Muchas personas luchan con sentirse productivas. Puedes sentir que deberías estar haciendo más de lo que eres en el momento presente. Si ese es el caso, hay pasos que puede seguir para ser más productivo. Para comenzar, forma una rutina. Desarrolle hábitos alimenticios y de sueño sólidos, ya que una mente y un cuerpo saludables pueden prepararlo para un estilo de vida productivo. Evite la procrastinación dividiendo las tareas en trozos, disciplinándose cuando sea necesario y creando rituales regulares en torno al trabajo. Por último, trabaja en cambiar tu mentalidad. Concéntrese en el panorama general y aprenda a ser positivo consigo mismo. Piense en la productividad como una inversión en usted mismo.

Parte uno de cuatro:
Formando una rutina

  1. 1 Ten una buena noche y duerme. El sueño es uno de los factores más importantes cuando se trata de ser una persona productiva. Un sueño deficiente puede dificultar la concentración en las tareas diarias ya que se sentirá fatigado durante el día. Si quieres convertirte en una persona más productiva, comienza trabajando en tu sueño. Hay muchos pasos que puede seguir para obtener un sueño de mayor calidad cada noche.[1][2]
    • Asegúrese de esforzarse de 7 a 8 horas de sueño de calidad por día. Esto puede significar ajustar tu rutina. Por ejemplo, puede que tenga que irse a la cama más temprano cada noche. Si tiene que levantarse a las 8 a.m. para ir al trabajo, por ejemplo, no haga de las 2 AM su hora de acostarse. Esfuércese por acostarse a las 11 o 12 de la noche.
    • Duerme y despierta a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana. El cuerpo tiene un ritmo circadiano natural que se adaptará a un horario regular. Si te vas a la cama a las 11 p. M. Y te levantas a las 8 a.m. todos los días, tu cuerpo comenzará a sentirse cansado cuando te acuestes a la hora de acostarse y será enérgico cuando te despiertes.
    • También debe tratar de participar en un ritual relajante antes de acostarse cada noche antes de acostarse. Por ejemplo, podrías leer un libro o hacer un crucigrama. Absténgase de usar productos electrónicos, ya que la luz azul admitida desde el teléfono y las pantallas de la computadora puede afectar el sueño.
  2. 2 Crea un ritual de la mañana. La gente tiende a prosperar en la rutina y el ritual. Si crea una rutina todas las mañanas en la que participa antes de comenzar a trabajar, esto puede ayudar a su cerebro a indicar que ahora es el momento de la productividad. Un ritual inicial puede ayudarlo a prepararse para comenzar una tarea, de modo que ingrese en cualquier proyecto dado con menos ansiedad y aprensión.[3]
    • Piense en algún tipo de ritual de cuidado personal en el que pueda participar antes de saltar al día. Por ejemplo, tal vez podría detenerse en su cafetería local favorita y tomarse un café con leche antes de ir a trabajar.
    • Cuanto más estresante es una tarea, más importante es tener un ritual de calentamiento. Si está nervioso acerca de un proyecto en particular, debe aclarar su mente antes de comenzar. Vaya a dar un largo paseo antes de escribir el informe comercial. Escucha algunas canciones de tu banda favorita antes de tener que dar esa presentación.
  3. 3 Prioriza las tareas de acuerdo a tu nivel de energía. La energía naturalmente sube y baja a lo largo del día. Las personas tienden a tener caídas de energía en ciertos momentos específicos en la mañana y la tarde. Si modifica su agenda para ayudarlo a perfeccionar sus explosiones de energía y productividad, esto puede ayudarlo a hacer más cosas.[4]
    • La mayoría de las personas tiende a tener picos de energía y productividad entre las 9 AM y las 11 AM. La energía tiende a agotarse desde aquí. A las 2:30 PM, las personas tienden a sentirse inactivas y pueden tener dificultades para concentrarse.
    • Sin embargo, los niveles de energía varían. Si bien la mayoría de las personas caen en los patrones anteriores, sus niveles de energía personal pueden subir y bajar en diferentes momentos del día. Intente hacer un seguimiento de cuándo se siente más productivo y enérgico. Escriba los momentos en los que siente que está haciendo lo máximo posible.
    • Trabaja en formar un cronograma alrededor de tus niveles de energía natural. Si tiendes a sentirte animado entre las 10 AM y 1 PM, elimina todas las distracciones durante ese tiempo e hiper-enfoque en el trabajo. Si comienza a sentirse lento alrededor de las 3 p.m., programe tiempo para un descanso a las 3 p.m.
  4. 4 Enfócate en una cosa a la vez. La multitarea en realidad puede dañar su productividad. Si bien la gente piensa que hacer muchas cosas a la vez es impresionante, los estudios indican que en realidad eres más eficiente y productivo cuando tomas las cosas paso a paso.[5]
    • Puede ayudarte a hacer una breve lista de tareas por ti mismo. A medida que avance en la lista de tareas pendientes, asegúrese de prestar atención exclusiva a un solo elemento a la vez. Mientras edita un borrador de un comunicado de prensa, guarde su teléfono celular y concéntrese solo en el proceso de edición. No eche un vistazo a su lista de cosas por hacer para ver qué pasa después. Su enfoque completo debe estar en el elemento en cuestión.
    • Si necesita abandonar una tarea para responder una pregunta, devolver un correo electrónico o realizar una llamada telefónica, retírese de la tarea por completo. Dirige tu atención completamente hacia la persona que te pide tu tiempo. Cuando termines, vuelve rápidamente a la tarea que tienes entre manos.
  5. 5 Programe tiempo para sus pasiones. El trabajo de todos no es indicativo de una pasión personal. Su trabajo diario puede no ser necesariamente un reflejo de lo que lo impulsa a usted como persona. Es vital programar tiempo para trabajar en su pasión durante el día. La mayoría de las personas se sienten más productivas si programan al menos 15 minutos al día por algo que les resulte inspirador.[6]
    • Tener tiempo para la pasión al final del día puede ayudarlo a motivarlo a completar las tareas de manera oportuna. Si sabe que tendrá tiempo para trabajar en su poesía si lava sus platos y lava ropa rápidamente, será más probable que trabaje en estas tareas con entusiasmo.
    • Encuentra brechas en tu agenda donde puedas concentrarte en lo que te mueve. Por ejemplo, tal vez te encanta tocar el piano. Tómese el tiempo para tocar el piano durante 15 minutos antes de acostarse cada noche.

