Si tiene un horario ocupado, es probable que desee aprovechar al máximo cada día. Si hay mucho en tu plato, esto puede ser abrumador. Sin embargo, las habilidades básicas de organización y la administración del tiempo pueden ayudarlo a tener una rutina diaria productiva. Puede comenzar el día con un desayuno saludable, un vaso de agua y un entrenamiento. Esto te asegurará que entren al trabajo o a la escuela con energía. Prioriza tus tareas según la importancia. Date descansos para asegurarte de no quemarte. En casa, concéntrese en cosas como la limpieza y la planificación para el día siguiente. Además, asegúrese de hacer algo para relajarse. El cuidado personal es tan importante para la productividad como el trabajo.

Parte uno de tres:
Comenzando el día

  1. 1 Comience la preparación la noche anterior. Debe planificar con anticipación si quiere un día productivo. Antes de irse a dormir por la noche, haga una lista de cosas por hacer. En realidad, crea uno que sea factible. Si enumera una avalancha de tareas, es más probable que esto lo estrese a usted y no lo haga productivo. Cumpla con 3 a 5 grandes metas diarias.[1]
    • Si tus objetivos son más grandes, mantente en un número menor. Por ejemplo, si necesita terminar un informe para el trabajo, eso tomará muchos sub-pasos. Puede escribir un objetivo que simplemente diga: "Termine el informe de Henderson al final del día" y suponga que tendrá muchos subprocesos involucrados allí.
    • Si no tiene grandes tareas por delante, alcance 4 o 5 objetivos más pequeños. Podría escribir algo como "Devuelva el correo electrónico a Cindy, reescriba el comunicado de prensa, revise la copia del sitio web y devuelva la llamada telefónica de Carter".
    • Recuerde, puede hacer más cosas. De hecho, si trabajas duro y sigues siendo productivo, es muy probable que excedas esta lista. El objetivo de hacer su lista es tener una idea de lo que absolutamente debe hacerse al final del día. Ver sus objetivos principales anotados puede ayudarlo a priorizar.
  2. 2 Toma un vaso de agua con limón. Lemon puede aumentar tu energía por la mañana, lo que puede aumentar tu productividad durante el día. Tan pronto como se despierte por la mañana, tome un vaso de agua con jugo de limón. No beba jugo de limón puro, ya que esto es difícil para los dientes. Puede ayudar colocar una jarra de agua con limón en el refrigerador antes de acostarse por la noche.[2]
    • Para obtener los mejores resultados, debe beber agua con limón con el estómago vacío.
    • Espere de 15 a 30 minutos para comer después de beber el agua.
  3. 3 Evite las redes sociales de inmediato. Facebook, Twitter y otras redes sociales pueden hacerle perder el foco. No agarres tu teléfono a primera hora de la mañana para revisar tu Facebook. En cambio, enfoca tu energía en otro lado.[3]
    • Piensa en una manera relajante y positiva de comenzar el día. Las redes sociales a menudo pueden alimentar los sentimientos de inadecuación, lo que te hace gruñón al comienzo del día. En su lugar, estírate, medita, observa a los pájaros afuera o escucha una canción que te guste.
    • Establezca una regla sobre cuándo puede ver las redes sociales por primera vez. Puede prometerse, por ejemplo, que no revisará Facebook hasta después del desayuno.
    • Si esto se convierte en un problema más serio para usted, puede incluso bloquear los sitios que distraen en su iPhone.
  4. 4 Desayunar. Un buen desayuno es vital para un día exitoso. Se llama la comida más importante del día por una razón. El desayuno ayuda a mejorar su estado de ánimo y energía y puede aumentar su productividad general.[4]
    • Ve por un verdadero desayuno. Omita los alimentos procesados ​​o los bocadillos azucarados como donas.
    • La avena, el yogur, la fruta y los huevos son excelentes opciones de desayuno.
    • Si tienes prisa, intenta agarrar algo pequeño cuando salgas por la puerta. Incluso comer una banana en el camino al trabajo puede ayudar a reforzar sus niveles de productividad.
  5. 5 Ejercicio antes del trabajo. Un entrenamiento puede ayudar a regular su estado de ánimo y nivel de estrés. Además, la actividad física refuerza tu energía. Levántese un poco más temprano por las mañanas para que pueda hacer ejercicio antes del trabajo o la escuela.[5]
    • No tienes que hacer un entrenamiento largo. Algo tan simple como 10 minutos de actividad física puede ayudar.
    • Puede dar un paseo rápido de 10 minutos, hacer 10 minutos de ejercicios aeróbicos en la cocina o correr en la cinta durante 10 minutos. Si le gusta algo como yoga o Pilates, intente encontrar una rutina de 10 minutos en línea.

