Tal vez el cajón de planificadores apenas utilizados, o el historial de desinstalación de aplicaciones de productividad te hace cuestionar si realmente puedes ser realmente productivo. Bueno, la respuesta es: ¡por supuesto que puedes ser tan productivo como puedas ser! Desarrolle los hábitos correctos y estará marcando las tareas más rápido de lo que puede dibujar sus casillas de verificación.

Pasos

  1. 1 Aclare exactamente lo que quiere decir con "productivo". Esto podría ser menos obvio de lo que piensas. ¿Desea terminar más trabajo en menos tiempo o ser más eficiente en su conjunto? Recuerde que estas dos opciones no necesariamente significan lo mismo. ¿Prefieres completar cinco tareas en una hora con buena calidad o cinco de tu mejor trabajo para el final de la semana?
  2. 2 Tenga claro exactamente qué hábitos le gustaría desarrollar. Simplemente decir: "voy a ser más productivo todos los días" o "voy a priorizar mejor" o "ya no voy a posponer las cosas" no lo cortará. Necesitas ser concreto. Tenga una acción, un número y una hora. Las ideas incluyen "Escriba la entrada del día en el diario a las 9:00 pm todas las noches", "Haga 15 sentadillas antes de irse a trabajar", e incluso "Tenga en cuenta cada 3 horas". Ese último podría requerir la alarma en su teléfono, aunque ahora también hay una aplicación para eso, si lo desea.
  3. 3 Define tus hábitos Esto puede variar de acuerdo con su ocupación, su estilo de vida, su actitud, etc. Sea realista. 'Completar 20 tareas de alta prioridad todos los días' no es realista, a menos que esas tareas giren en torno a una temporada de episodios de Amigos. Aquí hay una lista de hábitos para desarrollar:
    • Escriba la (s) lista (s) de tareas todas las mañanas.
    • Recorte tres tareas sin importancia cada semana (o día, si realmente está muy ocupado)
    • Delegar tres tareas a otras personas
    • Haz una tarea de alta prioridad cada mañana
    • Repase el calendario de la semana que se avecina todos los domingos
    • Reduce el tiempo de red social a una hora por día (o dos si eres un adicto serio)
    • Reduzca el tiempo de correo electrónico a diez minutos por día
    • Comience con una tarea tan pronto como se reciba.
  4. 4 Averigua qué te detiene. Si has intentado cultivar hábitos productivos antes pero no puedes cumplirlos, averigua por qué. No tiene sentido comenzar un hábito que está condenado antes del día 3. Esto requerirá un poco de introspección, y si bien puede parecer demasiado tedioso o tomar demasiado tiempo, el resultado vale la pena. Cavar profundo. Si encuentras estos demonios antiproductivos, puedes aprender cómo vencerlos y dejar que tus hábitos prosperen. Algunos ejemplos de los motivos de la falla de hábito incluyen:
    • En cierto nivel, temes el cambio
    • Tienes miedo de decepcionar a alguien, tal vez incluso a ti mismo
    • No era realista o poco práctico
    • Te sientes solo en tu búsqueda
    • No es realmente lo que quieres
    • Tienes miedo al fracaso.
  5. 5 Trate con las causas de raíz. Las razones dadas en el paso anterior están cerca de lo que se llama 'causas raíz'. No falla en sus hábitos porque se perdió un día y se desmotivó; más bien, es porque no podrías enfrentar esa sensación de fracaso nuevamente si te perdiste otro día. Si ha planeado delegar más tareas y no puede seguirle el ritmo, es por miedo a perder el control o, en muchos casos, por falta de confianza. Tenga en cuenta que muchos hábitos se van por el drenaje debido a los temores. Tienes que identificarlos y arrastrarlos para cada uno de tus hábitos meta.
  6. 6 Aborda lo que sea que te frena. Enfrenta tus miedos al cambio o al fracaso. Recuérdese por qué los hábitos que desea desarrollar van a funcionar y son más importantes que lo que actualmente está haciendo. A veces, incluso la conciencia de estos molestos demonios puede ayudarte a esquivarlos.
  7. 7 Ingrese sus hábitos en su planificador / organizador / libro / aplicación de calendario o incluso una publicación que sea de fácil acceso y que verá todos los días. Es hora de entrar en acción ahora. Revíselos y asegúrese de que no sean demasiado difíciles para empezar o demasiado imprecisos para seguirlos correctamente. Una vez que tienes hábitos productivos concretos y estás consciente de lo que podría cerrarlos, estás listo para comenzar.
  8. 8 Ganar momento. Empujar una roca grande cuesta abajo es difícil cuando comienzas a empujarla. Cuando tienes algo de impulso, la roca rueda sin ningún esfuerzo. Es la misma esencia con los hábitos. Esto es lo que debes hacer para obtener ese impulso. Lo más probable es que tu hábito sea a largo plazo:
    • Comience con seguir el hábito por solo tres días. No subestimes este truco. Concéntrese solo en los primeros tres días. Pretenda que no necesita seguirlo después de eso.
    • Tómate un día libre en el cuarto día. Al igual que el ejercicio, los períodos de descanso son tan importantes como el entrenamiento en sí. Incluso si está motivado para seguir su hábito en este día, le sugiero que descanse.
    • Concéntrese en cinco días ahora.
    • No se tome un día de descanso, pero recompénsese con algo tangible: un nuevo planificador, un bolso nuevo, un gran mac, lo que sea que funcione
    • Continua
  9. 9 Prepárate para encontrar un montón de baches. A veces puede parecer que el costo supera los beneficios. Llegará un momento en que te convencerás a ti mismo de que no necesitas el hábito de todos modos. Cuidado, estos son esos pequeños demonios de los que hablamos antes. Lucha contra ellos. Los hábitos productivos le producirán resultados a largo plazo cuando tenga impulso. No cuestiones el hábito en sí mismo. Pregunta qué impulsa esas inseguridades.