Parte dos de cuatro:
Poniendo fin a la dilación

  1. 1 Divida las tareas en pequeños trozos. Una tarea puede parecer abrumadora si estás viendo todo.Los sentimientos de estrés en las tareas grandes pueden impulsar la procrastinación. Divida una tarea grande en fragmentos manejables y luego enfóquese en un componente a la vez.[7]
    • Por ejemplo, supongamos que debe terminar un trabajo de 20 páginas antes de fin de mes. Esta tarea puede parecer increíblemente desalentadora, pero intenta dividirla por semanas. Por ejemplo, puede pasar la primera semana del mes investigando, la segunda semana escribiendo las páginas introductorias, la tercera semana escribiendo la sección intermedia y la cuarta semana resumiendo la conclusión y la revisión.
    • Incluso puede ayudar a romper los pedazos aún más. En la primera semana, puede planear ir a la biblioteca el lunes y el martes para buscar fuentes. Los miércoles y jueves puede leer estas fuentes y los viernes, sábados y domingos puede usarlos para delinear su trabajo.
  2. 2 Date una buena charla antes de comenzar la tarea. Entrar en una tarea con la mentalidad correcta puede motivarlo a trabajar con pasión y emoción. Esto reducirá el tiempo que dedicas a postergar. Antes de comenzar una tarea, recuérdate por qué lo haces. Concéntrese en los aspectos positivos que surgirán de completar una tarea determinada.[8]
    • Si es una tarea que te apasiona, encontrar cosas positivas puede ser fácil. Por ejemplo, puede pensar: "Si termino este artículo de opinión, puedo enviarlo al periódico. Este es un tema que me apasiona mucho, y quiero alentar a otras personas a que consideren mi punto de vista".
    • Sin embargo, algunas tareas pueden ser cosas que no le entusiasman especialmente y es posible que deba centrarse en más beneficios abstractos. Tal vez estás escribiendo un trabajo del trimestre para una clase que es un requisito para tu escuela. Es posible que no sientas una sensación personal de satisfacción al completar el curso. Trate de decirse a sí mismo: "No me preocupa particularmente la genética humana, pero si obtengo una buena calificación, mantendré mi GPA. Cuanto antes termine este trabajo, antes terminaré con el requisito de ciencia. Entonces, me puedo enfocar en seguir mi carrera artística ".
  3. 3 Encuentre un hábito que lo ayude a sentirse mejor consigo mismo. Necesitas un buen equilibrio mente / cuerpo para ser una persona más productiva y evitar la procrastinación. Una forma de ayudarlo con esto es encontrar un hábito que lo haga sentir bien consigo mismo. Si se siente positivo, fuerte y saludable, será más fácil para usted concentrarse en las tareas cotidianas, ya que estará menos empantanado por el estrés.[9]
    • El ejercicio puede ser una excelente manera de mejorar su estado de ánimo y productividad. Intente sacar algo de tiempo unos días a la semana para participar en un ritual de entrenamiento. Si haces ejercicios regularmente, te sentirás mejor, más fuerte y menos estresado.
  4. 4 Disciplínate a ti mismo. La autodisciplina es difícil, pero es uno de los medios más importantes para evitar la procrastinación. Si no completa una tarea de manera oportuna, debe establecer consecuencias para este comportamiento. Desarrollar un sistema de recompensas y castigos para usted mismo puede ayudar realmente con la procrastinación.[10]
    • Si te encanta ir a las redes sociales, es posible que hayas perdido el tiempo en Facebook en lugar de completar las tareas necesarias. Es una buena idea crear una consecuencia estricta para usted en este punto. Cambie su contraseña de Facebook a algo difícil de recordar. Anote esta contraseña y coloque la hoja de papel en un lugar difícil de alcanzar.
    • Al día siguiente, no te permitas ir a Facebook hasta que hayas completado una variedad de tareas. Si no completa esas tareas, no vaya a Facebook esa noche. Haga que un amigo o familiar oculte el papel con su contraseña hasta que esté listo para trabajar. Si no completa la tarea a tiempo, no se permita recuperar su contraseña.
  5. 5 Pide ayuda cuando sea necesario. En ocasiones, surgen obligaciones inesperadas que pueden impedir que se concentre en su trabajo. En estos casos, es apropiado pedir ayuda. Si intenta hacer todo por su cuenta, puede sentirse abrumado y comenzar a postergarlo. Si una obligación laboral lo mantiene ocupado hasta las 10 en punto todas las noches, está bien pedir ayuda a su vecino para alimentar a sus gatos o regar sus plantas para que pueda concentrarse en la oficina y no en las tareas domésticas.[11]