Parte dos de tres:
Ser productivo en el trabajo o la escuela

  1. 1 Elimina las distracciones Un día productivo comienza con distracciones mínimas. Si va a trabajar o a la escuela, elimine todo lo que pueda desorientarlo. Desea poder concentrarse en su trabajo y no en otras cosas.[6]
    • Si trabajas en una computadora, cierra los navegadores y cierra cualquier aplicación o software que te distraiga. Salga de las cuentas de las redes sociales. Cierre los sitios web donde está leyendo artículos de noticias. Si tiene un programa que distrae en el fondo, ciérrelo.
    • Deshágase de cualquier cosa en su escritorio que pueda distraerlo. Si tiene un libro que trajo para leer durante el tiempo de inactividad, guárdelo. Guarde todos los dispositivos electrónicos, como un iPhone o iPod, que puedan quitarle su energía.
  2. 2 Diga "no" a las solicitudes que no se ajustan a sus prioridades. No hay nada de malo en decir "no", especialmente si tiene un día ocupado por delante y la gente le pide que haga cosas para las que no tiene tiempo ni energía para hacerlo. Si alguien le pide que haga algo que no se ajusta a sus prioridades del día, hágales saber que no puede ayudarlo.
    • Intente decir algo así como: "No, hoy tengo mucho en mi plato y no puedo agregar nada más". O simplemente diga: "No. No puedo ayudarte con eso hoy ".
  3. 3 Organiza tu espacio de trabajo. Nadie puede trabajar productivamente en una atmósfera desordenada. Antes de comenzar a trabajar, tómese unos minutos para ordenar. Organiza cualquier documento y tira todo lo que no necesites. Si hay suciedad o polvo en su escritorio, límpielo rápidamente. Si nota basura, como una lata de refresco o un envoltorio de caramelos, tírelo.Un espacio de trabajo ordenado puede recorrer un largo camino en términos de hacer que sea más productivo.[7]
    • Organiza los papeles lógicamente. Los documentos que necesita revisar o trabajar pueden estar en una pila. Los trabajos que se han completado pueden estar en otro.
    • Mantenga sus suministros organizados. Tenga todos sus suministros básicos de oficina (grapadoras, tijeras, bolígrafos, etc.) en una parte de su escritorio.
  4. 4 Enfócate en una cosa a la vez. Mientras trabajas en una sola tarea, mantén tu energía enfocada allí. No piense en su viaje de regreso a casa mientras está trabajando en un informe, por ejemplo. No piense en la siguiente tarea que debe hacer mientras trabaja en otra tarea. Centrarse en una cosa a la vez lo hará más productivo, ya que trabajará más productivamente cuando preste toda su atención a una tarea.[8]
    • La multitarea es mala para la productividad. Te llevará mucho más tiempo intentar hacer tres cosas a la vez que hacerlo una cosa a la vez.
    • En lugar de saltar entre diferentes tareas, elija una, complétela y luego continúe. Evite cosas como revisar su teléfono o correo electrónico mientras intenta completar algo.
  5. 5 Abordar las tareas más importantes primero. Si no está esperando una tarea difícil o importante, hágalo primero. De esta manera, los trabajos importantes no caerán en el camino. También se sentirá más relajado después de hacer una gran tarea, lo que le permitirá avanzar durante el día con menos estrés. Esto puede hacerte más productivo.[9]
    • Puede consultar la lista que hizo la noche anterior. ¿Cuáles fueron las tres o cinco cosas que absolutamente necesitabas hacer? Comience con uno de esos.
    • Por ejemplo, supongamos que está nervioso por devolver un correo electrónico a un cliente importante. En lugar de posponer esto y preocuparse por ello, hágalo a primera hora de la mañana.
  6. 6 Date descansos y recompensas durante todo el día. Parte de ser productivo es cortarte algo de holgura en alguna ocasión. Si no toma descansos, se quemará bien antes de que termine el día. Tómese tiempo mientras trabaja y concédase un pequeño descanso cada 15 a 30 minutos.[10]
    • También puedes recompensarte a ti mismo. Puede trabajar más si sabe que hay una recompensa al final de una tarea en particular. Por ejemplo, puedes permitirte tener un dulce después de terminar un ensayo. Puede permitirse un descanso de 5 minutos en las redes sociales después de que termine de planificar una presentación.

