, como citas y su trabajo o horario escolar. Establezca recordatorios para usted. Por ejemplo, haga que su teléfono le envíe un recordatorio una semana antes de que venza el documento. Programe a tiempo para cosas como estudiar y trabajar en proyectos.[10]
    • Además de un calendario digital, puede ayudar tener un calendario físico como respaldo. Puede mantener esto en su escritorio o llevarlo con usted en un planificador. A veces, anotar físicamente las cosas puede ayudarte a recordarlas.
  2. 2 Identifica los momentos en los que eres más productivo. Diferentes personas son productivas en diferentes puntos durante el día. Puede ser útil saber cuándo puede usar su tiempo sabiamente y planear trabajar durante esos momentos. Por ejemplo, si te encuentras enérgico durante las mañanas, intenta hacer la mayor parte de tu trabajo. Durante la noche, puede relajarse y hacer cosas relajantes que disfrute.[11]
    • Puede llevar un tiempo identificar sus picos de energía. Trate de rastrear su nivel de energía y enfoque general a lo largo del día durante una semana más o menos. Esto debería ayudarte a descubrir cuándo serías el más productivo.
  3. 3 Pase los primeros 30 minutos de la mañana planificando su día. Puede ayudar a hacer un plan de juego para el día por la mañana. Tan pronto como se levante, piense en lo que debe hacer y haga un bosquejo de cuándo hacerlo. Tenga en cuenta las obligaciones laborales y las obligaciones y mandatos sociales.[12]
    • Por ejemplo, supongamos que trabaja de ocho a cuatro y necesita llamar a su abuela para su cumpleaños y recoger su limpieza en seco después del trabajo. En la mañana, averigua en qué orden debes hacer esas actividades.
    • Si su abuela está en una zona horaria posterior, planee llamarla después del trabajo para que no sea demasiado tarde donde está. Luego, planea recoger tu limpieza en seco.
  4. 4 Programa interrupciones e interrupciones. Nadie puede trabajar continuamente sin un descanso o una interrupción. Está bien invitar a interrupciones y distracciones a su día en alguna ocasión. Puede ayudar a programar este tipo de desviaciones de las tareas necesarias. De esta forma, es menos probable que las interrupciones se hagan cargo y descarrilen tu día.[13]
    • Programe descansos o interrupciones grandes además de pequeñas desviaciones de su trabajo a lo largo del día.
    • Por ejemplo, planifique tener un almuerzo de una hora a la una de la tarde cada día y ver media hora de televisión para relajarse después de regresar del trabajo.
    • También puede planear pequeñas interrupciones durante las tareas diarias. Por ejemplo, di que estás escribiendo un papel. Tómese cinco minutos para verificar Facebook por cada 500 palabras que escriba.
  5. 5 Haga algo de trabajo los fines de semana. Los fines de semana son importantes para relajarse, relajarse y divertirse, así que no se exceda. Sin embargo, puede ayudar hacer un poco de trabajo en el fin de semana. Piense en el tipo de pequeñas tareas que se acumulan durante el fin de semana, lo que dificulta los lunes.[14]
    • Por ejemplo, puede revisar y revisar brevemente los correos electrónicos durante el fin de semana y luego enviar algunos para que tenga menos correos electrónicos acumulados para el lunes. Alternativamente, puede marcar aquellos que requerirán atención inmediata el lunes por la mañana.
  6. 6 Mantener un horario de sueño. Si desea administrar su tiempo, un horario de sueño sólido es vital. Un buen horario para dormir te asegura que te levantarás temprano en la mañana y estarás listo para el día. Para mantener un horario de sueño, vaya a la cama y despiértese aproximadamente a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana. Su cuerpo se adaptará a su ciclo de sueño / vigilia y comenzará a sentirse cansado a la hora de dormir y enérgico por las mañanas.[15]