Parte tres de cuatro:
Organizarse

  1. 1 Comprenda cómo ser organizado lo hace más productivo. Puede sentir que no tiene tiempo para dedicarse a la organización, pero piense en cuánto tiempo pierde derrochando: buscando entre las pilas ese único trozo de papel, tratando de recordar si programó esa cita (y si lo hizo) , ¿cuándo lo programó?), buscando su engrapadora extraviada, tratando de descubrir qué es una prioridad y qué puede esperar hasta más adelante, y así sucesivamente. Según una encuesta, la persona promedio desperdicia el equivalente a dos semanas de trabajo (76 horas) en busca de artículos perdidos o extraviados.[12]
    • Poner el tiempo para organizarse le ahorrará más tiempo a largo plazo.
  2. 2 Designar un lugar para todo. Esto se aplica a las cosas en su oficina u hogar, así como a los archivos en su computadora. Mantenga cerca los artículos que utiliza con frecuencia: tal vez el cajón superior de su escritorio se pueda dedicar a elementos físicos que usted usa con frecuencia. Las cosas que usa con menos frecuencia se pueden almacenar en lugares altos o bajos para dejar espacio para las cosas que necesita cerca. Use estantes, cestas de pared y ganchos para hacer más espacio.[13]
    • Haga carpetas y subcarpetas en su computadora para mantener los archivos organizados. Etiqueta las carpetas para que sepas exactamente qué son. Por ejemplo, en lugar de una carpeta que solo dice "Escribir", con todos sus proyectos de escritura guardados en el mismo lugar, haga subcarpetas para diferentes tipos de escritura, proyectos específicos o años.Tal vez dentro de su carpeta de escritura tenga una subcarpeta para el libro en el que está trabajando, y dentro de esa carpeta tiene una subcarpeta para investigación relacionada con el libro, así como una subcarpeta para su primer y segundo borrador, y así sucesivamente.
    • Intente usar carpetas etiquetadas, codificadas por color para diferentes proyectos. Considere mantener una canasta en su escritorio como una "Bandeja de entrada" con las cosas que debe enfrentar ese día.
    • Asegúrate de devolver siempre las cosas a sus lugares designados. El plan no funciona si no devuelve los artículos al lugar al que pertenecen; perderá una vez más el tiempo buscando esa maldita engrapadora. Si no tiene tiempo en el momento, dedique unos minutos al final de cada día para devolver las cosas a los lugares que le corresponden.[14]
  3. 3 Escríbelo. Mantenga una libreta al alcance de la mano para que pueda anotar cualquier pensamiento, preocupación, ideas u otras notas a lo largo del día. Si está trabajando con un presupuesto pero tiene una idea para una publicación de blog que le gustaría escribir, anótelo en el bloc de notas para que no lo olvide y vuelva a centrar su atención en la tarea que tiene entre manos.[15]
  4. 4 Planifica tu día. Antes de acostarse, intente planificar el día siguiente. Haga una lista de tareas pendientes. Tenga en cuenta sus prioridades, fechas límite, etc. para el día. Esto puede ayudarlo a mantenerse enfocado en sus tareas y no distraerse tratando de descubrir en qué debe trabajar a continuación o qué debe hacer para el final del día.[16]
    • Use un calendario para ayudarlo a realizar un seguimiento de las citas y los plazos. Puede usar su teléfono inteligente o un calendario en papel para anotar sus obligaciones.