Parte tres de tres:
Productividad continua en el hogar

  1. 1 Reflexiona sobre tu día. Al final del día, tómese un tiempo para reflexionar cuando llegue a casa. No salte de inmediato a una nueva tarea para el día, ya que esto puede hacer que se sienta estresado y quemado. En cambio, siéntese y revise su día.[11]
    • Piensa en todo lo que lograste. Permítete sentir un sentido de orgullo. Felicítese por todo lo que hizo bien durante el día. Por ejemplo, piense algo así como: "Estoy realmente contento de haber hablado en esa reunión hoy".
    • Entonces, perdónate por todo lo que hiciste mal. Recuérdate a todos que comete errores y acepta el hecho de que las imperfecciones y los errores son una parte normal de la vida. Por ejemplo, "Sé que hubo un error tipográfico en esa nota que envié, pero todos cometen errores".
  2. 2 Prepara tu ropa para el día siguiente. Es una buena idea tener la ropa que va a usar lista la noche anterior. Elija el atuendo que desea usar para trabajar o ir a la escuela al día siguiente. Colóquelo cerca de su cama. De esta manera, no perderá tiempo luchando para encontrar ropa cuando llegue la mañana.[12]
  3. 3 Haz algo de limpieza. Hacer un poco de limpieza cada día te ayuda a sentirte más productivo en casa. Recuerde, un ambiente limpio ayuda con una mentalidad productiva. Además de esto, la limpieza regular le ahorra tiempo. Si limpia un poco cada día, no tendrá que pasar horas el fin de semana haciendo una gran limpieza.[13]
    • Si hay una tarea que temes especialmente, comienza con eso. Una vez que sientas que está fuera del camino, liberarás espacio mental para manejar otras tareas.
    • Puede separar tareas en diferentes días de la semana. Por ejemplo, siempre puedes lavar la ropa los lunes, platos los martes, pagar los recibos los miércoles, y así sucesivamente.
  4. 4 Participe en actividades que lo ayuden a relajarse. No puedes estar yendo todo el tiempo. Es importante tomarse un tiempo cada noche para darse un descanso. Antes de irse a la cama, haga algo que lo mantenga sintiéndose sano y enraizado. Elija una actividad como leer un libro, tomar un baño tibio o mirar televisión. Todo esto puede ayudarlo a sentirse más relajado, evitando el agotamiento que puede disminuir la productividad.[14]
  5. 5 Haga una lista de tareas para el día siguiente antes de acostarse. De nuevo, haz una lista de cosas para hacer. Puede mantener el ciclo de productividad al día siguiente. Recuerde escribir de 3 a 5 tareas que debe realizar al día siguiente.[15]