Parte cuatro de cuatro:
Desarrollando una mentalidad positiva sobre el trabajo

  1. 1 Identifica por qué estás posponiendo una tarea. A veces, tenemos razones para no trabajar. Puede sentirse poco calificado, desesperado o frustrado por un determinado trabajo. Intenta pensar por qué sientes la necesidad de posponer las cosas y qué puedes hacer para acallar este impulso.[17]
    • Hay muchas razones por las que la gente pospone las cosas. Puede posponer el trabajo por una sensación de inadecuación. Es posible que no sienta que está calificado para completar una tarea, por ejemplo. También puede posponer el trabajo por motivos emocionales. Si estás pasando por un momento difícil, es posible que te sientas menos inclinado a forzarte a ti mismo. También es posible que no tenga tiempo suficiente para cuidarse a sí mismo, causando una sensación de fatiga que puede conducir a la postergación.
    • Averigua qué es lo que te frena, así sabrás la barrera que necesitas dividir para continuar. Por ejemplo, tal vez no estés trabajando debido al agotamiento emocional. Para combatir esto, toma una hora para ti. Salga a caminar, lea un libro o encuentre otra forma de tratarse a uno mismo y luego regrese al trabajo una vez que esté relajado.
  2. 2 Participa en la autocompasión sobre la autocrítica. A menudo, sentimos que debemos adoptar un enfoque de amor duro para la procrastinación. Sin embargo, es más probable que tenga una buena ética de trabajo si se entrega a la autocompasión sobre las críticas. Trate de ser amable y alentador consigo mismo en lugar de auto-depreciarse.[18]
    • Concéntrate en lo que estás haciendo bien en lugar de lo que estás haciendo mal. Si se siente feliz y positivo acerca de usted mismo, será más probable que sea productivo, ya que estará de mejor humor.
    • Digamos que tuvo una mañana lenta en el trabajo. Realmente no te mantuviste en la pista, y como resultado el trabajo se acumuló. Sin embargo, pudo concentrarse más por la tarde y completar tareas rápidamente. No piense: "No puedo creer cuánto tiempo desperdició esta mañana. Podría haber terminado el trabajo mucho más rápido". En cambio, piense para sí mismo: "Bueno, fue una mañana difícil, pero estoy contento de no haber dejado que eso definiera mi día. Estoy orgulloso de haber vuelto a la pista más adelante".
  3. 3 Tomar descansos. Múltiples estudios indican que las personas son mucho más productivas cuando toman descansos durante el día. Sentirse cansado, aburrido o frustrado con su carga de trabajo es inevitable. No importa cuán apasionado se siente con respecto a un proyecto determinado, en algún momento se sentirá distraído por él. Una buena forma de combatir esto es tomar un breve descanso cuando comiences a sentirte distraído.[19]
    • Si nota que tiene una caída natural en la energía durante el día, tómese un descanso durante este tiempo. Por ejemplo, supongamos que comienza a sentir sueño alrededor de las 3 p. M. Todos los días. Cuando se acerque a 3, intente caminar de 15 a 20 minutos.
    • Además de reponer energía, los descansos pueden aumentar su motivación para completar una tarea a tiempo. Después del receso, puedes volver al trabajo con una mentalidad más fresca y emocionada.
  4. 4 Recompénsese por un trabajo bien hecho. Si incorpora recompensas pequeñas, puede trabajar más para ganar pequeños obsequios. Después de terminar una tarea, ten una recompensa esperándote. Esto puede ayudar especialmente si una tarea se siente tediosa o sin importancia. La recompensa servirá como su principal factor de motivación.[20]
    • Piensa en algo que disfrutas. Esto puede ser algo que disfrute solo, como salir a caminar, o algo que le guste hacer con un amigo, como tomar la cena.
    • Incorpora tal recompensa en tu agenda. Por ejemplo, si termina de limpiar su apartamento, puede encontrarse con un amigo para el vino más tarde esa noche.